Mặc dùng tên giống nhau, nhưng mỗi tên đều là duy nhất trong phạm vi áp dụng của nó. Bạn có thể thực hiện điều này để đảm bảo rằng một công thức sử dụng tên, GrossProfit, luôn tham chiếu các ô giống nhau ở cấp độ nội bộ trang tính.

Bằng cách dùng tên gọi, bạn có thể làm cho công thức dễ hiểu và dễ duy trì hơn. Bạn có thể xác định tên cho phạm vi ô, hàm, hằng số hoặc bảng. Khi đã có thói quen dùng tên trong sổ làm việc, bạn có thể dễ dàng cập nhật, kiểm tra và quản lý những tên này.