Usar um leitor de tela para controlar e revisar alterações em um documento no Word

Use o Word com o teclado e um leitor de tela para rastrear, revisar, aceitar e rejeitar alterações em um documento. Saiba como navegar por alterações controladas, revisar comentários e gerenciar revisões à medida que colabora com outras pessoas.

Precisa de instruções sobre como controlar alterações ou aceitar alterações controladas em um documento do Word, mas não usar um leitor de tela? Consulte Controlar alterações no Word ou Aceitar alterações controladas.

Neste tópico

• Ativar o recurso Controlar Alterações

• Escolha como mostrar as alterações (revisões)

• Verifique e navegue pelas alterações controladas

  • Mostrar todas as alterações no painel Revisão
  • Mostrar todas as alterações no Visualizador virtual do JAWS
  • Mostrar todas as alterações na janela Revisões do JAWS
  • Ler as alterações controladas embutidas
  • Navegue pelas alterações uma por uma
  • Ir para os detalhes das alterações de formatação com o Narrador

• Remover alterações controladas

  • Aceitar uma alteração controlada única
  • Rejeitar uma única alteração controlada
  • Aceitar ou rejeitar todas as alterações controladas

• Manter o recurso Controlar Alterações ativado

• Desativar o recurso Controlar Alterações

Ativar o recurso Controlar Alterações

Ao ativar o recurso Controlar Alterações, o Word marca e mostra todas as alterações que uma pessoa faz no documento. Você pode ativar esse recurso usando um atalho de teclado direto ou a faixa de opções.

1. Para ativar o recurso Controlar Alterações, siga um destes procedimentos:

   • Para usar o atalho direto, pressione Ctrl+Shift+E.
   • Para usar a faixa de opções, pressione Alt+R, G, G.

Escolha como mostrar as alterações (revisões)

Você pode escolher como mostrar as alterações controladas em seu documento.

1. Pressione Alt+R, T, D. O menu de marcação é expandido e você ouve o nome da marcação selecionada no momento.

2. Na lista de marcação, pressione as teclas de Seta para cima ou Seta para baixo até ouvir o nome da opção desejada. As seguintes opções estão disponíveis:

   • A Marcação Simples é a opção padrão e indica onde estão as alterações com uma linha vertical na margem do documento. O leitor de tela anuncia que há uma alteração no início de um parágrafo alterado.

   • Sem Marcação oculta a marcação para mostrar a aparência das alterações incorporadas. Essa opção não exclui as alterações.

     Dica

     Para exibir a marcação novamente, escolha Marcação Simples ou Todas as Marcações.

   • Todas as Marcações mostra todas as edições com cores diferentes de texto e linha. Essa é a marcação recomendada. O leitor de tela anuncia a alteração e o tipo de alteração onde a alteração ocorreu.
     Se a formatação tiver sido alterada, o JAWS também lerá os detalhes da alteração. Com o Narrador, você precisa ir para as notas de margem ou para o Painel de Revisão para ouvir os detalhes. Para obter instruções, acesse Mover para os detalhes das alterações de formatação com o Narrador ou Mostrar todas as alterações no Painel de Revisão.

   • Original mostra o documento em seu formato original.

   Para selecionar e aplicar uma opção, pressione Enter.

3. Para selecionar quais alterações são controladas, pressione Alt+R, T, M. O menu Mostrar Marcação é expandido. Pressione a Seta para baixo até ouvir a opção desejada e pressione Enter.
   Repita esta etapa para todos os tipos de marcação que você deseja selecionar.

Verifique e navegue pelas alterações controladas

Você tem várias opções para marcar e navegar pelas alterações controladas em um documento. Você pode simplesmente deixar o leitor de tela ler o documento que anuncia as alterações. Se o documento for longo ou houver muitas alterações controladas, você pode usar as opções de listagem que o Word ou o leitor de tela oferece para obter uma visão geral das alterações. Como alternativa, você pode navegar pelo documento alteração por alteração.

Mostrar todas as alterações no Painel de Revisão

1. Pressione Alt+,R+,T, P. O menu do Painel de Revisão é expandido.

2. Siga um destes procedimentos:

   • Para exibir o painel horizontalmente, pressione H.
   • Para exibir o painel verticalmente, pressione V.

3. Para procurar as alterações no painel, pressione a tecla deSeta para cima ou Seta para baixo.

4. Quando terminar de trabalhar com o Painel de Revisão, para fechá-lo, pressione Alt+,R+,T, P e Enter.

Mostrar todas as alterações no Visualizador virtual do JAWS

1. Pressione a tecla do logotipo do Windows +ponto e vírgula (;). A caixa de diálogo Itens a serem exibidos no Visualizador virtual é aberta.
2. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Revisões" e pressione Enter. O Visualizador virtual é aberto e você ouve o número total de revisões no documento.
3. Pressione Tab para navegar pela lista de revisões. O JAWS lê a alteração e seus detalhes.
4. Quando estiver em uma alteração, pressione Enter para entrar no corpo do documento.

Mostrar todas as alterações na janela Revisões do JAWS

1. Pressione atecla+ Shift + SRR. A janela Revisões é aberta.
2. Pressione a teclaSeta para baixo para navegar pela lista de alterações.
3. Quando estiver em uma alteração, pressione Enter para entrar no corpo do documento.

Ler as alterações controladas embutidas

A maneira como o leitor de tela anuncia as alterações e os tipos de alteração durante a leitura do documento depende da marcação selecionada e do leitor de tela que você está usando.

Para obter instruções sobre como usar um leitor de tela para ler um documento do Word, vá para Ler um documento.

Navegue pelas alterações uma por uma

Você pode usar atalhos de teclado para percorrer as alterações controladas uma a uma.

• Para ir para a próxima alteração no documento, pressione Alt+R, H, 1.
• Para ir para a alteração anterior no documento, pressione Alt+R, F.

Ir para os detalhes das alterações de formatação com o Narrador

Você pode navegar da área de edição do documento até a margem para marcar os detalhes de uma alteração de formatação controlada.

1. Selecione a opção Todas as Marcações conforme instruído em Escolher como mostrar as alterações (revisões).
2. Deixe o leitor de tela ler o corpo do texto até anunciar uma alteração na formatação. Em seguida, pressione a tecla+ SRA.
3. O foco se move para a margem e o Narrador anuncia os detalhes da alteração. Para retornar ao corpo do texto, pressione a tecla deseta para a esquerda.

Remover alterações controladas

A única maneira de remover alterações controladas permanentemente de um documento é aceitá-las ou rejeitá-las.

Aceitar uma alteração controlada única

Você pode aceitar alterações únicas no corpo do documento, no Painel de Revisão ou nas anotações de margem.

1. Navegue até a alteração controlada que você deseja remover.

2. Para aceitar a alteração, siga um destes procedimentos:

   • Pressione Shift+F10. O menu de contexto é aberto. Pressione E. A alteração é aceita e o foco retorna ao corpo do texto.
   • Pressione Alt+R, A, 2. Você ouvirá: "Aceitar e Mover para o Próximo". Em seguida, pressione Enter. A alteração é aceita e o foco passa para a próxima alteração.

Rejeitar uma única alteração controlada

Você pode rejeitar alterações únicas no corpo do documento, no Painel de Revisão ou nas anotações de margem.

1. Navegue até a alteração controlada que você deseja remover.

2. Para rejeitar a alteração, siga um destes procedimentos:

   • Pressione Shift+F10. O menu de contexto é aberto. Pressione R. A alteração é rejeitada e o foco retorna ao corpo do texto.
   • Para rejeitar a alteração, pressione Alt+R, J. Você ouvirá: "Rejeitar e Mover para o Próximo". Em seguida, pressione Enter. A alteração atual é rejeitada e o foco passa para a próxima alteração.

Aceitar ou rejeitar todas as alterações controladas

• Para aceitar todas as alterações controladas, pressione Alt+R, A, 2, L.
• Para rejeitar todas as alterações controladas, pressione Alt+R, J, L.

Manter o recurso Controlar Alterações ativado

Para impedir que outra pessoa desative o recurso Controlar Alterações, ative o recurso Proteger Controle de Alterações e adicione uma senha. Quando o recurso Controlar Alterações está protegido, outra pessoa que abre o documento pode visualizar as alterações, mas não pode desativar o recurso nem aceitar ou rejeitar as alterações.

1. Pressione Alt+R, G, L. Você ouvirá: "Bloqueio de Rastreamento".
2. Escolha e digite uma senha e pressione Tab. Você ouvirá: "Digite novamente para confirmar". Digite sua senha novamente e pressione Enter.

Desativar o recurso Proteger Controle de Alterações

1. Pressione Alt+R, G, L. Você ouvirá: "Desbloquear janela de rastreamento, senha".
2. Digite sua senha e pressione Enter.

Desativar o recurso Controlar Alterações

Quando você desativa o recurso Controlar Alterações, o Word deixa de marcar novas alterações. Todas as alterações já controladas permanecem marcadas no documento até você removê-las. Você pode desativar esse recurso usando um atalho de teclado direto ou a faixa de opções.

• Para desativar a opção Controlar Alterações, no teclado, pressione Ctrl+Shift+E.
• Para usar a faixa de opções para desativar Controlar Alterações, no teclado, pressione Alt+R, G, G.

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• Navegar pelas alterações controladas
• Remover alterações controladas
• Desativar o recurso Controlar Alterações

Ativar o recurso Controlar Alterações

Quando você ativa Controlar Alterações, o Word marca e mostra todas as alterações feitas por você ou por todos no documento.

1. Para ativar o recurso Controlar Alterações, siga um destes procedimentos:

   • Para habilitar o controle de alterações para todos, pressione Alt+ Tecla dologotipo do Windows + R, G, F.
   • Para habilitar o controle de alterações apenas para você, pressione Alt+Tecla dologotipo do Windows + R, G, J.

Navegar pelas alterações controladas

1. Para navegar pelas alterações controladas em um documento, siga um destes procedimentos:

   • Para navegar até a próxima alteração controlada, pressione Alt+ Tecla dologotipo do Windows + R, H.
   • Para navegar até a alteração controlada anteriormente, pressione Alt+ Tecla dologotipo do Windows + R, J.

Remover alterações controladas

A única maneira de remover alterações controladas permanentemente de um documento é aceitá-las ou rejeitá-las.

1. Navegue até a alteração que você deseja aceitar ou rejeitar, conforme descrito em Navegar pelas alterações controladas.

2. Siga um destes procedimentos:

   • Para aceitar a alteração, pressione Alt+Tecla dologotipo do Windows + R, A, 2.
   • Para rejeitar a alteração, pressione Alt+Tecla dologotipo do Windows + R, J. O foco passa para a próxima alteração controlada.

Desativar o recurso Controlar Alterações

Quando você desativa o recurso Controlar Alterações, o Word deixa de marcar novas alterações. Todas as alterações já controladas permanecem marcadas no documento até você removê-las.

Para desativar as Alterações Controladas, pressione Alt+ Tecla dologotipo do Windows + R, G, O.

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