Prepare-se para sua reunião com o Copilot

O Copilot prepara-o rapidamente para reuniões em poucos minutos ao apresentar informações em tempo real e resumir contexto, tarefas, documentos e outros recursos relevantes no formulário de evento da reunião. Também pode conversar diretamente com o Copilot para se preparar mais profundamente, quer esteja a confirmar itens de ação ou a saber mais sobre os objetivos de reunião. Isto ajuda a garantir que está bem preparado à chegada.

Observação

Esta funcionalidade está disponível no Outlook na Web, no novo Outlook para Windows, Teams, Mac e Outlook Mobile. As experiências podem variar consoante a aplicação.

Captura de ecrã a mostrar o conteúdo de preparação no formulário de evento da reunião.

Que tipos de reunião são suportados?

Pode preparar-se com o Copilot para qualquer reunião, embora as Informações resumidas só estejam disponíveis para reuniões e reuniões 1:1 que tenham conteúdos relacionados que possam ser resumidos. Para outras reuniões, o Copilot pode ajudar a responder a perguntas específicas e garantir que pode estar preparado. 

Observação

  • Reuniões que não têm conteúdos relacionados partilhados, como a falta de documentos partilhados com os participantes ou a falta de e-mails anteriores e o histórico de conversas entre participantes, a funcionalidade pode não produzir um resumo abrangente e pode responder com respostas genéricas. Sempre marcar as informações fornecidas.
  • O Copilot não irá gerar um resumo para reuniões com conteúdo que inclua conteúdo potencialmente prejudicial ou ofensivo.
  • Os pedidos sugeridos para conversar com o Copilot podem variar para cada reunião.

Como utilizar o Copilot para se preparar para a sua reunião

  1. Abra o calendário no Outlook na Web ou no novo Outlook para Windows e abra o formulário de evento da reunião.
  2. A preparação para este conteúdo da reunião estará visível na parte superior.
  3. Clique em "Mostrar mais" para ver o resto das Informações ou selecione a partir dos pedidos sugeridos apresentados para preparar com o Copilot no chat.

Em alternativa, pode começar a preparar com o Copilot por chat ao selecionar a reunião a partir do seu calendário e clicar no botão Preparar para esta reunião

Privacidade e controlo de acesso

O Copilot irá resumir apenas os conteúdos relacionados da reunião aos quais tem acesso. O resumo fornecido é exclusivo e os outros participantes podem ver um resumo diferente com base no respetivo acesso e permissões. 

Observação

Esta funcionalidade está disponível para todos os utilizadores do Copilot. Enquanto administrador, certifique-se de que a definição Informações da Reunião está ativada para o seu inquilino. Aceda às > definições Centro de administração do Microsoft 365 Search & Intelligence>Configurations > Manage Meeting Insights( Gerir Informações da Reunião).

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