Se quiser organizar e gerir os seus dados com o Access, mas não quiser perder tempo a criar uma base de dados do zero, experimente utilizar um modelo de base de dados de ambiente de trabalho.
O que é um modelo do Access?
Um modelo do Access é um ficheiro que, quando aberto, cria uma aplicação de base de dados completa. A base de dados está pronta a ser utilizada e contém todas as tabelas, formulários, relatórios, consultas, macros e relações de que precisa para começar a trabalhar. Uma vez que os modelos foram concebidos para serem soluções completas de bases de dados ponto a ponto, poupam-lhe tempo e esforço e permitem-lhe começar a utilizar a base de dados imediatamente. Depois de criar uma base de dados com um modelo, pode personalizar a base de dados para se adequar melhor às suas necessidades, tal como se tivesse criado a base de dados de raiz.
Selecionar um modelo
Cada modelo foi concebido para satisfazer necessidades específicas de gestão de dados e pode utilizar um dos modelos incluídos no Access ou encontrar um online.
Começar com um modelo a partir do seu computador
- No ecrã de arranque do Access, clique em Pesquisas sugeridas: Bases de dados do Access.
Dica
Clique numa Categoria no painel Filtrar por para modelos filtrados por categorias específicas.
- Clique num ícone para selecionar um modelo e introduza um Nome de Ficheiro.
- Para alterar a localização predefinida do ficheiro de base de dados, clique no ícone de pasta junto aCriarNome> de Ficheiro.
Observação
Para criar uma base de dados do Access para a Web com um modelo, veja Criar uma aplicação do Access a partir de um modelo.
Começar com um modelo online
Se estiver ligado à Internet, pode procurar modelos online:
- No ecrã de arranque do Access, introduza o tipo de modelo que pretende na caixa Procurar.
- O Access mostra-lhe os modelos online disponíveis.
- Clique no ícone para selecionar um modelo e adicionar um Nome de Ficheiro.
- Para alterar a localização predefinida do ficheiro de base de dados, clique no ícone de pasta junto aCriarNome> de Ficheiro.
Antes de começar a utilizar alguns modelos
Consoante o modelo que utilizar, se vir alguma das seguintes mensagens, eis o que faz:
| Se vir | Siga este procedimento |
|---|---|
| MENSAGEM DE AVISO DE SEGURANÇA na barra de mensagens | Se confiar na origem do modelo, clique em Ativar Conteúdo. |
| Caixa de diálogo Iniciar sessão com uma lista vazia de utilizadores |
|
| Página Introdução | Clique em ligações nessa página para saber mais sobre a base de dados ou clique noutros botões e separadores para explorar a base de dados. |