Nota
O novo Microsoft Planner está atualmente a ser lançado para os clientes. Se a sua experiência for diferente dos passos listados neste artigo, ou se estiver a trabalhar a partir de um ambiente de Nuvem da Comunidade Governamental (GCC), GCC High ou Departamento de Defesa (DoD), consulte as instruções apresentadas na parte inferior desta página.
Saiba mais sobre o Planner nas Perguntas mais frequentes sobre o Planner.
Quando estiver pronto para decidir quem está a fazer o quê, existem várias formas de atribuir tarefas a pessoas no Planner.
Atribuir alguém quando cria uma tarefa
Adicione um nome de tarefa e, em seguida, selecione Atribuir para escolher um membro do plano a partir da lista. Se a pessoa certa não estiver listada, escreva um nome ou endereço de e-mail na caixa de pesquisa para adicionar alguém novo.
Atribuir uma tarefa a mais do que uma pessoa
Quando uma tarefa está a ser trabalhada por mais do que um membro da equipa, pode atribuí-la a até 11 pessoas para que todas possam vê-la na lista Atribuída a mim .
Quando um membro da equipa marca a tarefa como concluída, esta é marcada como concluída para todos os membros da equipa.
Alterar atribuições
Também pode alterar o Quadro para ser agrupado por Atribuídas a e, em seguida, arrastar as tarefas entre as colunas para cada pessoa na sua equipa.
Remover um membro do seu plano
Se já não precisar de alguém no seu plano, selecione a seta junto a Partilhar, paire o cursor sobre a pessoa que está a remover e, em seguida, selecione o x na mesma linha que o respetivo nome.
Nota
People removidos de um plano continuarão a poder ver e editar tarefas atribuídas aos mesmos. Se pretender restringir o acesso dos respetivos utilizadores, tem de anular a atribuição das mesmas a cada tarefa a que estão atribuídas.
Se ainda não estiver a utilizar o novo Planner ou estiver a trabalhar a partir de um ambiente GCC High, GCC ou DoD, utilize os seguintes passos.
Quando estiver pronto para decidir quem está a fazer o quê, existem várias formas de atribuir tarefas a pessoas no Planner.
Pode atribuir alguém quando cria uma tarefa. Adicione um nome de tarefa e, em seguida, selecione Atribuir para escolher um membro do plano a partir da lista. Se a pessoa certa não estiver listada, escreva um nome ou endereço de e-mail na caixa de pesquisa para adicionar alguém novo.
Pode atribuir uma tarefa a mais do que uma pessoa. Quando uma tarefa está a ser trabalhada por mais do que um membro da equipa, pode atribuí-la a até 11 pessoas para que todas possam vê-la na lista Atribuída a mim . Quando um membro da equipa marca a tarefa como concluída, esta é marcada como concluída para todos os membros da equipa.
Alterar atribuições
Também pode alterar o Quadro para ser agrupado por Atribuídas a e, em seguida, arrastar as tarefas entre as colunas para cada pessoa na sua equipa.
Precisa de remover alguém?
Se já não precisar de alguém no seu plano, selecione a seta junto aos membros do plano, aponte para a pessoa que está a remover, selecione os três pontos e, em seguida, selecione Remover.
Nota
People removidos de um plano continuarão a poder ver e editar tarefas atribuídas aos mesmos. Se pretender restringir o acesso dos respetivos utilizadores, tem de anular a atribuição das mesmas a cada tarefa a que estão atribuídas.