Criar ou excluir um campo de texto longo

Um campo de texto longo é útil para armazenar grandes quantidades de informações, como anotações, comentários e descrições. O tipo de dados Texto Longo armazena até 65.536 caracteres alfanuméricos. Ele também dá suporte à formatação de rich text, como cores, fontes e realces diferentes.

O que você deseja fazer?

• Adicionar um campo de texto longo no modo Folha de Dados
• Adicionar um campo de texto longo no modo Design
• Excluir um campo de texto longo
• Referência de propriedade de campo Texto Longo

Adicionar um campo de texto longo no modo Folha de Dados

Você pode adicionar um campo de texto longo no modo Folha de Dados.

Adicionar a uma tabela existente

1. Abra a tabela no Modo Folha de Dados.
2. Se necessário, role horizontalmente até o primeiro campo em branco.
3. Selecione Clique para Adicionar e, em seguida, selecione Texto Longo na lista.
4. Clique duas vezes na nova linha de cabeçalho e digite um nome significativo para o novo campo.
5. Salve as alterações.

Adicionar a uma nova tabela

1. Na guia Criar , no grupo Tabelas , selecione Tabela.
2. Selecione Salvar. Na caixa de diálogo Salvar como , insira um nome para a nova tabela.
3. Selecione Clique para Adicionar e, em seguida, selecione Texto Longo na lista.
4. Clique duas vezes na nova linha de cabeçalho e digite um nome significativo para o novo campo.
5. Salve as alterações.

Voltar para o início

Adicionar um campo de texto longo no modo Design

Você pode adicionar um campo de texto longo no modo Design.

Adicionar a uma tabela existente

1. Abra a tabela do modo Design.
2. Na coluna Nome do Campo do designer, insira o nome do campo Texto Longo. Por exemplo, "Endereço", "Anotações" ou "Comentários".
3. Selecione a coluna Tipo de Dados ao lado do nome do campo e escolha Texto Longo na lista.
4. Salve as alterações.

Adicionar a uma nova tabela

1. Na guia Criar , no grupo Tabelas , selecione Tabela.
2. Clique com o botão direito do mouse na guia do documento para a nova tabela e selecione Modo Design no menu de atalho.
3. Se a caixa de diálogo Salvar como for exibida, insira um nome para a nova tabela.
4. Na coluna Nome do Campo , selecione a primeira linha em branco e insira um nome para o campo. Os nomes comuns incluem "Comentários" ou "Anotações".
5. Selecione a coluna Tipo de Dados ao lado do nome do campo e escolha Texto Longo na lista.
6. Salve as alterações.

Se você associar uma caixa de texto de formulário ou relatório ao campo de Texto Longo, também deverá definir a propriedade Formato de Texto da caixa de texto como Rich Text.

Voltar para o início

Definir ou alterar as propriedades do campo Texto Longo

Você pode usar o Modo Folha de Dados para definir um subconjunto de propriedades de campo, como É Obrigatório ou Exclusivo. Use o Modo Design para definir todas as propriedades disponíveis, incluindo a Máscara de Entrada ou a Legenda.

1. Abra a tabela do modo Design.
2. Na guia Geral na seção inferior do designer de tabela, em Propriedades do Campo, localize a propriedade que você deseja alterar.
3. Selecione o campo ao lado do nome da propriedade. Dependendo da propriedade, você pode inserir dados, iniciar o Construtor de Expressões selecionando ou selecionar uma opção em uma lista. Para obter informações sobre como usar cada propriedade de campo, selecione a propriedade e pressione F1.

Voltar para o início

Excluir um campo de texto longo

Você pode usar o modo Folha de Dados ou o Modo Design para remover um campo de texto longo de uma tabela.

Excluir no modo Folha de Dados

1. Abra a tabela no Modo Folha de Dados.
2. Localize o campo Texto Longo, clique com o botão direito do mouse na linha de cabeçalho (o nome) e selecione Excluir Campo.
3. Selecione Sim para confirmar a exclusão.

Excluir no modo Design

1. Abra a tabela do modo Design.
2. Clique com o botão direito do mouse no seletor de linha (o quadrado em branco) ao lado do campo Texto Longo e selecione Excluir Linhas.
3. Selecione Sim para confirmar a exclusão.

Voltar para o início

Referência de propriedade de campo Texto Longo

Ao usar o modo Design para adicionar um campo de texto longo a uma tabela, você pode definir e alterar várias propriedades do campo. Esta tabela lista as propriedades do campo Texto Longo e descreve o que cada uma faz, incluindo os resultados da configuração ou alteração das propriedades.

Propriedade	Utilização
Formatar	Insira caracteres de formatação personalizada para definir um formato de exibição. Os formatos definidos aqui aparecem em folhas de dados, formulários e relatórios.
Legenda	Especifica o nome do campo de texto longo. Esta propriedade aceita até 2.048 caracteres. Se você não especificar uma legenda, o Access aplicará o nome de campo padrão.
Valor Padrão	Atribui automaticamente o valor especificado a este campo quando um novo registro for adicionado. Por exemplo, se você especificar um valor como Enter up to 65 KB of text., ele lembrará aos usuários que eles podem inserir até 65.536 caracteres.
Regra de Validação	Especifica os requisitos para os dados inseridos em um registro, campo ou controle. Ao inserir dados que violam a regra definida para o campo, você pode usar a propriedade Texto de Validação para especificar a mensagem de erro resultante. Comprimento máximo: 2.048 caracteres. Para obter mais informações sobre o uso de regras de validação, consulte Restringir a entrada de dados usando uma regra de validação.
Texto de Validação	Especifica o texto na mensagem de erro exibida quando os usuários violam uma regra de validação. Para obter mais informações sobre como criar regras de validação, consulte Restringir entrada de dados usando uma regra de validação.
Obrigatório	Quando definido como Sim, você deve inserir um valor no campo ou em qualquer controle associado ao campo, e o valor não pode ser Null.
Permitir Comprimento Zero	Quando definido como Sim, você pode inserir cadeias de comprimento zero em um campo. Uma cadeia de comprimento zero não contém caracteres. Você a usa para indicar que sabe que não existe nenhum valor para um campo. Insira uma cadeia de comprimento zero digitando duas aspas duplas sem espaço entre elas ("").
Indexado	Você pode usar índices para acelerar as operações de consulta, classificação e agrupamento que são executadas em grandes quantidades de dados. Você também pode usar índices para impedir que os usuários insiram informações duplicadas. Escolhas: Não: desativa a indexação (padrão). Sim (duplicação autorizada): indexa o campo e permite valores duplicados. Por exemplo, você pode ter nomes e sobrenomes duplicados. Sim (Duplicação Não Autorizada): indexa o campo e não permite valores duplicados.
Compactação de unicode	O Access usa Unicode para representar dados em campos de Texto Curto, Texto Longo e Hiperlink. O Unicode ocupa mais espaço de armazenamento porque usa 2 bytes por caractere em vez de 1. Para ajudar a reduzir o tamanho do arquivo, o valor padrão da propriedade Compactação Unicode para um campo de Texto Curto, Texto Longo ou Hiperlink é Sim. Quando definido como Sim, qualquer caractere cujo primeiro byte é 0 compactado quando é armazenado e descompactado quando é recuperado. Os dados em um campo de texto longo não são compactados, a menos que exijam 4.096 bytes ou menos de espaço de armazenamento após a compactação. Como resultado, o conteúdo de um campo de texto longo pode ser compactado em um registro, mas não em outro.
Modo IME	Especifica um Editor de Método de Entrada, uma ferramenta para usar as versões em inglês do Access com arquivos criados em japonês ou coreano. Valor padrão: Sem Controle. Para obter mais informações sobre como usar essa propriedade, pressione F1.
Modo de Frase IME	Especifica o tipo de dados que você pode inserir com um Editor de Método de Entrada. Para obter mais informações sobre como usar essa propriedade, pressione F1.
Formato do Texto	Habilita ou desabilita a edição de rich text. Selecione Rich Text para habilitar a edição de rich text. Se você habilitar a edição de rich text para o campo e, em seguida, associar um controle de caixa de texto ao campo, também deverá habilitar a edição de rich text para o controle. Para obter mais informações sobre a formatação de dados como rich text, consulte Criar ou excluir um campo Rich Text.
Alinhar Texto	Especifica o alinhamento dos dados em um campo de texto longo. Escolhas: Geral: alinha o texto à esquerda e os números e as datas à direita. Esquerda: alinha todo o texto, datas e números à esquerda. Centralizar: centraliza todos os textos, datas e números. Direita: alinha todos os textos, datas e números à direita. Distribuir: justifica todo o texto, datas e números uniformemente em ambos os lados do campo ou caixa de texto.
Acrescentar Somente	Determina se as alterações do valor de campo devem ser controladas. Há duas opções: Sim: controla alterações. Para exibir o histórico de valor de campo, clique com o botão direito do mouse no campo e selecione Mostrar Histórico de Colunas. Não: não controla alterações. Aviso: Definir esta propriedade como Não exclui qualquer histórico de valor de campo existente.

Voltar para o início