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Você pode dar uma aparência personalizada a um email aplicando um tema. Um tema é um conjunto de opções de formatação que inclui um conjunto de cores de tema, um conjunto de fontes de tema (incluindo fontes de título e corpo de texto) e um conjunto de efeitos de tema (incluindo linhas e efeitos de preenchimento).
O Outlook fornece vários temas internos, mas você também pode criar seu próprio tema.
Você pode alterar um tema usando combinações internas de cores, fontes e efeitos de tema ou personalizar um tema criando novas combinações de cores ou fontes de tema. Você pode salvar suas personalizações para poder usá-las repetidamente, economizando tempo a longo prazo.
Para que você possa reutilizar seu tema, você precisa salvá-lo como um arquivo de tema. Os arquivos de tema têm seu próprio formato de arquivo (Office Theme *.thmx) e, quando você salva um tema no local padrão, seus temas personalizados aparecem na galeria Temas.
Depois de salvar seu tema personalizado, você pode aplicá-lo a um email novo ou existente abrindo a galeria Temas e clicando na miniatura.