Perguntas frequentes sobre Copilot no PowerPoint

Aplica-se a
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O copilot no PowerPoint pode ajudá-lo a elaborar conteúdo, transformar um arquivo Word em uma apresentação, gerar resumos, fazer perguntas sobre uma apresentação e obter ideias sobre tópicos específicos. Algumas das perguntas frequentes estão abaixo:

Quais são os usos pretendidos do Copilot no PowerPoint?

  • Gere uma apresentação perguntando a Copilot sobre o que você deseja escrever, sem arquivos referenciados.
  • Gere uma apresentação com base no conteúdo de um documento existente do Word, com suporte para um arquivo por vez. Se você tiver licença com Microsoft 365 Copilot, poderá escolher entre Word ou PDF e documentos criptografados também serão incluídos.
  • Forneça um resumo de uma apresentação por meio de uma interface de chat.
  • Forneça respostas para suas perguntas com base no conteúdo de uma apresentação por meio de uma interface de chat.
  • Crie conteúdo de texto por meio de uma interface de chat.

Por que o botão do Copilot na faixa de opções está esmaecido, inativo ou não aparece?

O Copilot no PowerPoint só pode ser usado com arquivos do PowerPoint (.ppt, .pptx) e precisa de uma conexão com a Internet.

O Microsoft 365 Copilot tem requisitos específicos para versão do aplicativo, licença, rede e configurações de privacidade. Se você não tiver Copilot disponível na faixa de opções e achar que deve tê-lo, verifique se atende aos requisitos Microsoft 365 Copilot.

Quais são as limitações da criação de uma apresentação de um arquivo?

Se você tiver Copilot Pro (home), ofereceremos suporte à criação de uma apresentação com base em um único arquivo Word, que pode ser referenciado digitando "/" na caixa de composição Copilot e escolhendo o arquivo que você deseja usar.

Se você tiver Microsoft 365 Copilot (trabalhar), também terá a opção de usar um PDF e arquivos criptografados serão incluídos. Para obter mais informações, confira Criar uma nova apresentação.

Além disso, o Copilot está atualmente limitado no número de palavras que pode processar por prompt. Para obter mais informações sobre como processar arquivos mais longos, consulte Mantendo-os curtos e doces: um guia sobre a duração dos documentos fornecidos ao Copilot.

Qual é o recurso Reescrita no PowerPoint?

O recurso Reescrever ajuda os usuários a melhorar e adaptar seu texto de slide com opções como Reescrita automática, Condense e Tornar profissional. Ele foi projetado para ajudar os usuários a ajustar seu conteúdo de texto para atender às suas necessidades de apresentação.

O recurso Reescrever oferece três opções pré-definidas:

  • Reescrita automaticamente: melhora a mensagem removendo erros gramaticais e ortográficos e trazendo clareza em um tom neutro.
  • Condensado: reduz o comprimento, remove erros gramaticais e ortográficos e mantém o tom original.
  • Tornar-se profissional: torna o tom profissional, remove erros gramaticais e ortográficos e mantém o mesmo comprimento.

Quais são as limitações do recurso Reescrever?

O recurso Reescrever funciona apenas em caixas de texto e não em formas ou outros objetos. Ele dá suporte a uma resposta por vez e funciona em toda a caixa de texto, não em texto parcialmente selecionado. Os usuários devem dividir caixas de texto para reescrever texto parcial. A saída é conteúdo gerado por IA e deve ser revisada e editada de acordo

Qual é o recurso Sugestões de Design no PowerPoint?

Sugestões de design ajuda os usuários a criar slides visualmente envolventes sugerindo layouts, texto e imagens com base no conteúdo em sua apresentação. Ele analisa slides existentes e recomenda novos slides usando IA, tornando mais fácil refinar ideias em slides polidos rapidamente. As sugestões são geradas por IA e devem ser revisadas antes do uso.

Quais são as limitações do recurso Sugestões de Design no PowerPoint?

Os layouts de slide, texto e imagens criados por Sugestões de Design são gerados pela IA e podem ocasionalmente ser imprecisos, enganosos ou irrelevantes. Em alguns casos, o conteúdo pode não se alinhar com a intenção do slide ou pode incluir conteúdo inadequado ou ofensivo. Você sempre deve examinar, editar e verificar qualquer conteúdo gerado por Sugestões de Design antes de compartilhá-lo.

Atualmente, as Sugestões de Design só dão suporte oficialmente aos resultados da localidade "en-US". Embora possa produzir resultados em outros idiomas, sua qualidade não pode ser garantida. Você sempre deve verificar o conteúdo que não está nos EUA com um alto-falante nativo antes de compartilhá-lo.

Copilot usará a identidade visual da minha empresa?

O uso da identidade visual da sua organização só está disponível para usuários licenciados com Microsoft 365 Copilot.

Você pode usar qualquer apresentação do PowerPoint ou arquivo de modelo com sua marca corporativa como modelo. Você pode criar uma nova apresentação com base em seu modelo corporativo ou salvar uma cópia da sua apresentação com sua identidade visual corporativa para criar uma nova apresentação com o Copilot.

Para ter os melhores resultados com o Copilot, siga as diretrizes em Usar a identidade visual da sua organização com o Copilot no PowerPoint. Talvez você precise da ajuda dos criadores de modelos e do administrador de TI para modificar modelos corporativos e publicá-los na Biblioteca de ativos da organização (OAL).

O Copilot entende outros idiomas além do inglês?

Há suporte para muitos idiomas em cenários do Copilot. Espera-se que a qualidade seja a mais alta em inglês, enquanto em outros idiomas, espera-se que a qualidade seja aprimorada ao longo do tempo. Mais idiomas e localidades serão adicionados no futuro. Encontre mais informações em Idiomas com suporte do Microsoft Copilot.

As sugestões do Copilot no PowerPoint são geradas por IA, e é altamente recomendável que os usuários revisem as sugestões antes de aceitá-las.

Posso usar comandos de voz?

Sim. No Copilot no PowerPoint, use o botão microfone para interagir com Copilot usando comandos de voz para fazer perguntas, obter resumos ou receber sugestões. Você pode interromper as respostas de áudio, se necessário, e Copilot responderá à sua nova entrada. 

Como o Copilot no PowerPoint foi avaliado?

O Copilot no PowerPoint foi avaliado por meio de testes manuais e automáticos abrangentes, além do uso interno da Microsoft e dados públicos. Mais avaliações foram realizadas em conjuntos de dados personalizados para prompts ofensivos e mal-intencionados (perguntas do usuário) e respostas. Além disso, o Copilot no PowerPoint é avaliado continuamente com os comentários online dos usuários.

Como o recurso Reescrever é avaliado?

O recurso é avaliado por meio de uma combinação de análise comparativa, análise humana, testes automatizados, red teaming e métricas de envolvimento do cliente. Os comentários do usuário e as taxas mantidas de texto medem a eficácia do texto gerado.

Quais fatores operacionais e configurações permitem o uso eficaz e responsável do Copilot no PowerPoint?

O Copilot no PowerPoint foi revisado por nossa equipe de IA Responsável (RAI). Seguimos os princípios de IA Responsável e implementamos:

  • Manipulação responsável de IA do pipeline para mitigar os riscos, como conteúdo prejudicial e inadequado.
  • Comentários do usuário no produto com os quais os usuários podem relatar conteúdo ofensivo de volta à Microsoft.
  • Privacidade e segurança de dados: implemente medidas robustas de privacidade de dados para proteger as informações do cliente.
  • Treinamento e diretrizes do usuário: forneça treinamento abrangente sobre os recursos, recursos e limitações do sistema.
  • Permissões do usuário e controle de acesso: implemente o controle de acesso baseado em função para limitar as funcionalidades e o acesso a dados.
  • Monitoramento e auditoria: monitore regularmente o uso do sistema e realize auditorias periódicas.
  • Transparência e explicabilidade: comunique claramente como o sistema funciona e suas limitações.
  • Responsabilidade e correção de erro: estabeleça mecanismos para resolver erros e imprecisões no conteúdo gerado pelo sistema.

O que devo fazer se eu vir uma saída inesperada ou ofensiva ao usar o Copilot no PowerPoint?

O Copilot no PowerPoint inclui filtros para bloquear linguagem ofensiva nos prompts e para evitar a sintetização de sugestões em contextos confidenciais. Continuamos trabalhando para melhorar o sistema de filtros para detectar e remover resultados ofensivos de forma mais inteligente. Se você vir saídas ofensivas incluindo imagens, envie comentários no PowerPoint usando o polegar para cima/polegar para baixo na interface do usuário do Copilot para que possamos melhorar nossas proteções. A Microsoft leva esse desafio muito a sério e temos o compromisso de enfrentá-lo.

Posso confiar no conteúdo criado pelo Copilot no PowerPoint?

O Copilot no PowerPoint oferece um ponto de partida para a criação da sua apresentação, mas o conteúdo gerado pode ser impreciso ou inadequado. Ele não consegue entender o significado nem avaliar a precisão, portanto, leia atentamente o que ele escreve e use seu bom senso.

Embora esses recursos funcionem para evitar o compartilhamento de conteúdo ofensivo inesperado nos resultados e tomar medidas para evitar a exibição de tópicos potencialmente prejudiciais, você ainda poderá ver resultados inesperados. Estamos constantemente trabalhando para melhorar nossa tecnologia para resolver proativamente problemas de acordo com nossos princípios de IA responsáveis.

Assim como com qualquer conteúdo gerado por IA, ele é uma ótima ferramenta para começar, mas é importante que você examine, edite e verifique tudo o que ele cria para você.

O conteúdo é original?

O Copilot no PowerPoint gera o conteúdo em slides com base nos padrões de idioma encontrados na Internet. Às vezes, seus resultados são muito semelhantes ao conteúdo existente da Internet, ou o Copilot pode gerar o mesmo conteúdo ou conteúdo muito semelhante para várias pessoas solicitando o Copilot da mesma maneira.

Por exemplo, qualquer pessoa que instrua Copilot a "adicionar um slide sobre sorvete de banana" provavelmente acabará com conteúdo idêntico ou quase idêntico.

De onde vêm as imagens?

O Copilot no PowerPoint efetua pull de imagens licenciadas para a Microsoft dentro do contexto do PowerPoint. Para saber mais sobre o uso dessas imagens, confira Para que posso usar o conteúdo criativo Premium?

Copilot no PowerPoint também é capaz de gerar imagens usando o conteúdo em slides.

Para obter respostas para perguntas frequentes sobre imagens sugeridas do Copilot no PowerPoint, consulte Perguntas frequentes sobre sugestões de imagem do Copilot no PowerPoint.

Preciso de uma licença do Microsoft Designer para usar o Copilot no PowerPoint?

Se os usuários não tiverem uma licença do Microsoft Designer, eles poderão acessar os recursos do Copilot no PowerPoint, como resumo, solicitação de perguntas e respostas abertas e recursos básicos de chat.

No entanto, alguns recursos só funcionarão se o usuário também tiver uma licença do Microsoft Designer. Esses recursos incluem adicionar um slide, criar uma apresentação sobre um tópico específico, criar uma apresentação a partir de um arquivo, organizar a apresentação e adicionar uma imagem à apresentação.

Se você quiser usar o Copilot no PowerPoint para recursos que exigem uma licença do Microsoft Designer, fale com o administrador de TI da sua organização sobre a aquisição e a ativação de licenças do Designer.

Para obter informações sobre os requisitos de Designer em vários sistemas operativos, consulte Requisitos de Sugestões de Estrutura para Windows.

Onde posso saber mais sobre a privacidade dos meus dados com o Copilot?

O Copilot e o Microsoft 365 foram desenvolvidos com base na abordagem abrangente da Microsoft para segurança, conformidade e privacidade.

Para obter mais informações sobre privacidade, consulte as seguintes informações:

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