Fornecer quadros de distribuição em seu aplicativo pode ajudar os usuários a localizar as tarefas necessárias. Este artigo descreve como criar e eliminar quadros de navegação no Access e mostra como adicionar e modificar os itens de um painel de distribuição.
Observação
O Access também fornece uma funcionalidade conhecida como Painel de Navegação que pode utilizar em vez de quadros de distribuição para fornecer uma forma de os utilizadores da sua aplicação navegarem na mesma.
O que você deseja fazer?
- Criar um painel de navegação
- Adicionar itens a um painel de navegação
- Editar itens num painel de navegação
- Eliminar um painel de navegação ou item do painel de navegação
- Mostrar o painel de navegação principal no arranque
Criar um painel de navegação
Antes de criar um painel de navegação, considere como pretende que os utilizadores localizem os vários formulários e relatórios na base de dados e planeie a estrutura de navegação em conformidade. Caso as suas necessidades mudem depois de criar um painel de distribuição, poderá modificar o design do seu painel de navegação a qualquer momento.
Quando cria um painel de navegação com a ferramenta Gestor de Painel de Distribuição, o Access cria uma tabela de Itens de Painel de Navegação que descreve o que os botões no formulário apresentam e as ações que efetuam. Se mudar o painel de navegação manualmente, a aplicação poderá deixar de funcionar.
Uma vez que o Gestor do Painel de Navegação só permite um máximo de oito botões de comando num painel de distribuição, poderá necessitar de quadros de distribuição adicionais para os quais o utilizador possa navegar a partir do Painel de Navegação Principal.
O Gestor de Painel de Navegação não está disponível no Friso, pelo que primeiro tem de adicionar o comando à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Os primeiros passos mostram como adicionar este comando à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Clique na seta para baixo na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e, em seguida, clique em Mais Comandos. O Access abre a caixa de diálogo Opções do Access com a secção Barra de Ferramentas de Acesso Rápido selecionada.
Na caixa de combinação Escolher comandos de , selecione Todos os Comandos.
Selecione Gestor de Quadros de Navegação e, em seguida, clique em Adicionar. Clique em OK para guardar as alterações e fechar a caixa de diálogo Opções do Access .
Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em Gestor de Painel de Navegação para abrir a ferramenta.
O Microsoft Access pergunta se pretende criar um painel de distribuição, clique em Sim. Isto cria um painel de navegação principal. Pode adicionar todos os comandos do seu painel de navegação ao painel de navegação principal ou criar quadros de navegação secundários.Para criar painéis de navegação secundários, clique em Novo.
Observação
Se criar quadros de navegação secundários, certifique-se de que cada painel tem um comando para voltar ao painel de navegação principal.
A caixa de diálogo Criar Novo é exibida.
Digite o nome do novo painel de navegação e clique em OK.
O Microsoft Access adiciona o painel de navegação à lista na caixa Páginas do painel de distribuição .
Você pode adicionar nomes de painel de navegação secundário neste momento.Repita as etapas 5 a 6 para cada painel de navegação secundário que você deseja criar e clique em Fechar.
Adicionar itens a um painel de navegação
Depois de criar o painel de navegação, terá de adicionar itens ou comandos de menu que executam várias tarefas, tais como abrir formulários e relatórios na base de dados. Os itens que adicionar ao painel de navegação são apresentados como botões de comando.
Na caixa de diálogo Gerenciador de Switchboard , selecione o painel de distribuição e clique em Editar.
A caixa de diálogo Editar Página do Painel de Navegação é exibida.Clique em Novo.
A caixa de diálogo Editar Item do Painel de Navegação é exibida.Digite o nome do item do comando na Caixa de texto e selecione um comando adequado na lista Comandos .
Por exemplo, se o item for Dados do Cliente, selecione Abrir formulário no modo Adicionar.Observação
Para criar um painel de navegação que se ramifica para outros painéis de navegação, clique no comando Ir para o Painel de Navegação na caixa Comando e, em seguida, selecione um painel de navegação na lista ou introduza o nome do outro painel de navegação.
Clique em OK.
Repita os passos 1 a 4 até ter adicionado todos os comandos necessários ao painel de navegação.
| Comando | Ação executada |
|---|---|
| Ir para o painel de navegação | Abre um painel de navegação secundário. |
| Abrir formulário no modo Adicionar | Abre um formulário num modo que só permite a adição de novos registos. |
| Abrir formulário no Modo de Edição | Abre um formulário num modo que permite que qualquer registo seja adicionado ou editado. |
| Abrir relatório | Abre um relatório em Pré-visualizar. |
| Aplicação de design | Abre o Gestor do Painel de Distribuição. |
| Sair da Aplicação | Fecha a base de dados atual. |
| Executar Macro | Executa uma macro. |
| Executar código | Executa uma função do Visual Basic. |
Pode adicionar botões e macros incorporadas para iniciar os componentes da base de dados e, em seguida, definir o formulário para ser apresentado no arranque. Para obter informações sobre como criar macros incorporadas, consulte o artigo Introdução às macros. Para obter informações sobre como criar um formulário, consulte o artigo Introdução aos formulários.
Aceder ao seu painel de navegação
Eis como pode aceder ao seu painel de navegação recentemente criado para testar a precisão dos comandos e dos elementos de estrutura.
- No Painel de Navegação, faça duplo clique no formulário denominado Painel de Navegação.
Se não gostar do título que o Access atribuiu ao seu painel de navegação, pode alterar o título.
Editar itens num painel de navegação
Poderá ter de editar itens num painel de navegação por vários motivos, como, por exemplo, para alterar uma etiqueta de comando ou alterar a forma como um comando é executado.
Clique em Gestor de Quadros de Navegação na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Na caixa de diálogo Gestor de Painéis de Distribuição , selecione o painel de navegação que pretende editar e, em seguida, clique em Editar.
Clique no item no painel de navegação que pretende alterar e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:
- Para alterar o texto do item, o comando executado pelo item ou o objeto que é aberto ou executado quando você clica no item, clique em Editar.
- Para eliminar um item, clique em Eliminar.
- Para mover a ordem na qual um item aparece, clique em Mover para Cima ou Mover para Baixo.
Quando terminar de editar os itens do painel de navegação, clique em Fechar.
Eliminar um painel de navegação ou item do painel de navegação
Pode eliminar um painel de navegação indesejado ou um item do quadro de navegação com o Gestor do painel de distribuição. No entanto, quando eliminar um painel de navegação, também estará a eliminar todos os itens atribuídos ao mesmo.
- Clique em Gestor de Quadros de Navegação na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
- Na caixa de diálogo Gestor de Painel de Distribuição , selecione o painel de navegação que pretende eliminar ou que contém o item que pretende eliminar.
- Para eliminar o painel de distribuição, avance para o passo 6.
- Para eliminar um item, clique em Editar.
É apresentada a caixa de diálogo Editar Página do Painel de Navegação - Selecione os itens que pretende eliminar.
- Clique em Excluir.
- Clique em Fechar.
Mostrar o quadro de distribuição principal na inicialização
Você pode alterar as configurações do Access para que a central de controle principal apareça automaticamente quando alguém abrir seu banco de dados.
- Clique emOpçõesde Arquivo> para abrir a caixa de diálogo Opções do Access.
- Clique em Banco de Dados Atual.
- Selecione Painel de controle na lista suspensa Formulário de exibição .
- Clique em OK.
- Feche o banco de dados e abra-o novamente.
O quadro de distribuição é aberto automaticamente.