Agendar uma reunião ou evento no Outlook

Agendar uma reunião e adicionar participantes no novo Outlook para Windows

1. A partir do selecione Novo Evento.

2. Adicione um título para a sua reunião ou evento.

3. Selecione Convide os participantes e, em seguida, introduza os nomes das pessoas a convidar para a reunião ou evento. Se estiver a utilizar uma conta escolar ou profissional no Outlook com o Microsoft 365 ou Exchange, utilize o separador Assistente de Agendamento para ver as agendas dos participantes. 

4. No Assistente de Agendamento, selecione Adicionar participante necessário ou Adicionar participante opcional e comece a escrever o nome ou endereço de e-mail de um participante. Quando começar a escrever o nome de um participante, o Outlook irá fornecer-lhe sugestões com base nas pessoas com quem se reuniu ou trocou e-mails recentemente. Escolha um nome da lista para adicionar como participante.

   • O Assistente de Agendamento apresentará os tempos de disponibilidade de cada utilizador. A barra horizontal que indica a hora selecionada será azul e a disponibilidade dos participantes será listada abaixo dos nomes de cada participante para as horas que selecionar. Isto pode ser especialmente útil se os participantes estiverem em fusos horários diferentes.
   • Pode enviar o evento a partir da vista Assistente de Agendamento ou regressar ao Evento para editar mais detalhes da reunião.

5. Selecione uma faixa horária sugerida, introduza manualmente uma data, uma hora de início e de fim ou selecione Todo o dia no separador Evento.

6. Introduza uma localização de reunião e deslize o botão de alternar para a esquerda ou para a direita da reunião do Teams, conforme adequado.

   Sugestão

   Dependendo da sua conta, poderá ter a opção de selecionar Adicionar uma sala ou Procurar uma sala ou localização para a sua reunião.

7. Se não quiser torná-la uma reunião periódica, selecione Enviar para entregar o convite. Caso contrário, consulte a secção seguinte: Agendar uma reunião periódica.

Agendar uma reunião periódica no novo Outlook

1. Siga os passos 1 a 6 na secção anterior, Agendar uma reunião e adicionar participantes.
2. Periódico e, na janela Repetir, escolha o intervalo de periodicidade desejado para o evento. Selecione Guardar.
3. Selecione Enviar para entregar o convite.

Adicionar uma pessoa a uma reunião existente no novo Outlook

Pode adicionar outro participante a uma reunião existente.

Se for o proprietário da reunião:

1. Faça duplo clique para abrir a reunião e, em seguida, adicione mais pessoas Obrigatórias ou Opcionais , ou utilize o Assistente de Agendamento para adicionar uma ou mais pessoas à reunião.

2. Selecione Enviar Atualização e uma das seguintes opções:

   • Apenas adicionou/removeu participantes.
   • Todos os participantes.

Se não for o proprietário da reunião:

1. Abra o pedido de reunião. No grupo Responder no friso, selecione Responder e, em seguida, Reencaminhar. Adicionar um ou mais destinatários ao pedido de reunião.
2. Selecione Enviar. O proprietário da reunião irá receber uma notificação a informar que reencaminhou o pedido de reunião a outra pessoa. Para mais informações, consulte Reencaminhar uma reunião.

Agendar uma reunião no Outlook clássico para Windows

1. Crie um pedido de reunião através de uma das seguintes formas:

   • Na Caixa de Entrada, selecione Nova Reunião de Itens ou> utilize o atalho de teclado Ctrl + Shift + Q.

   • No calendário, selecione Nova reunião ou utilize o atalho de teclado Ctrl + Shift + Q.

   • A partir de uma mensagem de e-mail na Caixa de Entrada, selecione o botão Responder com Reunião.

     

2. Adicione participantes através de uma das seguintes formas:

   • Adicione os seus participantes à linha Para do pedido de reunião e avance para o passo 4.
   • Se estiver a utilizar uma conta Microsoft 365 ou Exchange, utilize o Assistente de Agendamento para ver as agendas dos participantes.

3. No Assistente de Agendamento, clique na caixa abaixo do seu nome e escreva o nome ou endereço de e-mail de um participante ou clique no botão Adicionar Participantes para apresentar o seu livro de endereços. Selecione o ícone junto ao nome do participante no Assistente de Agendamento para assinalar um participante específico como Participante Necessário, Participante Opcional ou Recurso. Quando começar a escrever o nome de um participante, o Outlook irá fornecer-lhe sugestões com base nas pessoas com quem se reuniu ou trocou e-mails recentemente. Escolha um nome da lista para adicionar como participante.

4. Adicione um assunto da reunião, uma hora de início e de fim ou selecione Todo o dia e localização. No Outlook 2016 (ou mais recente) e no Outlook para Microsoft 365, pode começar a escrever o nome de uma localização, por exemplo, Quarta Café ou Sala de Conferências 23, e o Outlook irá procurar correspondências de localização. Selecione uma das sugestões para escolher essa localização ou continue a escrever para introduzir outra localização.

   Sugestão

   Se utilizar uma conta do Microsoft Exchange ou conta de e-mail do Microsoft 365, clique em Assistente de Agendamento e, em seguida, clique em Localizador de Salas para verificar a disponibilidade e reservar salas. Para mais informações, consulte Utilizar o Assistente de Agendamento e o Localizador de Salas para reuniões no Outlook.

5. Para anexar um ficheiro a um pedido de reunião, no menu Inserir , selecione Anexar Ficheiro e, em seguida, selecione o ficheiro que pretende adicionar.

6. Se não quiser torná-la uma reunião periódica, selecione Enviar. Caso contrário, consulte Tornar uma reunião periódica.

Tornar uma reunião periódica no Outlook clássico

1. SelecionePeriodicidadeda Reunião>.

   Nota

   Utilize o atalho de teclado Ctrl+G para agendar a reunião a repetir regularmente.

2. Escolha as opções para o padrão de periodicidade desejado e, em seguida, selecione OK.

   Nota

   Quando adicionar um padrão de periodicidade a um pedido de reunião, o separador Reunião é alterado para Série de Reuniões.

3. Para enviar o pedido de reunião, selecione Enviar.

Adicionar uma pessoa a uma reunião existente no Outlook clássico

Pode adicionar outro participante a uma reunião existente.

Se for o proprietário da reunião:

1. Faça duplo clique para abrir a reunião e, em seguida, utilize a linha Obrigatório ou Opcional ou o Assistente de Agendamento para adicionar uma ou mais pessoas à reunião.

2. Selecione Enviar Atualização e uma das seguintes opções:

   • Enviar atualizações apenas aos participantes adicionados ou eliminados.
   • Enviar atualizações a todos os participantes.

Se não for o proprietário da reunião:

1. Abra o pedido de reunião. No grupo Responder no friso, selecione Responder e, em seguida, Reencaminhar. Adicionar um ou mais destinatários ao pedido de reunião.
2. Selecione Enviar. O proprietário da reunião irá receber uma notificação a informar que reencaminhou o pedido de reunião a outra pessoa. Para mais informações, consulte Reencaminhar uma reunião.

Terminar reuniões mais cedo no Outlook clássico

Se estiver a utilizar o Outlook para Microsoft 365, pode fazer com o Outlook termine as suas reuniões alguns minutos mais cedo. Isto pode ajudá-lo a ter mais tempo disponível para se deslocar entre reuniões. Pode escolher uma duração diferente para reuniões com menos de uma hora e reuniões superiores a uma hora.

1. Selecione Opçõesde Ficheiro>>Calendar>Calendar opções
2. Selecione a caixa de verificação Encurtar compromissos e reuniões e, em seguida, Terminar mais cedo ou Começar mais tarde.
3. Utilize o menu pendente para selecionar o número de minutos para reuniões com menos de uma hora e com duração igual ou superior a uma hora. Em seguida, selecione OK.

Agendar uma reunião ou evento no Outlook na Web

1. 1. A partir da , selecione Novo Evento>.

   2. Adicione um título para a sua reunião ou evento.

   3. Selecione Convide os participantes e, em seguida, introduza os nomes das pessoas a convidar para a reunião ou evento. Se estiver a utilizar uma conta escolar ou profissional no Outlook com o Microsoft 365 ou Exchange, utilize o separador Assistente de Agendamento para ver as agendas dos participantes. 

   4. No Assistente de Agendamento, selecione Adicionar participante necessário ou Adicionar participante opcional e comece a escrever o nome ou endereço de e-mail de um participante. Quando começar a escrever o nome de um participante, o Outlook irá fornecer-lhe sugestões com base nas pessoas com quem se reuniu ou trocou e-mails recentemente. Escolha um nome da lista para adicionar como participante.

   5. Selecione uma faixa horária sugerida ou introduza manualmente uma data e uma hora de início e de fim no separador Evento.

   6. Introduza uma localização de reunião e deslize o botão de alternar para a esquerda ou para a direita da reunião do Teams, conforme adequado.

      Sugestão

      Dependendo da sua conta, poderá ter a opção de selecionar Adicionar uma sala ou Procurar uma sala ou localização para a sua reunião.

   7. Se não quiser torná-la uma reunião periódica, selecione Enviar para entregar o convite. Caso contrário, consulte a secção seguinte: Agendar uma reunião periódica.

   Agendar uma reunião periódica

   1. Siga os passos 1 a 6 na secção anterior, Agendar uma reunião e adicionar participantes.
   2. Periódico e, na janela Repetir, escolha o intervalo de periodicidade desejado para o evento. Selecione Guardar.
   3. Selecione Enviar para entregar o convite.

Agendar uma reunião e convidar outras pessoas no Outlook.com

1. A partir do Outlook.com selecione Novo Evento.
2. Adicione um título para a sua reunião ou evento.
3. Selecione Convide participantes e introduza nomes de indivíduos para convidar para a reunião ou evento. Quando começar a escrever o nome de um participante, o Outlook irá fornecer-lhe sugestões com base nas pessoas com quem se reuniu ou trocou e-mails recentemente. Escolha um nome da lista para adicionar como participante.
4. Selecione uma faixa horária sugerida ou introduza manualmente uma data e horas de início e de fim.
5. Introduza uma localização de reunião e deslize o botão de alternar para a esquerda ou para a direita da reunião do Teams, conforme adequado.
6. Selecione Enviar para entregar o convite.

Agendar uma reunião ou evento periódico no Outlook.com

1. A partir do calendário, selecione Novo Evento e adicione um título para a sua reunião ou evento.
2. Se precisar de convidar outras pessoas para este evento ou reunião, selecione Convide os participantes e, em seguida, introduza os nomes das pessoas a convidar para a reunião.
3. Selecione um horário sugerido para a reunião ou introduza manualmente uma data e horas de início e de fim.
4. Periódica e, em seguida, selecione o intervalo de periodicidade que pretende para o evento.
5. Introduza uma localização de reunião e deslize o botão de alternar para a esquerda ou para a direita da reunião do Teams, conforme adequado.
6. Selecione Enviar para entregar o convite.