O Planner Agent trabalha em conjunto com a sua equipa para ajudá-lo a trabalhar mais rapidamente. Pode executar tarefas com base nos comentários e escrever relatórios de estado com base nas atualizações do seu plano.
Quem pode aceder ao Agente do Planner?
Para aceder ao Agente do Planner, precisa de uma licença Microsoft 365 Copilot.
Os utilizadores que tenham ainda uma licença do Planner (Plano 1), Planner e Project (Plano 3) ou Planner e Project (Plano 5) terão acesso a funcionalidades premium.
Os utilizadores sem uma licença Microsoft 365 Copilot podem colaborar em planos, mas não podem interagir com o Agente do Planner, como atribuir tarefas ao mesmo.
Como aceder ao Agente do Planner
O Agente do Planner está agora disponível em:
- Todos os planos premium (partilhados com um Grupo do Microsoft 365)
- Todos os planos básicos (partilhados com um Grupo do Microsoft 365)
Pode aceder ao mesmo de duas formas:
Opção 1: Planos básicos (Novo!)
O Agente do Planner está ativado em todos os planos básicos partilhados por predefinição para utilizadores licenciados Microsoft 365 Copilot.
- Criar ou abrir um plano básico partilhado com um Grupo do Microsoft 365.
- Aceda ao agente em qualquer altura utilizando o botão de ação flutuante no canto inferior direito do seu plano. A partir daqui, pode carregar ficheiros como contexto para o agente através de Origens de conhecimento.
- Atribua uma tarefa ao Agente do Planner para começar a utilizar o assistente de IA.
- Se o seu plano tiver, pelo menos, 10 tarefas, navegue para o separador Relatórios e gere um relatório de estado que detalha o progresso do seu plano.
Opção 2: planos Premium
Se já tiver um plano premium partilhado no Planner, o Agente do Planner está ativado por predefinição.
- Abra qualquer plano premium partilhado com um Grupo do Microsoft 365.
- Atribua uma tarefa ao Agente do Planner para começar a utilizar o assistente de IA.
- Em alternativa, aceda ao separador Objetivos para gerar tarefas a partir de um objetivo de alto nível.
- Se o seu plano tiver, pelo menos, 10 tarefas, navegue para o separador Relatórios e gere um relatório de estado que detalha o progresso do seu plano.
A partir daqui, pode utilizar o Agente do Planner para gerar tarefas para o seu plano e atribuir o Agente do Planner a tarefas para execução.
Vista de quadro
A vista Quadro fornece uma visão detalhada do progresso do Agente do Planner.
Selecione o menu pendente Agrupar por no canto superior direito da vista Quadro.
Selecione Tarefas do agente de IA na lista pendente.
As tarefas serão ordenadas pelo progresso do Agente do Planner:
- Todas as tarefas pendentes: tarefas não atribuídas ao Agente do Planner.
- Atribuído ao Agente do Planner: tarefas atribuídas ao Agente do Planner, mas que ainda não começaram.
- Não foi possível concluir: tarefas para as quais o Agente do Planner precisa de informações adicionais para concluir.
- Pronto para revisão: tarefas nas quais o Agente do Planner concluiu a execução.
Separador relatórios
Gerar, ver e editar um relatório no separador relatórios.
- Navegue para o separador Relatórios na parte superior do ecrã.
- Para adicionar um período de tempo de relatório, navegue para Período de relatórios e selecione Última semana, Últimas duas semanas, Último mês ou Último trimestre no menu pendente para especificar o período de tempo que pretende que o relatório cubra.
Para escolher as secções que pretende incluir no relatório, abra o menu pendente Secções do relatório e selecione ou desmarque as secções disponíveis. - Em Mostrar mais opções, tem a opção de adicionar detalhes específicos sobre o que gostaria no relatório. Por exemplo, "Criar uma atualização abrangente sobre itens de alta prioridade para a equipa de liderança".
- Também pode alterar o comprimento do relatório e selecionar entre Conciso, Padrão e Detalhado.
- Selecione o botão Gerar relatório . O Agente do Planner irá sintetizar as informações do plano para criar um relatório personalizado.
- O relatório será apresentado numa tela Loop e receberá uma notificação na aplicação com uma ligação para o relatório.
- Depois de o relatório ser gerado, selecione Mantê-lo para guardar o relatório ou Eliminar para eliminar o relatório.
Separador Objetivos (disponível apenas em planos premium)
No separador Objetivos, pode agora:
- Gere uma lista de tarefas para cada objetivo com o Agente do Planner.
- Utilize o seletor de ficheiros incorporado para adicionar recursos como contexto para o Agente do Planner. Ao fornecer estas origens de entrada, o Agente do Planner fornece respostas mais precisas e contextualmente relevantes.
Mais formas de trabalhar com o Agente do Planner
Criar um plano do zero com o Agente do Planner
Utilizar modelos para começar a utilizar o Agente do Planner