Vídeo: Melhorar a acessibilidade dos e-mails

Aplica-se A
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Quando efetua uma ampla distribuição de um e-mail, certifique-se de que este é acessível para pessoas invisuais ou com dificuldades de visão.

Definir HTML como o formato de mensagem predefinido

  1. SelecioneOpções>de Ficheiro>Correio.
  2. Em Compose mensagens, defina Compose mensagens neste formato como HTML.

Alterar uma mensagem individual para o formato HTML

  • Na mensagem que está a compor, selecione Formatar HTML de Texto>.

Escolher os tipos de letra cuidadosamente

  • Utilize tipos de letra simples e sem serifa que não utilizem detalhes decorativos e que sejam tipicamente desenhados com espessuras de linha consistentes. Os exemplos de tipos de letra sem serifa incluem:

    • Arial
    • Calibri
    • Segoe
    • Franklin Gothic Book

  • Evite itálicos e tipos de letra sofisticados ou decorativos com margens arredondadas.

  • Utilize um tamanho de tipo de letra igual ou superior a 12 pontos.

  • Utilize uma cor de tipo de letra que contraste com o fundo.

Definir o tipo de letra predefinido para todas as mensagens

  1. SelecioneOpções>de Ficheiro>Correio.
  2. Em Compose mensagens, selecione Papel de Carta e PapeldeCarta Pessoal de Tipos > de Letra.
  3. Em Novas mensagens de correio, selecione Tipo de Letra, defina o seu tipo de letra predefinido e, em seguida, clique em OK.

Alterar o tipo de letra numa mensagem individual

  • Numa mensagem nova em branco, selecione Mensagem e, em seguida, altere o Tipo de Letra, o Tamanho do Tipo de Letra, a Cor do Tipo de Letra e outros atributos.
  • Para alterar o tipo de letra do texto existente, selecione o texto, selecione Mensagem e, em seguida, altere o tipo de letra.

Criar uma assinatura acessível

  1. SelecioneOpções>de Ficheiro>Correio.
  2. Em Compose mensagens, selecione Assinaturas.
  3. Selecione uma assinatura para editar ou crie uma nova.
  4. Selecione o texto para formatar e aplique um tipo de letra, um tamanho e uma cor acessíveis.
  5. Para adicionar uma imagem à assinatura, selecione onde pretende posicionar a imagem e, em seguida, selecione Inserir Imagem. Procure a imagem e, em seguida, selecione Inserir.
  6. Para adicionar texto alternativo à imagem, clique com o botão direito do rato na imagem e, em seguida, selecione Imagem.
  7. Selecione Texto Alternativo, adicione texto que descreva a imagem na sua assinatura e, em seguida, selecione OK.

Definir um fundo ou papel de carta de e-mail acessível

  1. SelecioneOpções>de Ficheiro>Correio.
  2. Em Compose mensagens, selecioneTemasde Papel de Carta e Tipos de Letra>.
  3. Selecione um tema e, em seguida, selecione OK.
    Os temas mais acessíveis têm um contraste de cores forte, mas não têm linhas ou imagens de fundo a interferir com o texto da mensagem.

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