Criar ou eliminar um campo de Texto Longo

Um campo Texto Longo pode ser útil para armazenar grandes quantidades de informações, como notas, comentários e descrições. O tipo de dados Texto Longo armazena até 65 536 carateres alfanuméricos e suporta formatação de texto formatado, como cores, tipos de letra e realce diferentes.

O que você deseja fazer?

• Adicionar um campo de Texto Longo na Vista de Folha de Dados
• Adicionar um campo de Texto Longo na Vista estrutura
• Eliminar um campo de Texto Longo
• Referência da propriedade do campo Texto Longo

Adicionar um campo Texto Longo na vista Folha de Dados

Pode adicionar um campo Texto Longo na Vista de Folha de Dados.

Adicionar a uma tabela existente

1. Abra a tabela no Modo Folha de Dados.
2. Se necessário, desloque-se horizontalmente para o primeiro campo em branco.
3. Selecione Clicar para Adicionar e, em seguida, selecione Texto Longo na lista.
4. Faça duplo clique na nova linha de cabeçalho e, em seguida, escreva um nome significativo para o novo campo.
5. Salve as alterações.

Adicionar a uma nova tabela

1. Na guia Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.
2. Clique em Guardar e, na caixa de diálogo Guardar Como , introduza um nome para a nova tabela.
3. Selecione Clicar para Adicionar e, em seguida, selecione Texto Longo na lista.
4. Faça duplo clique na nova linha de cabeçalho e, em seguida, escreva um nome significativo para o novo campo.
5. Salve as alterações.

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Adicionar um campo Texto Longo na vista Estrutura

Pode adicionar um campo Texto Longo na Vista estrutura.

Adicionar a uma tabela existente

1. Abra a tabela do modo Design.
2.  Na coluna Nome do Campo do estruturador, introduza o nome do campo Texto Longo. Por exemplo: "Endereço", "Notas" ou "Comentários".
3. Clique na coluna Tipo de Dados junto ao nome do campo e selecione Texto Longo na lista.
4. Salve as alterações.

Adicionar a uma nova tabela

1. Na guia Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.
2. Clique com o botão direito do rato no separador do documento da nova tabela e clique em Vista Estrutura no menu de atalho.
3. Se for apresentada a caixa de diálogo Guardar Como , forneça um nome para a nova tabela.
4. Na coluna Nome do Campo , selecione a primeira linha em branco e introduza um nome para o campo. Normalmente, os nomes como "Comentários" ou "Notas" são aplicados a um campo texto longo.
5. Clique na coluna Tipo de Dados junto ao nome do campo e selecione Texto Longo na lista.
6. Salve as alterações.

Se vincular uma caixa de texto de formulário ou relatório ao campo Texto Longo, também tem de definir a propriedade Formato de Texto da caixa de texto como RtF.

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Definir ou alterar as propriedades do campo Texto Longo

Pode utilizar a Vista de Folha de Dados para definir um subconjunto de propriedades de campo, como É Obrigatório ou Exclusivo, mas utilize a Vista de Estrutura para definir todas as propriedades disponíveis, incluindo Máscara de Introdução ou Legenda.

1. Abra a tabela do modo Design.
2. No separador Geral , na secção inferior do estruturador de tabelas, em Propriedades do Campo, localize a propriedade que pretende alterar.
3. Selecione o campo junto ao nome da propriedade. Consoante a propriedade, pode introduzir dados, iniciar o Construtor de Expressões ao clicar no ou selecionar uma opção a partir de uma lista.
   Para obter informações sobre como utilizar cada propriedade de campo, selecione a propriedade e, em seguida, prima F1.

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Eliminar um campo de Texto Longo

Pode utilizar a Vista de Folha de Dados ou a Vista de Estrutura para remover um campo de Texto Longo de uma tabela.

Eliminar na vista folha de dados

1. Abra a tabela no Modo Folha de Dados.
2. Localize o campo Texto Longo, clique com o botão direito do rato na linha de cabeçalho (o nome) e clique em Eliminar Campo.
3. Clique em Sim para confirmar a exclusão.

Eliminar na vista Estrutura

1. Abra a tabela do modo Design.
2. Clique com o botão direito do rato no seletor de linhas (o quadrado em branco) junto ao campo Texto Longo e clique em Eliminar Linhas.
3. Clique em Sim para confirmar a exclusão.

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Referência da propriedade do campo Texto Longo

Quando utiliza a vista Estrutura para adicionar um campo de Texto Longo a uma tabela, pode definir e alterar várias propriedades do campo. Esta tabela lista as propriedades do campo Texto Longo e descreve o que cada um faz, incluindo as implicações da definição ou alteração das propriedades.

Propriedade	Utilização
Formatar	Introduza carateres de formatação personalizados para definir um formato de apresentação. Os formatos definidos aqui aparecem em folhas de dados, formulários e relatórios.
Legenda	Especifica o nome do campo Texto. A propriedade aceita até 2048 carateres. Se não especificar uma legenda, o Access aplica o nome de campo predefinido.
Valor Padrão	Atribui automaticamente o valor especificado a este campo quando um novo registro for adicionado. Por exemplo, se especificar um valor como "Introduza até 65 KB de texto". Ao fazê-lo, lembraria os utilizadores de que podem introduzir 255 carateres.
Regra de Validação	Especifica os requisitos dos dados introduzidos num registo, campo ou controlo. Quando introduz dados que violam a regra definida para o campo, pode utilizar a propriedade Texto de Validação para especificar a mensagem de erro resultante. Comprimento máximo: 2048 carateres. Para obter mais informações sobre como utilizar regras de validação, veja o artigo Restringir a introdução de dados através de uma regra de validação.
Texto de Validação	Especifica o texto na mensagem de erro que aparece quando os utilizadores violam uma regra de validação. Para obter mais informações sobre a criação de regras de validação, veja o artigo Restringir a introdução de dados através de uma regra de validação.
Obrigatório	Quando definido como Sim, tem de introduzir um valor no campo ou em quaisquer controlos vinculados ao campo e o valor não pode ser Nulo.
Permitir Comprimento Zero	Quando definido como Sim, pode introduzir cadeias de comprimento zero num campo. Uma cadeia de comprimento zero não contém carateres e utiliza-os para indicar que não existe nenhum valor para um campo. Introduza uma cadeia de comprimento zero ao escrever duas aspas duplas sem espaço entre elas ("").
Indexado	Pode utilizar índices para acelerar as consultas, a ordenação e as operações de agrupamento executadas em grandes quantidades de dados. Também pode utilizar índices para impedir que os utilizadores introduzam informações duplicadas. Escolhas: Não:Desativa a indexação (predefinição) Sim (Duplica ok): Indexa o campo e permite valores duplicados. Por exemplo, você pode ter nomes de primeira e sobrenome duplicados. Sim (Sem Duplicatas): Indexa o campo e não permite valores duplicados.
Compactação de unicode	O Access usa o Unicode para representar dados nos campos Texto Curto, Texto Longo e Hiperlink. O Unicode ocupa mais espaço de armazenamento porque usa 2 bytes por caractere em vez de um. Para ajudar a reduzir o tamanho do arquivo, o valor padrão da propriedade Compactação Unicode para um campo Texto Curto, Texto Longo ou Hiperlink é Sim. Quando definido como Sim, qualquer caractere cujo primeiro byte é 0 é compactado quando é armazenado e não compactado quando é recuperado. Os dados em um campo texto longo não são compactados, a menos que exijam 4.096 bytes ou menos de espaço de armazenamento após a compactação. Como resultado, o conteúdo de um campo texto longo pode ser compactado em um registro, mas pode não ser compactado em outro registro.
Modo IME	Especifica um Editor de Método de Entrada, uma ferramenta para usar versões em inglês do Access com arquivos criados em japonês ou coreano. Valor padrão: sem controle. Para obter mais informações sobre como usar essa propriedade, pressione F1.
Modo de Frase IME	Especifica o tipo de dados que você pode inserir com um Editor de Método de Entrada. Para obter mais informações sobre como usar essa propriedade, pressione F1.
Formato do Texto	Habilita ou desabilita a edição de texto rico. Selecione Texto Rico para habilitar a edição de texto avançado. Se você habilitar a edição de texto avançado para o campo e associar um controle de caixa de texto ao campo, também deverá habilitar a edição de texto avançado para o controle. Para obter mais informações sobre a formatação de dados como um texto avançado, consulte Criar ou excluir um campo Rich Text.
Alinhar Texto	Especifica o alinhamento de dados em um campo Texto Longo. Você tem estas opções: Geral: Alinha o texto à esquerda, números e datas à direita Esquerda: alinha todos os textos, datas e números à esquerda Centro: centraliza todos os textos, datas e números À direita: alinha todos os textos, datas e números à direita Distribuir: justifica todos os textos, datas e números uniformemente em ambos os lados do campo ou da caixa de texto
Acrescentar Somente	Determina se as alterações do valor de campo devem ser controladas. Há duas opções: Sim: rastreia alterações. Para exibir o histórico do valor de campo, clique com botão direito no campo e, em seguida, clique em Mostrar histórico da coluna. Não: não acompanha as alterações. Aviso Definir essa propriedade como No exclui qualquer histórico de valor de campo existente.

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