Se pretender efetuar alterações a um ficheiro numa biblioteca de documentos do SharePoint, mas impedir que outros efetuem alterações ao mesmo tempo, consulte o ficheiro na biblioteca de documentos.
Quando dá saída de um ficheiro de uma biblioteca de documentos do SharePoint, apenas você o pode editar. Pode editar o ficheiro online no Microsoft 365 ou offline e guardar as suas alterações quantas vezes quiser antes de dar entrada do ficheiro novamente. Quando terminar de fazer alterações no ficheiro, dê entrada do mesmo a partir da biblioteca para carregar as alterações. Pode rejeitar as suas alterações e anular a saída se mudar de ideias.
Nota
Se não vir a interface de utilizador apresentada nestes exemplos, poderá estar a utilizar uma versão anterior do servidor do SharePoint. Para obter mais informações, consulte Dar saída, dar entrada ou descartar alterações em arquivos em uma biblioteca do SharePoint.
Nota
Quando dá saída de um ficheiro, não acontece nada com o mesmo. O ficheiro ainda está armazenado na biblioteca. Está apenas assinalado para mostrar que tem direitos de edição exclusivos até dar entrada novamente. Para editá-lo, você deve baixar o documento ou editá-lo online. A forma como edita ou atualiza o ficheiro depende do tipo de ficheiro. Se for um documento Word, pode utilizar o Word no Microsoft 365 ou a sua cópia de ambiente de trabalho do Word. Para um ficheiro que não é um formato do Microsoft 365, transfira o ficheiro e utilize o editor que normalmente utiliza para esse formato.
Dar saída de um ficheiro de uma biblioteca de documentos
Pode dar saída de um ou mais ficheiros de cada vez.
Abra a biblioteca com o ficheiro ao qual pretende dar saída, selecione o ficheiro, selecione o menu Mais... na barra de ferramentas e, em seguida, selecione Dar saída.
Nota
Também pode clicar com o botão direito do rato no ficheiro, selecionar Mais e, em seguida, selecionar Dar saída.
Aparece uma caixa de diálogo que mostra os ficheiros aos quais deu saída.
Um ícone com check-out é exibido ao lado de cada nome de arquivo do qual foi dada saída.
Dar entrada de um ficheiro numa biblioteca de documentos
Abra a biblioteca de documentos e selecione o ficheiro ao qual pretende dar entrada. Selecione o menu Mais... na barra de ferramentas e, em seguida, selecione Dar entrada.
Nota
Também pode clicar com o botão direito do rato no ficheiro, selecionar Mais e, em seguida, selecionar Dar entrada.
Na caixa de diálogo Dar entrada , pode introduzir um comentário, tal como o que alterou ou adicionou.
Quando terminar, selecione Dar entrada.
Se tiver alterações não guardadas ao tentar dar entrada, receberá uma mensagem a indicar que um item (ou itens) não foi atualizado.
Certifique-se de que guardou as alterações no documento antes de dar entrada. Desde que seja dada saída de um documento do SharePoint no Microsoft 365, mais ninguém o pode editar.
Nota
- Para dar entrada ou dar saída de vários ficheiros e dar entrada dos ficheiros de outra pessoa, terá de clicar em Regressar ao SharePoint clássico e seguir os passos em Dar saída, dar entrada ou rejeitar alterações a ficheiros numa biblioteca do SharePoint.
- Para sair da experiência clássica do SharePoint, feche todas as janelas do seu browser e, em seguida, inicie sessão novamente no Microsoft 365.
Rejeitar uma saída de uma biblioteca de documentos
Abra a biblioteca de documentos e selecione o ficheiro cuja saída de dados pretende rejeitar.
Selecione o menu Mais... na barra de ferramentas e, em seguida, selecione Rejeitar saída.
Nota
Também pode clicar com o botão direito do rato no ficheiro, selecionar Mais e, em seguida, selecionar Dar entrada.
Será apresentada uma caixa de diálogo Rejeitar saída para confirmar a perda de todas as alterações que efetuou ao documento. Selecione Sim para continuar.
É apresentada uma mensagem a confirmar a sua ação.
Nota
- Para dar entrada ou saída de múltiplos ficheiros e dar entrada dos ficheiros de outra pessoa, terá de clicar em Regressar ao SharePoint clássico e seguir os passos em Dar saída, dar entrada ou rejeitar alterações a ficheiros numa biblioteca do SharePoint.
- Para sair da experiência clássica do SharePoint, feche todas as janelas do seu browser e, em seguida, volte a iniciar sessão no Microsoft 365.
Como ver quem deu saída dos ficheiros
Uma forma rápida de ver quem deu saída dos ficheiros é pairar o ponteiro do rato sobre o nome do ficheiro para ver quem deu saída do ficheiro.
Também pode mostrar a coluna Saída Dada Por na vista predefinida da biblioteca. Desta forma, todos podem ver facilmente quem deu a saída dos documentos. Pode escolher que colunas mostrar e ocultar quando cria uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos.
Como posso substituir um ficheiro existente por um novo?
Pode substituir um documento existente por um novo ao seguir estes passos:
Na biblioteca de documentos, dê saída ao ficheiro que pretende substituir.
Atribua um nome ao novo ficheiro com o mesmo nome exato que aquele que pretende substituir e arraste-o para a biblioteca ou utilize o botão Carregar. Outra opção é baixar o arquivo e substituí-lo. Para obter mais informações sobre como carregar, consulte Carregar, visualizar e remover arquivos ou documentos do projeto.
No SharePoint no Microsoft 365, verá uma caixa de diálogo a perguntar se quer substituir o ficheiro ou manter ambos os ficheiros.
Selecione Substituir ou Manter ambos.
Faça novamente entrada do ficheiro para substituir o ficheiro antigo pelo novo. Se mudar de ideias, siga os passos de eliminação acima.
Se tiver o controlo de versões ativado, quando o ficheiro der entrada, o SharePoint cria uma nova cópia, mantendo as versões anteriores. Para obter mais informações sobre o controlo de versões, consulte Como funciona o controlo de versões em listas e bibliotecas.
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Atualizado a 31 de janeiro de 2023.
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