Usar o Copilot no Word com um leitor de tela

Aplica-se a
Word para Microsoft 365 Word para Microsoft 365 para Mac

Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitor de ecrã, como o Narrador do Windows, JAWS ou NVDA, com ferramentas ou funcionalidades do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Utilize o Copilot no Microsoft Word apenas com o seu teclado e um leitor de ecrã para redigir novos conteúdos, reescrever ou resumir texto, gerar ideias e fazer perguntas sobre o seu documento.

Este artigo orienta-o para utilizar o Copilot com um leitor de ecrã para criar e refinar conteúdos no Word. Irá aprender a iniciar uma prompt do Copilot, rever a resposta gerada e interagir com as ações de resposta disponíveis.

Observação

Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.

Neste tópico

Rascunho usando a caixa de diálogo do Copilot

O Copilot no Word pode ajudar a criar o primeiro rascunho, fornecer ideias e basear-se em conteúdos existentes. Siga estes passos para redigir conteúdo com o Copilot num documento:

  1. Prima a tecla Windows e escreva Microsoft Word. Pressione Enter para abrir o aplicativo.

  2. Abra um documento em branco ou utilize a Tecla de Tabulação para navegar para o documento pretendido e prima Enter para o abrir.

  3. Prima Alt+I numa linha em branco para abrir a caixa de diálogo Rascunho com Copilot .

  4. Escreva o seu pedido na caixa de edição. Por exemplo, Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup.

  5. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Enviar, botão" e, em seguida, prima Enter

  6. O Copilot começará a gerar um rascunho em resposta à sua linha de comandos, o que pode exigir algum tempo.

    Observação

    Se quiser parar o processo de geração, selecione o botão Parar ou prima a tecla Esc .

  7. Depois que o rascunho for gerado, talvez você queira revisar o conteúdo. Prima Shift+F6 para mudar o foco para o conteúdo gerado.

  8. Depois de verificar o conteúdo, prima F6 para regressar à caixa de diálogo Rascunho com Copilot

  9. Navegue com a Tecla de Tabulação e selecione o botão Manter ao premir Enter ou efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para gerar uma nova resposta, selecione o botão Regenerar .
    • Para descartar o conteúdo, selecione o botão Descartar.
    • Melhore o rascunho ao introduzir o pedido na caixa de edição do pedido, como "make it formal" ou "make it more concise". Utilize a Tecla de Tabulação uma vez e, em seguida, prima Enter no botão Gerar .

Referenciar um arquivo ao prompt

O recurso de referência permite que os usuários criem conteúdo de documentos existentes sem a necessidade de digitar todas as informações. Para usar esse recurso com um leitor de tela, siga estas etapas:

  1. Prima Alt+I numa linha em branco. Será aberta a caixa de diálogo Rascunho com Copilot

  2. Introduza um pedido na caixa de edição. Por exemplo, Write a one-page summary of.

  3. Pressione a Barra de espaços e, em seguida:

    • Escreva "/" após o pedido. Você ouvirá a primeira sugestão ou:
    • Navegue com a Tecla de Tabulação e selecione o botão Referenciar um ficheiro para invocar uma lista dos ficheiros mais relevantes.
  4. Escreva o name or ficheiro na caixa de edição do pedido para o apresentar na lista.

  5. Navegue pela lista de ficheiros com as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo e prima Enter quando o leitor de ecrã ler o nome do ficheiro que pretende referenciar.

  6. Assim que o ficheiro de referência estiver selecionado, prima a Tecla de Tabulação para aceder ao botão Enviar . Em seguida, prima Enter para permitir que o Copilot comece a gerar um rascunho.

Reescrever

Os passos seguintes irão orientá-lo para selecionar e reescrever texto com o Copilot:

  1. Selecione o texto que você deseja reescrever segurando a tecla Shift e pressionando as teclas de seta. Seu leitor de tela anunciará a seleção.

  2. Prima Alt+I. Isso abrirá um menu de contexto com dois itens de menu.

  3. Selecione Reescrever com Copilot ao premir Enter. O Copilot irá gerar as sugestões de reescrita (normalmente três) na caixa de diálogo Rascunho com Copilot .

  4. Para examinar sugestões, alterne para o modo de verificação do leitor de tela e navegue usando as teclas de Seta para cima e Seta para baixo.

  5. Utilize a Tecla de Tabulaçãoou a Tecla de Tabulação para+ navegar e prima Enter para selecionar o botão Seguinte ou Anterior para rever outras sugestões.

  6. Depois de decidir uma sugestão, navegue com a Tecla de Tabulação e prima Enter no botão Substituir para substituir o conteúdo existente pela sugestão selecionada.

    • Para inserir a sugestão abaixo do texto selecionado, selecione o botão Inserir abaixo.
    • Se necessário, selecione o botão Regenerar para gerar uma nova resposta.

Abaixo está um cenário de exemplo de como usar o recurso de reescrita:

  1. Localize o parágrafo de introdução no seu documento e selecione-o ao premir a tecla Shift e, em seguida, prima as teclas de seta .
  2. Utilize Alt+I para abrir o menu de contexto e selecione Reescrever com Copilot.
  3. Depois de o Copilot gerar sugestões, prima a Tecla de Tabulação pelos botões para encontrar o menu Ajustar Tom . Abra-o e altere o tom para Neutro, Casual ou Conciso.
  4. Prima a Tecla de Tabulação no menu até ao botão Regenerar e prima Enter.
  5. Navegue e selecione uma das sugestões que você gostaria de manter e selecione Substituir para substituir o parágrafo de introdução original pela versão mais recente.

Visualizar como uma tabela

Siga estes passos para converter o texto selecionado numa tabela com o Copilot no Word:

  1. Selecione o parágrafo ou texto que você quer transformar em uma tabela. Use a tecla Shift junto com as teclas de seta para selecioná-lo.
  2. Prima Alt+I para abrir o menu de contexto.
  3. Navegue com a tecla Seta Para Baixo e selecione Visualizar como uma Tabela.
    O Copilot criará uma tabela com base no conteúdo do parágrafo que selecionou.

Resumir no painel de chat do Copilot

Esse recurso de painel de chat ajuda a compactar e extrair informações cruciais de arquivos extensos. Siga estes passos para obter um resumo com pontos-chave do seu documento através de pedidos de chat do Copilot:

  1. Prima Alt+H, seguido de F, X para abrir o painel Copilot.

  2. Use a tecla Tab para mover o foco entre os elementos. Se precisar de ir na direção oposta, basta utilizar a Tecla deTabulaçãoShift+.

  3. Escreva "Resumir" no prompt do Copilot editar. Forneça detalhes sobre o que pretende que o Copilot resuma. Por exemplo, Summarize the morale event with a fun and engaging tone" or "Summarize this document.

  4. Prima Enter e o Copilot começará a gerar o rascunho. O leitor de tela anunciará o status da geração de rascunho.

  5. Navegue pelas respostas geradas com a Tecla de Tabulação ou o Separador Shift+.

  6. Use as teclas de Seta para cima e Seta para baixo para passar pela lista de prompts e respostas geradas.

    1. Pressione Enter para interagir com a lista de prompts.
    2. Use a tecla Tab para navegar pelos prompts e pressione Esc para retornar à lista.
  7. O painel de chat pode apresentar prompts adicionais para ajustar o resumo. 

    1. Para explorar os prompts, pressione a tecla Tab e selecione o prompt desejado pressionando Enter.

Fazer perguntas

Faça perguntas específicas sobre seu documento ou mais amplas para obter detalhes adicionais para adicionar algum conteúdo ou contexto ao documento.

Veja abaixo um cenário de exemplo para explicar como usar o recurso ask de Copilot:

  1. Abra o painel de chat copilot usando Alt+H, seguido por F, X.

  2. Digite sua pergunta na edição do prompt. Por exemplo, Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company? or What are some challenges to implementing a four-day workweek?

  3. Pressione Enter e Copilot pesquisará o documento e fornecerá os detalhes relevantes no painel de chat. O leitor de tela anunciará o status da geração de rascunho.

  4. Navegue pelas respostas geradas usando Tab ou Shift+Tab.

  5. Use as teclas de Seta para cima e Seta para baixo para passar pela lista de prompts e respostas geradas.

    1. Pressione Enter para interagir com a lista de prompts.
    2. Use a tecla Tab para navegar pelos prompts e pressione Esc para retornar à lista.
  6. O painel de chat pode apresentar prompts de perguntas adicionais se você precisar de mais informações. 

    1. Para explorá-los, pressione a tecla Tab e selecione um prompt de pergunta pressionando Enter.
    2. Digite perguntas adicionais diretamente na edição do prompt. Por exemplo, "How can a four-day work week reduce the office supply cost?"

Confira também

Converse com o Copilot sobre seu documento do Word

Usar a Galeria de Prompts do Copilot com um leitor de tela

Criar um resumo do seu documento com o Copilot

Perguntas frequentes sobre o Copilot no Word

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