Email pode preencher rapidamente a sua caixa de entrada do Outlook – novas mensagens, respostas e reencaminhamentos. Antes que você perceba, pode haver milhares de mensagens. Mantenha sua caixa de entrada do Outlook e suas pastas sob controle movendo os itens mais antigos que você deseja guardar para um arquivo morto. Use AutoArquivar para fazer isso automaticamente.
Você pode alterar a frequência de execução de AutoArquivar, o local em que os itens arquivados são armazenados e por quanto tempo o Outlook mantém os itens antes de arquivá-los.
Importante
Arquivo e AutoArquivar poderão não estar disponíveis se o seu perfil de email se conectar a um Exchange Server. Também é possível que sua organização tenha uma política de retenção de email que substitua AutoArquivar. Consulte o administrador do sistema para obter mais informações.
- Clique emOpções>de Ficheiro>Avançadas.
- Na guia AutoArquivar, clique em Configurações para AutoArquivar.
- Clique na caixa Executar AutoArquivar a cada n dias e especifique a frequência de execução de AutoArquivar.
- Escolha outras opções desejadas, como deixar que o Outlook exclua os itens antigos em vez de arquivá-los.
Para saber mais sobre as configurações de AutoArquivar, confira Explicação das configurações de AutoArquivar.
Alterar as configurações de AutoArquivar para uma pasta individual
- Na lista de pastas do Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na pasta que você deseja alterar e clique em Propriedades.
- Na guia AutoArquivar, escolha as opções desejadas.
Observação
A funcionalidade Arquivo Automático não está disponível no novo Outlook para Windows.