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Você pode dar a um email uma aparência personalizada aplicando um tema. Um tema é um conjunto de opções de formatação que incluem um conjunto de cores de tema, um conjunto de fontes de tema (incluindo fontes de título e texto corporal) e um conjunto de efeitos de tema (incluindo linhas e efeitos de preenchimento).
O Outlook fornece vários temas internos, mas você também pode criar seu próprio tema.
Você pode alterar um tema usando combinações internas de cores, fontes e efeitos do tema ou personalizar um tema criando novas combinações de cores ou fontes de tema. Você pode salvar suas personalizações para que você possa usá-las várias vezes, economizando tempo a longo prazo.
Para que você possa reutilizar seu tema, você precisa salvar seu tema como um arquivo de tema. Os arquivos de tema têm seu próprio formato de arquivo (Tema do Office *.thmx) e, quando você salva um tema no local padrão, seus temas personalizados aparecem na galeria Temas.
Depois de salvar seu tema personalizado, você pode aplicá-lo a um email novo ou existente abrindo a galeria Temas e clicando na miniatura.