Usar o Copilot no Excel com um leitor de tela

Aplica-se a
Excel para Microsoft 365 Excel para Microsoft 365 para Mac

Este artigo é para pessoas que usam um programa de leitor de tela, como o Narrador do Windows, o JAWS ou o NVDA, com ferramentas ou recursos do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite o Suporte da Microsoft.

O Copilot no Excel ajuda você a gerenciar seus dados sugerindo fórmulas para cálculos complexos, permitindo formatar tabelas condicionalmente e fornecendo insights e análises para seus dados em seus dados. Ele foi projetado para aumentar a produtividade e simplificar tarefas complexas. Para obter mais ótimas ideias sobre como usar o Copilot no Excel, acesse o Blog do Excel.

Observação

Neste tópico

Navegar pelo Copilot no Excel

Gerar fórmulas usando o Copilot

Entender e explicar dados

Aplicar cor e formatação

Copilot para Análise avançada

Pergunte ao copiloto

Navegar no guia de prompts

Gerar uma solicitação usando comandos de voz

Aprimorar sua experiência com prompts dinâmicos

O Copilot no Excel simplifica o gerenciamento de dados e aumenta sua produtividade.

Siga estas instruções para automatizar tarefas, analisar dados e gerar insights com mais eficiência usando o Copilot no Excel.

  1. Para navegar pelo Copilot no Excel, abra o aplicativo Excel e crie uma nova pasta de trabalho ou abra uma existente.

  2. Use a tecla Tab para navegar pela faixa de opções até ouvir "Copilot" e pressione Enter para abrir o painel de chat do Copilot. Como alternativa, pressione Alt+H, seguido de F, X para abrir o painel de chat do Copilot.

    Observação

  3. Digite o prompt na caixa de edição do prompt, use a tecla Tab para selecionar o botão Enviar e pressione Enter para gerar uma resposta.

    Observação

    Se você quiser interromper o processo de geração, navegue usando Tab ou Shift+Tab e selecione o botão Parar geração .

    Aqui estão alguns prompts de exemplo para você começar:

    • "Sugira uma fórmula para calcular a média de vendas por região."
    • "Destaque os três principais valores em Vendas anuais."
    • "Filtre os dados para exibir apenas produtos com uma classificação acima de 5 estrelas."
  4. Depois que a resposta for gerada, mova o foco para o conteúdo gerado pressionando Tab ou Shift+Tab e navegue até a resposta gerada pressionando Enter.

  5. Pressione Esc para sair da resposta gerada.

Gerar fórmulas usando o Copilot

O Copilot simplifica a criação de fórmulas complexas com orientações passo a passo. Os usuários podem construir cálculos precisos rapidamente, reduzindo a necessidade de entrada manual e minimizando erros.

  1. Abra o painel de chat do Copilot usando Alt+H, seguido por F, X.

  2. Para gerar uma fórmula com base nos dados da pasta de trabalho, digite "Sugerir uma coluna de fórmula" na caixa de edição do prompt, forneça uma descrição das colunas ou linhas a serem endereçadas, pressione a tecla Tab para selecionar o botão Enviar e pressione Enter.

    Observação

     Se você quiser interromper o processo de geração, navegue usando Tab ou Shift+Tab e selecione o botão Parar geração.

  3. Navegue usando Tab , selecione a resposta gerada e pressione Enter para interagir com ela. 

    Observação

    : Para exibir a explicação da fórmula, navegue e selecione o botão Mostrar explicação .

  4. Use a tecla Tab para selecionar o botão Inserir coluna e pressione Enter para aplicar a fórmula. Ou siga um destes procedimentos:

  • Para atualizar os prompts existentes no grupo prompts sugeridos, selecione o botão Atualizar .
  • Para uma nova sugestão de coluna, selecione o botão Dê-me outra sugestão de coluna .

Entender e explicar dados

O Copilot fornece resumos detalhados dos principais insights, explica tendências e identifica exceções em seus dados, ajudando os usuários a analisar padrões e tirar conclusões significativas deles.

  1. Abra o painel de chat do Copilot usando Alt+H, seguido por F, X.

  2. Para explorar os dados na tabela usando o Copilot, digite "Show data insights" na caixa de edição do prompt e pressione Enter.

  3. Navegue usando a tecla Tab e selecione a resposta gerada.

    • Pressione Enter para interagir com a resposta gerada.

    • Pressione Tab para navegar pela resposta gerada.

      Observação

      um gráfico é gerado, pressione Tab para navegar até o botão Inserir Gráfico e pressione Enter para explorar o gráfico.

  4. Para explorar prompts adicionais no painel de chat do Copilot, pressione Tab para selecionar um prompt e pressione Enter para gerar uma resposta com base no prompt escolhido.

Aplicar cor e formatação

O Copilot pode personalizar sua apresentação de dados codificando células por cores e ajudando você a destacar, filtrar e classificar informações com eficiência.

  1. Abra o painel de chat do Copilot usando Alt+H, seguido por F, X.

  2. Para formatar os dados na tabela, digite "Realçar todas as células com" na caixa de edição do prompt, forneça os detalhes necessários e pressione Tab para selecionar o botão Enviar e, em seguida, pressione Enter para gerar uma resposta com base no prompt.

    Observação

    Se você quiser interromper o processo de geração, navegue e selecione o botão Parar geração .

  3. Navegue usando a tecla Tab e selecione a resposta gerada.

    • Pressione Enter para interagir com a resposta gerada.
    • Pressione Tab para navegar pela resposta gerada.
  4. Para aplicar as alterações à pasta de trabalho, pressione a tecla Tab para selecionar o botão Aplicar e pressione Enter.

Copilot para Análise avançada

O Copilot pode lidar com tarefas avançadas de análise de dados, como criar tabelas dinâmicas, executar análises estatísticas e gerar projeções ou previsões.

  1. Abra o painel de chat do Copilot usando Alt+H, seguido por F, X.

  2. Para iniciar a análise avançada, digite "Analisar esses dados usando Python" ou "Executar análise avançada usando Python" na caixa de edição de prompt e pressione Enter.

  3. Pressione a tecla Tab até ouvir "Lista de mensagens de Chat". Em seguida, pressione Enter para interagir com o chat.

  4. Use a tecla Tab para selecionar o botão Iniciar análise avançada e pressione Enter para iniciar o modo de análise avançada.

    Observação

    • Se você quiser interromper o processo de geração, navegue e selecione o botão Parar geração .
    • Depois que a análise avançada for iniciada, o Copilot criará uma nova planilha para sua análise e inserirá o código Python necessário.
    • Para fazer perguntas de acompanhamento, você pode selecionar um dos prompts no grupo prompts sugeridos ou digitar manualmente as instruções na caixa de edição do prompt.
  5. Para solicitar uma explicação sobre a análise, pressione a tecla Tab para selecionar o botão Mostrar explicação e pressione Enter.

  6. Para sair do modo de análise avançada, pressione a tecla Tab para selecionar o botão Parar análise avançada e pressione Enter.

Pergunte ao copiloto

O Perguntar ao Copilot permite que os usuários interajam facilmente com seus dados no Excel. Esse recurso ajuda os usuários a trabalhar com os dados sem precisar ter fórmulas avançadas ou conhecimento de Excel, pois o Copilot lida com perguntas complexas e fornece diretrizes diretas.

  1. Abra o painel de chat do Copilot usando Alt+H, seguido por F, X.

  2. Para fazer uma pergunta ao Copilot, digite-a na caixa de prompt, como "Como fazer para somar valores em uma coluna?" e pressione Enter.

  3. Navegue pelas respostas geradas usando Tab ou Shift+Tab.

    1. Pressione Enter para interagir com a resposta gerada.
    2. Use a tecla Tab para navegar pela resposta gerada e pressione Esc para retornar à lista.
  4. Para saber mais sobre o que o Copilot pode ajudar, digite mais perguntas no campo de edição, como "Como o Copilot pode ajudar?"

O guia de prompts no painel de chat do Copilot fornece acesso a uma ampla variedade de prompts para vários contextos e finalidades. Para navegar pelo guia de prompts, siga estas etapas:

  1. Pressione Alt+H, seguido de F, X para abrir o painel de chat do Copilot.

    • Se o painel de chat do Copilot já estiver aberto, use Fn+F6 até que o foco mude para o painel do Copilot.
  2. Navegue usando a tecla Tab até ouvir "Botão Abrir Exibição de Prompts". Em seguida, pressione Enter para abrir o menu de contexto.

  3. Use as teclas de seta para cima ou para baixo para navegar pelas categorias de prompts; uma vez selecionado, pressione Enter. O foco mudará para a lista de prompts dentro dessa categoria.

  4. Use as teclas de seta para cima ou para baixo para revisar os prompts disponíveis e pressione Enter para selecionar. Com alguns prompts, você será direcionado automaticamente para a edição do prompt para fazer personalizações antes que o Copilot possa gerar informações.

    Observação

    Se você quiser interromper o processo de geração, navegue e selecione o botão Parar geração

  5. Depois de personalizado, pressione a tecla Tab até ouvir " Botão Enviar" e pressione Enter.

Dica

Selecione Exibir mais prompts para explorar um intervalo mais amplo de prompts na Galeria de prompts do Copilot. Para obter mais informações sobre como navegar na Galeria de prompts do Copilot, acesse Usar o Copilot Lab com um leitor de tela.

Gerar uma solicitação usando comandos de voz

O recurso de comando de voz permite que você interaja com o aplicativo com as mãos livres. Esse recurso torna os fluxos de trabalho mais suaves e ajuda você a navegar e inserir dados com mais facilidade.

  1. Na edição do prompt, pressione Tab até ouvir "Interruptor de microfone pausado" e pressione Enter.
  2. O sistema anunciará "escuta do microfone" assim que ativar o microfone.
  3. Comece a digitar comandos usando sua voz, pressione Tab para selecionar o botão Enviar e pressione Enter.
  4. Navegue usando Tab e selecione a resposta gerada. Pressione Enter para interagir com a resposta gerada e pressione Esc para sair da mensagem e voltar para a lista.

Aprimorar sua experiência com prompts dinâmicos

As novas bolhas dinâmicas na experiência de Introdução no painel de chat do Copilot oferecem uma maneira interativa e envolvente de guiar os usuários em sua jornada. Essas bolhas se adaptam dinamicamente com base no contexto, fornecendo dicas úteis, sugestões e ações rápidas para aprimorar a experiência do usuário. Esse recurso facilita a exploração e a familiarização dos usuários com os recursos do Copilot, garantindo um processo de integração mais tranquilo.

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