Utilizar a impressão em série para personalizar cartas

Aplica-se A
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A impressão em série permite-lhe criar um lote de cartas personalizadas em que cada letra é idêntica em esquema, formatação, texto e gráficos, exceto partes personalizadas como a saudação.

Preparar a sua carta

  1. Aceda a Correio Iniciar Cartas> deImpressão em> Série.
    Menu Iniciar Impressão em Série com Cartas selecionadas
  2. Em Word, escreva o corpo da carta que pretende enviar para a sua lista de correio.

Configurar a sua lista de correio

A sua lista de correio é uma origem de dados que contém as informações que Word utiliza para personalizar a sua carta. Consulte Origens de dados que pode utilizar para uma impressão em série.

Se precisar de ordenar ou filtrar a sua lista de correio, consulte Impressão em série: Editar destinatários.

Adicionar conteúdo personalizado à sua carta

Adicione conteúdo à sua carta diferente para cada pessoa que a recebe.

  1. Aceda aBlocode Endereços> de Correio.
    Como parte da impressão em série Word, no separador Mailings, no grupo Escrever & Inserir Campos, selecione Bloco de Endereços.
  2. Selecione um formato para o nome do destinatário Na caixa de diálogo Inserir Bloco de Endereços .
    Opções do bloco de endereços
    Para obter mais informações, consulte Inserir Bloco de Endereços.
  3. Selecione OK.
  4. Selecione Linha de Saudações.
    Como parte da Word impressão em série, no separador Mailings, no grupo Escrever & Inserir Campos, selecione Linha de Saudação.
  5. Selecione o formato que pretende utilizar na caixa de diálogo Inserir Linha de Saudação .
    Para obter mais informações, consulte Inserir Linha de Saudação.
  6. Selecione OK para inserir o campo de linha de saudação.
  7. Aceda aGuardarFicheiro>.

Para inserir outras informações personalizadas da sua lista de correio, consulte Adicionar campos de impressão em série um de cada vez.

Pré-visualizar e imprimir as letras

  1. Aceda aResultados da Pré-visualização do Mailings> para pré-visualizar as suas cartas.
    No Word, no separador Mailings, o grupo Pré-visualizar Resultados.
  2. Selecione o botão Registo Seguinte para os resultados de pré-visualização da impressão em série ou o botão Anterior do registo anterior para os resultados da pré-visualização da impressão em série deslocarem-se no conjunto de dados para se certificar de que os nomes e endereços têm o aspeto correto.
  3. Selecione Pré-visualizar Resultados novamente mudar dos resultados intercalados novamente para os campos de impressão em série na sua carta
  4. Selecione Concluir & Intercalar>Documentos de Impressão.
    Selecione Editar Documentos Individuais, Imprimir Documentos ou Enviar Email Mensagens.
    Como parte do Word impressão em série, no separador Mailings, no grupo Concluir, selecione Concluir & Intercalar e, em seguida, selecione uma opção.

Guardar a carta personalizada

Aceda aGuardarFicheiro>. Quando guarda o documento de impressão em série, este permanece ligado à sua lista de correio para utilização futura.

Para reutilizar o documento de impressão em série, abra o documento de impressão em série. Selecione Sim quando Word lhe pedir para manter a ligação.