Um administrador de coleções de sites pode ligar um site de equipa do SharePoint existente a um novo Grupo do Microsoft 365. Esta ligação ajuda a melhorar a produtividade da sua equipa com os conteúdos e recursos de um Grupo do Microsoft 365. Estes recursos incluem o seguinte:
- Uma caixa de correio partilhada para utilizar para conversações de grupo no Outlook
- Um calendário partilhado onde pode controlar prazos, eventos e férias de equipa
- Ferramentas de gestão de tarefas disponíveis com a nova peça Web planner
- A opção para adicionar uma equipa com o Microsoft Teams para conversas persistentes em tempo real
- Uma única identidade de grupo partilhada com o ciclo de vida e a política associados em todos os recursos do Microsoft 365
Administrador de Coleções de Sites
Um administrador de coleções de sites pode ligar uma coleção de sites de equipa existente a um Grupo do Microsoft 365. Isto inclui modelos clássicos populares, como o modelo de site de equipa clássico (STS#0) e o modelo de site de comunidade (COMMUNITY#0), no entanto, existem modelos que não consegue ligar a um Grupo do Microsoft 365, incluindo:
- BICENTERSITE#0
- BLANKINTERNET#0
- ENTERWIKI#0
- SRCHCEN#0
- SRCHCENTERLITE#0
- POINTPUBLISHINGHUB#0
- POINTPUBLISHINGTOPIC#0
Não é possível ligar subsites ou o site "/sites/ContentTypeHub" a novos Grupos do Microsoft 365. Depois de ligar a um grupo, o site de equipa existente mantém o mesmo URL, definições e permissões. Em seguida, o administrador pode adicionar outros proprietários e membros ao grupo ligado.
Sugestão
Pode utilizar a ferramenta Preparação para Modernização para gerar um relatório sobre as coleções de sites no seu inquilino, incluindo informações sobre os sites que estão prontos para serem ligados a Grupos do Microsoft 365. O relatório também identificará as coleções de sites que poderão necessitar de atenção antes de as ligar ao Grupos do Microsoft 365.
Importante
Se o seu administrador do SharePoint ativar esta funcionalidade, os proprietários de sites podem iniciar o processo de ligação a um novo Grupo do Microsoft 365. Para obter mais informações, consulte Permitir ou impedir que os administradores de coleções de sites liguem sites de equipa clássicos a novos grupos do Microsoft 365.
Quando um site de equipa existente do SharePoint está ligado a um novo Grupo do Microsoft 365, o respetivo URL, definições e permissões não são alterados. Isto significa que os proprietários, membros e visitantes do site podem continuar a trabalhar sem interrupções. Embora as páginas existentes não sejam atualizadas automaticamente, pode começar a modernizar o seu site de equipa. Isto significa que as suas páginas existentes não são alteradas, mas é adicionada uma nova home page do site de equipa moderna. É adicionada uma ligação para a home page anterior à navegação do site em "Base" na barra de navegação à esquerda. Esta ligação para a home page anterior está lá se quiser mover personalizações para a nova home page moderna do site de equipa. Além disso, pode criar novas páginas e até mesmo tornar uma destas novas páginas na home page do seu site.
Para obter mais informações, consulte Trabalhar melhor em conjunto com os sites de equipa do SharePoint Integrações de aplicações do Microsoft 365 e Saber mais sobre os grupos do Microsoft 365.
Para ligar um site existente a um novo Grupo do Microsoft 365
Abra o menu Definições no cabeçalho de navegação do conjunto de aplicações superior e clique em Ligar a um novo Grupo do Microsoft 365.
É apresentada a experiência de criação de grupos. Opcionalmente, atualize o nome do grupo e o alias de e-mail e selecione a privacidade e classificação do grupo (se ativada no seu inquilino). Em seguida, clique em Ligar Grupo. Para obter mais informações sobre a criação e definições de grupos, consulte Saiba mais sobre Grupos do Microsoft 365.
Nota
Quando existem grupos de segurança no site de equipa que liga a um Grupo do Microsoft 365, é apresentado um aviso a indicar que tem de adicionar cada membro individualmente aos novos membros do grupo. Isto fornece a estes membros acesso a outras cargas de trabalho de grupo.
É apresentado o painel Adicionar e atribuir pessoas. Esta é uma lista proposta de proprietários e membros, com base numa inspeção do seu site existente. Pode adicionar novos proprietários e membros ou remover pessoas das listas propostas. Clique em Concluir quando terminar.
É apresentada a Home Page do novo site.
A sua nova home page moderna inclui o seguinte:- Uma ligação para a home page anterior na barra de navegação esquerda em "Home Page"
- Uma ligação para "Conversações" na barra de navegação esquerda que navega para a caixa de correio do Outlook do grupo
- Uma peça Web de atividade do site que mostrará a utilização real e atual no site
- Um esquema de página moderno que pode ser facilmente modificado de acordo com as necessidades
- Informações do grupo no cabeçalho, incluindo privacidade, classificação (se definida) e fotografias de membros
Pode gerir a associação do seu novo grupo em qualquer altura.
Permissões de site e associação a grupos
As permissões do site e a associação a grupos são geridas separadamente. Os membros do grupo têm sempre acesso ao site de equipa. No entanto, o próprio site de equipa pode ser partilhado com utilizadores adicionais que não sejam membros do grupo.
Os sites e grupos têm diferentes tipos de permissões. As listas seguintes mostram a relação entre as permissões do site e a associação a grupos:
Coleção de Sites
Estes são os grupos de permissões predefinidos (com os respetivos níveis de permissões predefinidos) para uma coleção de sites:
- Proprietários do Site de Equipa (Controlo total)
- Membros do Site de Equipa (Editar)
- Visitantes do Site de Equipa (Leitura)
Estes grupos suportam associações aninhadas, como Azure grupos do Active Directory ou Grupos de Segurança do Microsoft 365.
Grupo do Microsoft 365
Estas são as funções de grupo (com os respetivos níveis de permissão):
- Proprietários de Grupos (Controlo total)
- Membros do Grupo (Editar)
Estas funções não suportam associações aninhadas, como Azure grupos do Active Directory ou Grupos de Segurança do Microsoft 365. Quando adiciona utilizadores a estas funções, estes são automaticamente adicionados aos grupos de permissões relacionados da coleção de sites: os proprietários de grupos tornam-se proprietários de sites e os membros do grupo tornam-se membros do site.
Ligar um grupo a um site existente
Quando liga um site de equipa existente a um novo Grupo do Microsoft 365, ocorrem as seguintes alterações de permissão:
- O administrador da coleção de sites que liga o site de equipa a um novo grupo torna-se um proprietário do grupo.
- O SharePoint sugere que os utilizadores sejam adicionados ao grupo Proprietários de Grupos e Membros do Grupo com base nos utilizadores atuais do site. Se os grupos de permissões do site contiverem grupos de segurança ou Azure grupos do Active Directory, o SharePoint não conseguirá sugerir membros do grupo com base nos conteúdos destes grupos. Tem de adicionar estes utilizadores ao grupo manualmente.
- Todos os novos membros do grupo que especificar são adicionados aos grupos de permissões da coleção de sites associados – os Proprietários de Grupos são adicionados ao grupo Proprietários de Sites de Equipa e os Membros do Grupo são adicionados ao grupo Membros do Site de Equipa.
Estas alterações são efetuadas ao nível da coleção de sites. Se tiver subsites e tiver quebrado a herança de permissões, o modelo de permissões permanece inalterado. As permissões são filtradas a partir do nível da coleção de sites de acordo com o modelo que criou, incluindo os novos proprietários e membros do grupo. - Se definir o nível de privacidade do novo grupo como Público, todas as pessoas na sua organização , exceto os utilizadores externos, terão acesso de Membro do Grupo ao grupo.
Consulte Também
Permitir que os utilizadores liguem sites de equipa clássicos a novos grupos do Microsoft 365
O que é um site de equipa do SharePoint?