Personalizar a Barra de To-Do no Outlook clássico

A Barra de To-Do é um dos painéis que pode adicionar ao Outlook para Windows clássico. Pode utilizar a Barra de To-Do para apresentar os seus próximos eventos de calendário, a sua lista de tarefas ou os seus contactos favoritos.

Descubra que versão do Outlook está a utilizar ao verificar se existe um separador Ficheiro no friso. Se tiver um separador Ficheiro, está a utilizar o Outlook clássico. Se Ficheiro não for apresentado, está a utilizar o novo Outlook.

Ativar ou desativar a Barra de To-Do

1. Para apresentar a Barra de To-Do, selecione Ver>To-Do Barra.
2. Selecione Calendar, Tarefas ou People. Pode escolher um tipo de item a apresentar na Barra de To-Do, dois tipos de itens ou os três.
3. Para desativar a Barra de To-Do, selecione Ver>To-Do Barra>Desativada.

Personalizar a Barra de To-Do

As secções na Barra de To-Do são apresentadas pela ordem em que as adicionou. Por isso, se tiver adicionado a secção Calendar, a secção Tarefas e, em seguida, a secção People, estas serão apresentadas por essa ordem. Se quiser alterar a ordem, terá de fechar as diferentes secções e voltar a adicioná-las pela ordem pela qual pretende que sejam apresentadas.

Por exemplo, se tiver adicionado a vista Tarefas, a vista People, a vista Calendar e pretender apresentar a Calendar na parte superior da Barra de To-Do em vez da parte inferior, utilize os seguintes passos.

1. Selecione Ver>To-Do>Tarefas da Barra para ocultar a vista Tarefas.
2. Selecione Ver>To-Do Barra>People para ocultar a vista de People.
3. Agora, deverá ter apenas a vista Calendar apresentada.
4. Selecione Ver>To-Do> barra People para colocar a vista de People diretamente na vista de Calendar.
   ou
   selecione Ver>To-Do>Tarefas de Barra para colocar a vista Tarefas diretamente na vista Calendar.

Personalizar a sequência de ordenação das Tarefas na Barra de To-Do

Se pretender personalizar a sequência de ordenação de itens de tarefas na Barra de To-Do, utilize os seguintes passos.

1. Na parte superior da área de tarefas do To-Do Bar, selecione Dispor por: Sinalizador: Data para Conclusão e, em seguida, selecione Dispor Por para alterar a forma como as tarefas são organizadas.

   

2. Para ordenar tarefas pela ordem oposta, selecione a seta para cima ou para baixo no lado direito da barra de To-Do para inverter a sequência de ordenação.

Alterar os contactos apresentados na secção People da Barra de To-Do

Todos os contactos que adicionou aos Favoritos são apresentados na secção People da Barra de To-Do.

• Para adicionar um contacto aos Favoritos, clique com o botão direito do rato no nome da pessoa a partir de uma mensagem de e-mail ou da sua pasta Contactos e selecione Adicionar aos Favoritos. Essa pessoa irá agora aparecer na secção People da Barra de To-Do, se tiver ativado essa secção.
• Para remover um contacto dos Favoritos, clique com o botão direito do rato no nome da pessoa na Barra de To-Do e selecione Remover dos Favoritos. Essa pessoa ainda está nos seus Contactos, mas não aparece na Barra de To-Do.

Manter as tarefas futuras sempre à vista

Quando aponta para o ícone Tarefas na barra de navegação, a pré-visualização tarefas mostra as suas tarefas futuras e itens de tarefas sinalizados. Para manter ambos à vista, afixe a pré-visualização tarefas à janela do Outlook.

• Selecione Abrir numa nova janela .

Para fechar a pré-visualização, na parte superior da pré-visualização das Tarefas afixadas, selecione .

Quando uma pré-visualização é afixada ou removida, só afeta essa vista. Por exemplo, se estiver no Correio e afixar a pré-visualização tarefas, quando mudar para Calendar, a pré-visualização tarefas não é apresentada. Pode afixar ou remover a pré-visualização tarefas em cada vista ao clicar no ou .

Mostrar tarefas concluídas na vista Tarefas

Para rever os itens marcados como concluídos, pode alterar as definições de vista. Esta vista é útil para rever todos os itens concluídos ou para reativar uma tarefa concluída e definir uma nova data para conclusão.

• Em Tarefas, no separador Ver , no grupo Vista Atual , selecione Alterar Vista e, em seguida, selecione Concluído.

Para ver todos os itens, concluídos ou não, selecione Lista Simples ou Lista Detalhada.

Mostrar tarefas concluídas na Barra de To-Do

1. Na Barra de To-Do, clique com o botão direito do rato na caixa Escreva uma nova tarefa e, em seguida, selecione Filtrar.

2. No separador Avançadas , se alguma das seguintes entradas for apresentada, selecione a entrada e, em seguida, selecione Remover:

   • A data de conclusão não existe
   • Clique em A Data de Conclusão do Sinalizador não existe

Ocultar tarefas concluídas na Barra de To-Do

1. Na Barra de To-Do, clique com o botão direito do rato na caixa Escreva uma nova tarefa e, em seguida, selecione Filtrar.
2. No separador Avançadas , selecione Campo, aponte para campos Data/Hora e, em seguida, selecione Data de Conclusão.
3. Na lista Condições , selecione não existe.
4. Selecione Adicionar à Lista.
5. Selecione Campo, aponte para Todos os campos de Correio e, em seguida, selecione Sinalizar Data de Conclusão.
6. Na lista Condições , selecione não existe.
7. Selecione Adicionar à Lista.
8. Selecione OK.

Consulte também

Criar e ver tarefas com To-Do Bar no Outlook clássico

Gerir tarefas no Outlook clássico

Atribuir e controlar tarefas no Outlook clássico

Criar tarefas com o To Do no Outlook

Ajuda do Outlook & aprendizagem