Estamos lançando uma experiência de comentários nova e mais moderna nas versões atuais do PowerPoint, incluindo nossas versões para dispositivos móveis e da Web. Essa nova experiência melhora a colaboração adicionando vários novos recursos à experiência de comentários.
Observação
- Para nossos clientes corporativos, esse recurso está ativado por padrão.
- Quando alguém que tem comentários modernos ativados para eles adiciona comentários a um arquivo que não tem comentários existentes, os novos comentários são adicionados como comentários modernos. Se eles adicionarem comentários a um arquivo que já tinha comentários existentes, eles continuarão a ter a experiência de comentários anterior nesse arquivo.
- Se você é um administrador de TI que procura informações sobre como habilitar comentários modernos, consulte O que os administradores de TI precisam saber sobre comentários modernos no PowerPoint.
Vamos dar uma olhada nas novidades.
Ancoragem de comentários
Na nova experiência, os comentários são ancorados em objetos, portanto, se você mover o objeto, o comentário irá com ele. Isso facilita a visualização específica de qual parte de um slide o revisor está comentando e fica mais confiável se você reorganizar seu conteúdo mais tarde.
Usar a ancoragem de comentários é a própria simplicidade. Basta selecionar o objeto no slide no qual deseja comentar e selecionar Novo Comentário na guia Revisão da faixa de opções, no menu de contexto do clique com o botão direito do mouse ou na barra de ferramentas flutuante que aparece quando você seleciona um objeto.
Você pode digitar seu novo comentário no painel de comentários à direita e selecionar Postar (ou pressionar CTRL+Enter no Windows ou CMND+Enter no Mac) para concluir seu comentário.
Depois que o comentário for postado, você pode arrastar o balão de comentário para qualquer lugar dentro do objeto em que comentou para indicar especificamente a que está se referindo.
Importante
Comentários na margem: Esta fetaure não está mais disponível no PowerPoint para a Web. No entanto, você pode exibir e acessar todos os recursos de comentários modernos no painel Comentários . Para ativar o painel Comentários , selecione o botão Comentários no canto superior direito da janela do PowerPoint.
Como ancorar comentários ao texto
A ancoragem de texto é uma nova maneira de ancorar seus comentários a um intervalo de texto especificado, em vez de a um objeto. Para adicionar um comentário de texto ancorado, selecione o texto desejado e selecione Novo Comentário na guia Revisão ou selecione Novo no painel Comentários . O texto é realçado. O tom do realce varia dependendo se o texto é claro ou escuro.
Você pode editar o texto realçado. Qualquer texto adicionado dentro do intervalo realçado expandirá a área realçada. Da mesma forma, a remoção de texto fará com que a área realçada se contraia. Adicionar texto no início ou no final de um intervalo de texto realçado não expandirá a área realçada.
Ao trabalhar com comentários ancorados em texto, você notará que o destaque muda dependendo se o comentário no painel Comentários é passado ou selecionado. Se nenhum dos dois, o realce estará visível se o objeto de caixa de texto estiver selecionado ou se você tiver ativado Mostrar Marcação Avançada.
Melhorado @Mentions nos comentários
Este recurso está disponível apenas para clientes empresariais e corporativos.
Depois de iniciar seu novo comentário, você pode chamar a atenção de um ou mais de seus colegas usando o @mention recurso. Basta digitar o símbolo @ seguido pelo nome ou alias de email.
Dica
O alias de email é a parte do seu endereço de email antes do sinal @. Por exemplo: "alexw" é o alias de email do alexw@contoso.com.
Quando você terminar e postar seu comentário, qualquer pessoa que você tenha @mentioned nesse comentário receberá um e-mail de notificação. O e-mail de notificação permite que eles saibam que você os mencionou e fornece uma visualização do slide em que o comentário aconteceu, bem como o comentário que você deixou. Eles podem responder ao seu comentário a partir do e-mail ou podem clicar em um link no e-mail de notificação para abrir o conjunto de slides e ir direto para o comentário que você deixou, se quiserem ver mais contexto.
Resolver threads de comentários
Os comentários em arquivos geralmente representam perguntas, ideias ou preocupações sobre o conteúdo. Quando esses foram abordados, os comentários modernos permitem que você marque esse tópico como resolvido. Os threads de comentários resolvidos não serão exibidos na margem (embora você ainda possa encontrá-los no painel de comentários) para que você possa se concentrar nos threads de comentários que ainda têm problemas em aberto.
Maior confiança por design
Um comentário moderno só pode ser editado pela pessoa que o criou.
Mostrar Marcação Avançada
Por padrão, os comentários modernos mostram o marcador de comentário apenas para o comentário selecionado no momento. No entanto, você pode definir o PowerPoint para mostrar todos os marcadores de comentário no slide ao mesmo tempo.
Para alterar essa configuração, vá para Examinar>Comentários>,Mostrar Comentários e selecione Mostrar Marcação Avançada.
A configuração dura apenas uma única sessão. Se você fechar e reabrir a apresentação, precisará alterar a configuração novamente para que o PowerPoint mostre todos os marcadores de comentário de um slide.
Tarefas
As tarefas permitem criar, atribuir e resolver tarefas sem sair do PowerPoint para Windows, do PowerPoint para Mac e do PowerPoint para a Web.
Comece seguindo estas etapas:
Abra uma apresentação existente do PowerPoint e adicione um comentário selecionando Inserir>Comentário.
No corpo do comentário, @menção a pessoa à qual você deseja atribuir uma tarefa e marque a caixa de seleção Atribuir a para marcar para criar uma tarefa. Uma notificação por email será enviada ao destinatário.
Para marcar uma tarefa como concluída, selecione o botão Resolver tarefa .
E muito mais!
Estamos apenas começando a melhorar nossa experiência de comentários. Fique atento a este espaço para obter mais recursos novos e empolgantes para ajudar a tornar sua colaboração mais rica, segura e fácil.
Ativar ou desativar a criação de comentários modernos
Importante
A versão mínima necessária para obter comentários padrão em documentos é o SAC de janeiro de 2022 (build #16.0.14931.x.). Se você quiser comentários modernos por padrão com o SAC Ext Jul 2021 (build #16.0.14326.100000, recomendamos que você use as configurações de administrador do locatário para definir o padrão como ativado.
À medida que lançamos esse recurso, a capacidade de criar comentários modernos fica ativada por padrão para usuários obrigatórios, mas pode ser desativada, se desejado. Se você for um usuário corporativo ou empresarial, a configuração para isso será gerenciada pelo administrador de TI. Se você for um usuário consumidor, faça o seguinte:
- No PowerPoint para Windows, vá paraOpções de Arquivo>> Comentários Gerais.> No PowerPoint para macOS, vá paraPreferências>do PowerPoint>Comentários Gerais>.
- Siga um destes procedimentos:
- Se os comentários modernos estiverem ativados, para desativá-los, selecione Usar comentários clássicos.
- Se os comentários modernos estiverem desativados, para ativá-los, selecione Usar comentários modernos.
Observe que desativar os comentários modernos não altera os arquivos que já contêm comentários. Essa configuração controla apenas o tipo de comentários que você pode adicionar a apresentações que ainda não contêm comentários.
Além disso, essa configuração só está disponível no PowerPoint para a área de trabalho. Se a instalação do PowerPoint for gerenciada por sua empresa, essas opções serão desabilitadas.
Por que não vejo comentários modernos?
Builds atuais que usam comentários modernos
Os comentários modernos agora estão disponíveis para usuários empresariais, empresariais e consumidores. Você só verá os comentários modernos se estiver usando essas versões atuais do PowerPoint.
- PowerPoint do Microsoft 365
- PowerPoint para Android
- PowerPoint para iOS
- PowerPoint para a Web
Se você não consegue ver os comentários modernos:
- Você está usando um build do PowerPoint que ainda não recebeu esses novos recursos.
- Você está usando uma conta corporativa ou de estudante, e seu administrador de TI não habilitou os comentários modernos. Você pode entrar em contato com a pessoa e perguntar se ela pode ativá-la.
Se estiver usando versões mais antigas do PowerPoint, você não conseguirá ler ou criar comentários modernos. Se você receber um arquivo com comentários modernos e tiver o PowerPoint 2016 ou o PowerPoint 2019, receberá uma notificação solicitando que você o abra no PowerPoint para a Web para revisar comentários modernos.
Observação
- Quando alguém que tem comentários modernos ativados para eles adiciona comentários a um arquivo que não tem comentários existentes, os novos comentários são adicionados como comentários modernos. Se eles adicionarem comentários a um arquivo que já tinha comentários existentes, eles continuarão a ter a experiência de comentários anterior nesse arquivo.
- Ativar comentários modernos não atualiza nenhum arquivo que já contenha comentários. Para iniciar comentários modernos para arquivos com comentários clássicos existentes, exclua os comentários clássicos para que o arquivo tenha um estado neutro. Os comentários adicionados ao arquivo terão a experiência de comentário moderna.
Os comentários podem não ser exibidos na colaboração
Se você não vir comentários em um arquivo do PowerPoint, pode ser que esteja colaborando com alguém que não tem a mesma versão do PowerPoint para área de trabalho. Os arquivos do PowerPoint só podem mostrar comentários modernos ou clássicos, não ambos. O primeiro comentário feito no arquivo determina que tipo de comentários serão exibidos nesse arquivo.
Observação
- Se um colaborador que usa uma versão da área de trabalho do PowerPoint com comentários modernos fizer o primeiro comentário, o arquivo usará comentários modernos. Aqueles com comentários clássicos não verão os comentários ou poderão adicionar comentários.
- Se um colaborador que usa uma versão da área de trabalho do PowerPoint que não tem comentários modernos fizer o primeiro comentário, o arquivo usará comentários clássicos. Aqueles com comentários modernos não verão os comentários ou poderão adicionar comentários.
O que você pode fazer se não conseguir ver os comentários de um colaborador?
Se você não conseguir ver os comentários de um colaborador porque está usando diferentes versões do PowerPoint para área de trabalho,
- Uma faixa é exibida na tela solicitando que você abra o arquivo no PowerPoint para a Web.
- Você poderá colaborar usando comentários modernos vendo os comentários de outras pessoas e adicionando seus comentários.