Os calendários do Outlook permitem-lhe criar compromissos, eventos e reuniões com outras pessoas. Pode ter múltiplos calendários para diferentes finalidades, importar calendários de outros fornecedores de e-mail e serviços, como equipas desportivas ou organizações profissionais.
Criar compromissos, reuniões e eventos
Os compromissos, reuniões e eventos têm várias semelhanças. Todos têm uma data e hora de início e de fim, um assunto e uma localização. Pode criar compromissos, reuniões e eventos periódicos.
Os compromissos são blocos de tempo que pode marcar como livres, ocupados, em tentativa, fora do escritório ou a trabalhar noutro local.
Os eventos são como compromissos, exceto que, por predefinição, duram pelo menos um dia completo.
As reuniões são compromissos ou eventos com outros participantes.
Na pasta Calendar, selecione Novo Compromisso, Nova Reunião ou clique em Novos Itens e escolha Evento para Todo o Dia para começar. Para obter mais informações, consulte Criar ou agendar um compromisso, reunião ou evento.
Criar calendários adicionais
Pode criar calendários adicionais no Outlook para manter determinadas categorias de compromissos, reuniões e eventos separadas de outras. Por exemplo, se utilizar o Outlook para fins profissionais, crie um segundo calendário para compromissos pessoais. Pode adicionar calendários para equipas desportivas e outras organizações profissionais ou importar esses eventos para o seu calendário principal.
Para criar um calendário adicional, navegue até uma pasta de calendário. No lado esquerdo do ecrã, clique com o botão direito do rato em Os Meus Calendários. Em seguida, selecione Adicionar Calendar. Pode especificar um nome e uma localização para o seu novo calendário. Assim que clicar em OK, a nova pasta de calendário será apresentada junto à pasta de calendário existente. Para obter mais informações, consulte Criar calendários adicionais.
Adicionar um calendário da Internet ou importar eventos de um ficheiro .ics
Muitas organizações profissionais, incluindo equipas e clubes desportivos, permitem-lhe transferir um ficheiro que pode utilizar para adicionar uma série de compromissos ou eventos a um calendário existente. Por exemplo, pode importar todos os jogos de uma determinada equipa de basebol ou futebol.
Para subscrever um calendário da Internet, transfira um ficheiro de calendário com uma extensão .ics. Faça duplo clique no ficheiro que transferiu e diga Sim se o Outlook lhe perguntar se quer importar ou subscrever o calendário. para obter mais informações, consulte Introdução à publicação de Calendários da Internet.
Adicionar pessoas a reuniões
Se criar uma reunião e mais tarde quiser adicionar outro participante, basta abrir a reunião a partir do seu calendário e adicionar o participante à linha Para ou ao Assistente de Agendamento. Em seguida, selecione Enviar Atualização para enviar o pedido de reunião ao novo participante.
Caso pretenda adicionar um participante a uma reunião criada por outra pessoa, pode reencaminhar a reunião. Quando a pessoa que recebe a sua reunião reencaminhada receber o pedido na respetiva caixa de entrada, este parecerá ser proveniente do organizador da reunião. Além disso, o organizador da reunião receberá um aviso de que reencaminhou a reunião para o participante. Não pode adicionar uma pessoa a uma reunião através do campo Bcc .
Nota
Se pretender informar alguém relativamente a uma reunião, mas não pretender convidar essa pessoa, basta arrastar o pedido de reunião do seu calendário para o ícone Correio no lado esquerdo inferior do Outlook. Esta ação abre um e-mail com informações sobre a reunião que pode enviar. Tenha em atenção que este e-mail não adiciona destinatários à reunião e apenas contém informações da reunião, como data, hora, assunto e agenda.
Criar um compromisso, reunião ou evento periódico
Para tornar um compromisso, reunião ou evento periódico, ao criar o item de calendário, selecione o botão Periodicidade no Friso. O Outlook oferece-lhe uma grande variedade de opções de periodicidade.
- Diariamente: utilize esta opção para criar uma reunião todos os dias ou a cada X dias (em que X é qualquer número entre 1 e 999). Também pode selecionar todos os dias úteis.
- Semanal: utilize esta opção para criar uma reunião que acontece num dia ou dias específicos a cada X semanas (em que X é qualquer número entre 1 e 99). Por exemplo, se quiser criar uma reunião que acontece todas as segundas-feiras, selecione a caixa para segunda-feira e introduza 2 na caixa Periodicidade a cada [ ] semana(s).
- Mensal: utilize esta opção para criar uma reunião que acontece num dia específico de cada mês ou a cada poucos meses. Também pode selecionar opções como a primeira quarta-feira de cada mês, a segunda quinta-feira de cada dois meses ou a última segunda-feira de cada três meses.
- Anual: utilize esta opção para criar compromissos que se repetem num dia específico de cada ano, por exemplo, um nascimento ou aniversário, ou num dia específico de um mês, por exemplo, na terceira quinta-feira de novembro.
Para obter mais informações sobre compromissos, reuniões e eventos periódicos, consulte Tornar uma reunião periódica.