Tarefas básicas usando um leitor de tela no Excel

Utilize o Excel com o seu teclado e um leitor de ecrã para realizar tarefas básicas no Excel. Irá aprender a abrir a aplicação, criar um novo livro para inserir os seus dados, criar fórmulas simples, ordenar ou filtrar os seus dados e adicionar gráficos para mostrar o significado dos seus dados.

Neste tópico

• Abrir o Excel
• Criar uma nova pasta de trabalho
• Inserir os dados
• Usar a AutoSoma para somar seus dados
• Criar uma fórmula simples
• Aplicar um formato de número
• Filtrar ou classificar dados em uma tabela
• Calcular números em uma tabela
• Formatar ou destacar os dados como uma tabela
• Mostrar os dados em um gráfico
• Guardar o seu trabalho pela primeira vez
• Imprimir o seu trabalho

Abrir o Excel

1. Para abrir o Excel, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Prima a tecla Windows , escreva Excele, em seguida, prima Enter.
     O Excel é aberto na Home page onde pode selecionar um modelo para um novo livro ou abrir um existente.
   • No seu dispositivo ou no armazenamento de ficheiros que está a utilizar, navegue para o livro do Excel que pretende abrir e prima Enter. O livro é aberto no Excel.

Criar uma nova pasta de trabalho

Os arquivos do Excel são chamados de pastas de trabalho. Cada pasta de trabalho contém folhas que, normalmente, são chamadas de planilhas.

1. Para começar a criar um novo livro com o modelo de livro em branco, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Abra o Excel. Pode aceder à Home page. Prima Alt+H, Y e, em seguida, 3.
   • Se já estiver a editar uma folha de cálculo, prima Ctrl+N.

Insira os dados

À medida que introduz dados na folha, trabalha com linhas, colunas e células. As células são referenciadas por sua localização na linha e na coluna da planilha, portanto, a célula A1 fica na primeira linha da coluna A. Em uma nova planilha, a célula A1 é a seleção padrão.

1. Para selecionar uma célula vazia na qual você deseja começar a inserir seus dados, pressione as teclas de direção. À medida que se desloca para as células no livro, ouve a referência de célula (linha e coluna) e "Em branco" se a célula estiver vazia. Se a célula tiver conteúdo, irá ouvir o conteúdo e a referência de célula.

   Dica

   No Narrador, prima a tecla Narrador +Alt+N para ativar/desativar se a referência de célula vem primeiro ou se segue "Em branco" ou dados quando falada. A tecla Narrador é Caps Lock ou Insert, dependendo da configuração do teclado. 

2. Na célula, digite o texto ou um número.

3. Para introduzir o conteúdo na célula e ir para a célula seguinte na coluna, prima Enter. Para ir para a célula seguinte na linha, prima a Tecla de Tabulação . Também pode utilizar as teclas de seta .

Usar a AutoSoma para adicionar seus dados

Pode utilizar a função Soma Automática para adicionar rapidamente números introduzidos na sua folha.

1. Selecione a célula na qual deseja inserir o total. Normalmente, isto está à direita ou abaixo dos números que está a adicionar.

2. Para introduzir a função Soma Automática na célula, prima Alt+H, U e, em seguida, S.

   Dica

   Pode alterar as células selecionadas para a função Soma Automática . Para selecionar o intervalo de células que você deseja somar, mantenha pressionada a tecla Shift e pressione as teclas de direção.

3. Quando tiver confirmado que a função Soma Automática está a criar uma fórmula para as células que pretende, prima Enter. A Soma Automática adiciona os números nas células selecionadas e o total vai para a célula que selecionou.

4. Para ouvir o resultado do cálculo da Soma Automática , regresse à célula que contém a função Soma Automática . Irá ouvir o número "Tem fórmula" e a referência da célula.

Criar uma fórmula simples

Você pode inserir fórmulas simples para somar, subtrair, multiplicar ou dividir os números na planilha. Pode criar uma fórmula ao combinar referências de célula (por exemplo, B4 ou D6) que contêm os números que pretende calcular com o operador matemático.

1. Selecione a célula na qual você deseja inserir o resultado da fórmula. Normalmente, isto é à direita ou abaixo dos números que está a calcular.

2. Digite um sinal de igual (=). Uma fórmula do Excel começa sempre com o sinal de igual.

3. Para criar sua fórmula, digite uma combinação de operadores matemáticos e referências de célula (como B4 ou D6). Por exemplo, =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5ou =B4/B5.

   Dica

   Para fazer cálculos rápidos, pode introduzir números na sua fórmula em vez de referências de células, por exemplo, =20+10, =20-10, =20*10ou =20/10.

4. Quando terminar, prima Enter. Os números são calculados e o resultado entra na célula que selecionou.

   Dica

   Se pretender que o cursor permaneça na célula ativa, prima Ctrl+Enter.

Aplicar um formato de número

Para distinguir entre os diferentes tipos de números, adicione um formato de número, como moeda, porcentagens ou datas.

1. Selecione as células contendo os números que você deseja formatar.

2. Para mover o foco para o menu de formato de número, prima Alt+H, N.

3. Prima Alt+Seta Para Baixo para expandir o menu.

4. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o formato de número pretendido e, em seguida, prima Enter para aplicar um formato selecionado às células selecionadas.

   Dica

   • Se o formato de número que pretende não estiver no menu, prima M enquanto navega nos formatos disponíveis no menu. É aberto o separador Número na caixa de diálogo Formatar Células .
   • Para navegar pela lista de formatos de número disponíveis, prima a Tecla de Tabulação uma vez e, em seguida, prima a teclaSeta Para Baixo ou Seta Para Cima até encontrar o formato pretendido e, em seguida, prima Enter.

Filtrar ou classificar dados em uma tabela

Quando cria uma tabela a partir dos seus dados numa folha, pode analisar rapidamente os dados de várias formas, incluindo filtragem ou ordenação rápidas.

Para obter instruções detalhadas sobre como filtrar e ordenar dados em tabelas, consulte Utilizar um leitor de ecrã para ordenar ou filtrar uma tabela no Excel.

Filtrar dados em uma tabela

1. Para selecionar o grupo de dados que você deseja analisar como uma tabela, selecione a primeira célula. Em seguida, para mover para a última célula de dados (normalmente o canto oposto do grupo de células), segure a tecla Shift e pressione as teclas de seta .
2. Para abrir a ferramenta Análise Rápida, pressione Ctrl+Q.
3. Para mover para a guia Tabelas , pressione T.
4. Para selecionar Grade de tabela , pressione a tecla Tab uma vez e pressione Enter. Seus dados selecionados são formatados como uma tabela. Os títulos de colunas são adicionados e as linhas são formatadas em cores alternadas.
5. Para filtrar dados na tabela pelo conteúdo de uma coluna, mova para o título da coluna que contém os dados pelos quais você deseja filtrar.
6. Pressione Teclade setaalt+ para baixo para abrir o menu de filtro e pressione a tecla Tab até ouvir "Filtro manual". O foco está na caixa de seleção Selecionar Todos, que é marcada por padrão.
7. Para limpar a caixa de seleção Selecionar Todos , pressione a barra de espaços.
8. Para navegar pelas opções de filtro, pressione a tecla seta para baixo e, para selecionar as caixas de seleção que contêm os dados que você deseja filtrar, pressione a barra de espaços.
9. Para aplicar a seleção de filtro, pressione Enter.
10. Se você quiser remover o filtro e mostrar todos os dados novamente, repita as etapas 5 e 6 e pressione a barra de espaços para selecionar a caixa de seleção Selecionar Todos . Pressione Enter para aplicar a alteração.

Classificar dados em uma tabela

1. Na tabela, mova o foco para o cabeçalho de coluna que você deseja classificar a tabela e pressione atecla de setaalt+ para baixo.

2. Siga um destes procedimentos:

   • Para classificar números do menor para o maior ou texto de A para Z, pressione S.
   • Para classificar os números do maior para o menor ou texto de Z para A, pressione O.

Calcular números em uma tabela

Com a ferramenta Análise Rápida, você pode calcular rapidamente seus números. Seja uma soma, média ou contagem, o Excel mostra os resultados de cálculo abaixo ou ao lado de seus números em toda a tabela.

1. Para selecionar o grupo de dados que você deseja calcular como uma tabela, selecione a primeira célula. Em seguida, para mover para a última célula de dados (normalmente o canto oposto do grupo de células), segure a tecla Shift e pressione as teclas de seta .
2. Para abrir a ferramenta Análise Rápida, pressione Ctrl+Q.
3. Para mover para a guia Totais , pressione O e pressione a tecla Tab uma vez.
4. Para navegar pelas opções de cálculo para os dados horizontais ou verticais em sua tabela, pressione a tecla seta para a direita .
5. Para selecionar uma opção de cálculo, pressione Enter. O grupo de dados selecionado é calculado conforme especificado.
6. Para ouvir os resultados, selecione as células que contêm as fórmulas uma por vez. Você ouve o resultado da fórmula, a referência da célula e que a célula contém uma fórmula.

Formatar ou destacar os dados como uma tabela

A formatação condicional ou minigráficos podem destacar os dados mais importantes ou mostrar tendências de dados. Você pode usar a ferramenta Análise Rápida para aplicar rapidamente esses destaques.

1. Para selecionar o grupo de dados que você deseja destacar com formatação condicional ou minigráficos, selecione a primeira célula.

2. Em seguida, para mover para a última célula de dados (normalmente o canto oposto do grupo de células), segure a tecla Shift e pressione as teclas de seta .

3. Para abrir a ferramenta Análise Rápida, pressione Ctrl+Q.

4. Siga um destes procedimentos:

   • Para mover para a guia Formatação , pressione F.
   • Para mover para o menu Sparklines , pressione S.

5. Para mover para as opções de guia, pressione a tecla Tab uma vez. Para navegar pelas opções de formatação ou sparklines, pressione a tecla setadireita ou esquerda.

6. Para selecionar uma opção de formatação ou sparklines, pressione Enter. O grupo de dados selecionado é formatado conforme especificado.

Mostrar os dados em um gráfico

A ferramenta Análise Rápida recomenda um gráfico específico e cria rapidamente uma apresentação visual dos seus dados.

1. Para selecionar o grupo de números e rótulos que você deseja representar como um gráfico, selecione a primeira célula. Em seguida, para mover para a última célula de dados (normalmente o canto oposto do grupo de células), segure a tecla Shift e pressione as teclas de seta .
2. Para abrir a ferramenta Análise Rápida, pressione Ctrl+Q.
3. Para mover para a guia Gráficos , pressione C e pressione a tecla Tab uma vez.
4. Para navegar pelas opções do gráfico, pressione a tecla setadireita ou esquerda até ouvir a opção desejada e pressione Enter para selecionar o tipo de gráfico.
   O gráfico que representa o grupo selecionado é adicionado à planilha como um objeto inserido.

Salve seu trabalho pela primeira vez

1. Pressione Ctrl+S para salvar sua pasta de trabalho. A caixa de diálogo Salvar esse arquivo é aberta.
   O foco está no campo Texto nome do arquivo.
2. Digite um nome para a pasta de trabalho.
3. Para escolher o local em que salvar a pasta de trabalho, pressione a tecla Tab até ouvir "Escolher um local", seguido pelo local padrão.
4. Pressione Teclade setaalt+ para baixo para abrir a lista de locais disponíveis.
5. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir o nome do local desejado e pressione Enter.
6. Para salvar o arquivo, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Salvar" e pressione Enter.

Imprimir o seu trabalho

Você pode imprimir facilmente seu trabalho no Excel. Para obter instruções detalhadas sobre como imprimir ou alterar as configurações de impressão no Excel, consulte Usar um leitor de tela para imprimir uma pasta de trabalho do Excel.

1. Para abrir o menu Imprimir , pressione Ctrl+P.
   O foco está no botão Imprimir .
2. Pressione a tecla Tab ou Shift+Tab para navegar pelas configurações de impressão, por exemplo, número de cópias, orientação e tamanho da página.
3. Para alterar uma configuração, pressione a tecla seta para baixo para expandir a lista de opções, pressione a tecla seta para cima ou para baixo para navegar nas listas e pressione Enter para selecionar uma opção.
4. Quando as configurações de impressão forem da maneira desejada, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir "Botão Imprimir" e pressione Enter. 

Confira também

Usar um leitor de tela para inserir tabelas em uma planilha do Excel

Usar um leitor de tela para criar uma Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico no Excel

Usar um leitor de tela para criar e selecionar gráficos no Excel

Atalhos de teclado no Excel

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no Excel

Use Excel para a Web com o teclado e um leitor de tela para fazer tarefas básicas, como criar uma pasta de trabalho, editar uma pasta de trabalho e imprimir seu trabalho. 

Neste tópico

• Abrir Excel para a Web

• Abrir uma pasta de trabalho

• Alternar para o modo de edição

• Criar uma nova pasta de trabalho

• Editar sua pasta de trabalho

  • Insira os dados
  • Usar o AutoSum para resumir seus números
  • Criar uma fórmula simples
  • Aplicar um formato de número
  • Criar uma tabela a partir de seus dados
  • Classificar ou filtrar os dados em uma tabela
  • Mostrar os cálculos dos seus números

• Salvar seu trabalho

• Imprimir o trabalho

Abrir Excel para a Web

1. Vá para https://www.office.com e entre com sua conta Microsoft. Para abrir o Excel diretamente, acesse Excel para a Web.

2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Inicial", pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Ir para Excel, botão, desativar" e pressione Enter.
   Excel para a Web abre com o foco no modelo de uma nova pasta de trabalho em branco.

   Observação

   Se você só vir ou ouvir "Copiloto de Mensagens" ou "Com o que posso ajudá-lo?", pressione Tab até ouvir "Aplicativos" do painel de navegação esquerdo e pressione Tab até ouvir "Link, Excel".

Abrir uma pasta de trabalho

Você pode abrir rapidamente um arquivo no qual esteve trabalhando recentemente ou procurar em todas as pastas de trabalho para encontrar o desejado. Você também pode abrir sua pasta de trabalho na versão completa da área de trabalho do Excel para acessar opções adicionais.

1. Abra Excel para a Web. O aplicativo é aberto e o foco está em uma nova opção de pasta de trabalho em branco.

2. Siga um destes procedimentos:

   • Para abrir um arquivo recente, pressione a tecla Tab até ouvir "Item de guia recente" e pressione Enter.
   • Pressione a tecla Tab até ouvir "Link Excel", seguido pelo nome da pasta de trabalho em foco e seu nome de usuário. Para navegar na lista de pastas de trabalho recentes, pressione a tecla Tab . Quando encontrar o arquivo desejado, pressione Enter. O arquivo é aberto no modo de exibição .
   • Para navegar por todas as pastas de trabalho para encontrar a que deseja abrir, pressione a tecla Tab ou B até ouvir "Tudo, botão" e pressione Enter. Pressione a tecla Tab até ouvir "Link Excel", seguido pelo nome da pasta de trabalho em foco e seu nome de usuário.
   • Para navegar na lista de pastas de trabalho, pressione a tecla Tab . Quando encontrar o arquivo desejado, pressione Enter. O arquivo é aberto no modo de exibição .

Abra uma pasta de trabalho ao editar um arquivo no Excel para a Web

1. Pressione a tecla Alt+Windows . A faixa de opções fica em destaque.

2. Para abrir o menu Arquivo , pressione F.

3. Para abrir o menu Abrir , pressione O.

4. Siga um destes procedimentos:

   • Para abrir uma pasta de trabalho recente, pressione a tecla Tab uma vez, pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir o documento desejado e pressione Enter. O arquivo é aberto no modo de exibição .
   • Para abrir um documento de um repositório online, pressione a tecla Tab até ouvir "Link, Exibir mais arquivos" e pressione Enter. O OneDrive é aberto. Navegue até o arquivo desejado e pressione Enter. O arquivo é aberto no modo De edição .

Abrir uma pasta de trabalho na versão completa do Excel

Se você tiver a versão completa da área de trabalho do Excel, ela lhe dará muitas outras opções ao trabalhar com seus arquivos. É fácil abrir a versão completa do Excel para a Web.

1. Em Excel para a Web, pressione Tecla Alt+Windows, Z, M e O. Você ouvirá: "Este site está tentando abrir o Excel.".
2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Abrir" e pressione Enter.
   A pasta de trabalho é aberta na versão da área de trabalho do Excel.

Alternar para o modo de edição

Se você abriu uma pasta de trabalho no modo De exibição e deseja editar o arquivo, precisará alternar para o modo de edição .

1. No modo de exibição , pressione Tecla Alt+Windows , Z, M e E. O modo muda para Edição.

Criar uma nova pasta de trabalho

Você pode criar uma pasta de trabalho a partir de um modelo pré-formado ou em branco.

1. Abra Excel para a Web. O aplicativo é aberto e o foco está em uma nova opção de pasta de trabalho em branco. Essa opção de pasta de trabalho não contém nenhuma formatação predefinida.

2. Siga um destes procedimentos:

   • Para abrir uma nova pasta de trabalho em branco e começar a trabalhar nela, pressione Enter.
   • Para navegar na lista de modelos na página inicial Excel para a Web, pressione a tecla Tab até ouvir o modelo desejado e pressione Enter. Para procurar modelos adicionais, pressione a tecla Tab até ouvir "Link, Acessar mais modelos" e pressione Enter. Pressione a tecla Tab até encontrar o modelo certo e pressione Enter.

   A nova pasta de trabalho é aberta e o foco está na primeira célula da planilha.

Criar uma pasta de trabalho ao editar um arquivo no Excel para a Web

1. Pressione a tecla Alt+Windows . A faixa de opções fica em destaque.

2. Para abrir o menu Arquivo , pressione F.

3. Para abrir o menu Novo , pressione N.

4. Pressione a tecla Tab até ouvir "Inserir tabela, Em branco, Novo" e faça um dos seguintes procedimentos:

   • Para criar uma pasta de trabalho a partir de um modelo em branco sem formatação predefinida, pressione Enter.
   • Para procurar um modelo, use as teclas de seta para localizar o modelo desejado e pressione Enter.

Editar sua pasta de trabalho

Para editar sua pasta de trabalho, você precisa estar no modo de edição . Para obter instruções sobre como chegar ao modo de edição , acesse Alternar para o modo de edição.

Insira os dados

1. Para mover entre as células, pressione as teclas de seta . O leitor de tela anuncia as células à medida que você passa pela linha e pelo local da coluna na planilha. A célula A1 está na primeira linha da coluna A. Se a célula tiver texto nela, o leitor de tela lerá o texto.
2. Para inserir ou substituir o texto em uma célula, digite o texto, o número ou a fórmula.
3. Para mover para a próxima célula, pressione Enter ou a tecla Tab .

Usar o AutoSum para resumir seus números

Para adicionar rapidamente os números em sua planilha, você pode usar a função AutoSum .

1. Mova para a célula à direita ou logo abaixo dos números que você deseja somar.
2. Pressione Alt+Windows key, H, U, S. Para executar o cálculo, pressione Enter.
   Excel para a Web soma os números e coloca o resultado na célula selecionada.

Criar uma fórmula simples

Você pode criar fórmulas simples para adicionar, subtrair, multiplicar ou dividir números.

1. Passe para a célula à direita de ou logo abaixo dos números que você deseja calcular.

2. Digite um sinal igual ( = ). Você ouvirá: "Edição, sinal igual.".

3. Para criar a fórmula, digite uma combinação de números e operadores de cálculos, como o sinal de mais (+) para adição, o sinal de menos (-) para subtração, o asterisco (*) para multiplicação ou a barra (/) para divisão. Por exemplo, digite um dos seguintes:

   • Para adicionar números, digite =2+4.
   • Para subtrair números, digite =4-2.
   • Para multiplicar números, digite =2*4.
   • Para dividir números, digite =4/2.

4. Para executar o cálculo, pressione Enter.

Excel para a Web executa o cálculo e mostra o resultado na célula selecionada.

Aplicar um formato de número

Você pode exibir diferentes tipos de números em Excel para a Web aplicando um formato de número, como Conversor de Moedas, Porcentagem ou Data.

1. Selecione a célula ou as células que você deseja formatar. Para selecionar várias células adjacentes, pressione e segure Shift e use as teclas de seta até selecionar as células desejadas.
2. Para abrir o menu de contexto, prima Shift+F10 ou a tecla menu do Windows .
3. Prima a tecla Seta Para Baixo ou I até ouvir "Formato do número" e, em seguida, prima Enter. 
4. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o formato que pretende, como Conversor de Moedas ou Data, e, em seguida, prima Enter para selecioná-lo e aplicá-lo à sua folha de cálculo.

Criar uma tabela a partir dos seus dados

Pode criar uma tabela a partir dos seus dados para que possa, por exemplo, filtrar ou ordenar rapidamente os dados.

1. Selecione as células que pretende incluir na tabela. Para selecionar várias células adjacentes, prima sem soltar Shift e, em seguida, utilize as teclas de seta até selecionar as células que pretende.

2. Para abrir o menu Formatar como Tabela , prima Alt+Tecla Windows , H, T.

3. Utilize as teclas de seta para navegar pelos estilos de tabela disponíveis. Quando ouvir o estilo pretendido, prima Enter.
   É aberta a caixa de diálogo Formatar como Tabela .

4. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "A minha tabela tem cabeçalhos, caixa de verificação, desmarcada". Para adicionar cabeçalhos à tabela, prima a Barra de Espaço.

   Dica

   Utilize cabeçalhos de tabela para tornar a sua tabela mais acessível para os utilizadores de leitores de ecrã. Os leitores de ecrã utilizam as informações do cabeçalho para compreender como localizar células da tabela.

5. Para criar a tabela, prima Enter.

Ordenar ou filtrar os dados numa tabela

1. Na tabela que pretende ordenar ou filtrar, mude para uma célula que tenha um menu pendente Ordenar & Filtro . Irá ouvir os detalhes da célula, seguido de "Tem um menu pendente ordenar e filtrar".

2. Para abrir o menu pendente, prima Alt+Seta Para Baixo .

3. Siga um destes procedimentos:

   • Para ordenar os dados, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Ordenar do menor para o maior", "Ordenar do maior para o menor", "Ordenar de A a Z" ou "Ordenar Z a A" consoante o tipo de dados nas células e, em seguida, prima Enter.
   • Para aplicar um filtro simples, prima a tecla Seta Para Baixo ou até ouvir "Selecionar tudo, item de menu" e, em seguida, prima a Barra de Espaço. Prima a tecla Seta Para Baixo para navegar pelas opções de filtro. Quando ouvir uma opção pretendida, prima a Barra de Espaço para a selecionar ou desmarcar. Para aplicar o filtro, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Aplicar" e, em seguida, prima Enter.
   • Para aplicar um filtro complexo, prima a tecla Seta Para Baixo ou até ouvir "Filtros de texto, item de menu" e, em seguida, prima Enter ou a tecla Seta Para a Direita uma vez. O menu de filtro será aberto.
   • Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a opção pretendida e, em seguida, prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Filtro Personalizado . Escreva os valores que pretende e prima Enter.
   • Para limpar um filtro, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Limpar filtro de", seguido das coordenadas da célula filtrada e, em seguida, prima Enter.

Para obter instruções mais detalhadas sobre como ordenar ou filtrar dados numa tabela, consulte Utilizar um leitor de ecrã para ordenar ou filtrar uma tabela no Excel.

Mostrar os cálculos dos seus números

1. Na célula onde pretende que o total seja apresentado, escreva um sinal de igual ( = ).
2. Escreva o nome da fórmula ou função que pretende utilizar, como sum ou average. É aberta uma lista de funções e é atualizada à medida que escreve. Irá ouvir a primeira função na lista.
3. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a função pretendida e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação uma vez para a selecionar.
4. Escreva o intervalo de células ou outros números nos quais pretende aplicar a função, seguido de um parêntese de fecho ()) e, em seguida, prima Enter.

Salvar seu trabalho

Excel para a Web guarda automaticamente o seu trabalho, mas pode alterar a localização ou o nome do ficheiro e pode transferir uma cópia do ficheiro.

Guardar uma cópia online

1. Ao editar um livro, prima Alt+Tecla Windows , F, S, A. É aberta a caixa de diálogo Guardar Como . O foco está no campo de texto Nome do Ficheiro .
2. Escreva um novo nome para o seu ficheiro.
3. Prima a Tecla de Tabulação uma vez. Irá ouvir "Localização", seguido do nome da localização atual.
4. Prima Alt+Seta Para Baixo para expandir o menu e, em seguida, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a localização pretendida e, em seguida, prima Enter.

Renomear uma pasta de trabalho

1. Ao editar um livro, prima Alt+Tecla Windows , F, S, R. O foco muda para o campo de texto Nome do Ficheiro .
2. Escreva um novo nome para o seu ficheiro e, em seguida, prima Enter.

Guardar uma cópia no seu computador

1. Ao editar um livro, prima Alt+Tecla Windows , F, S, C. O ficheiro é transferido para a pasta Transferências no seu computador.

Imprimir o seu trabalho

1. Ao editar um livro, prima Alt+Tecla Windows , F, P, P. É aberta a pré-visualização do livro.
2. Para imprimir com as predefinições, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Imprimir, botão" e, em seguida, prima Enter.

Para obter instruções sobre como realizar tarefas de impressão mais avançadas, consulte Utilizar um leitor de ecrã para imprimir um livro do Excel.

Confira também

Usar um leitor de tela para inserir tabelas em uma planilha do Excel

Usar um leitor de tela para localizar e substituir dados no Excel

Usar um leitor de tela para adicionar comentários a uma planilha do Excel

Atalhos de teclado no Excel

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no Excel