Usar o Copilot no Word com um leitor de tela

Aplica-se a
Word para Microsoft 365 Word para Microsoft 365 para Mac

Este artigo é para pessoas que usam um programa de leitor de tela, como o Narrador do Windows, o JAWS ou o NVDA, com ferramentas ou recursos do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite o Suporte da Microsoft.

Use o Copilot no Microsoft Word apenas com o teclado e um leitor de tela para redigir novo conteúdo, reescrever ou resumir texto, gerar ideias e fazer perguntas sobre seu documento.

Este artigo guia o uso do Copilot com um leitor de tela para criar e refinar conteúdo no Word. Você aprenderá a iniciar um prompt do Copilot, examinar a resposta gerada e interagir com as ações de resposta disponíveis.

Observação

Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.

Neste tópico

Rascunho usando a caixa de diálogo do Copilot

O Copilot no Word pode ajudar a criar o primeiro rascunho, fornecer ideias e criar a partir de conteúdo existente. Siga estas etapas para fazer rascunho de conteúdo usando o Copilot em um documento:

  1. Pressione a tecla Windows e digite Microsoft Word. Pressione Enter para abrir o aplicativo.

  2. Abra um documento em branco ou use a tecla Tab para navegar até o documento desejado e pressione Enter para abri-lo.

  3. Pressione Alt+I em uma linha em branco para abrir a caixa de diálogo Rascunho com o Copilot .

  4. Digite o prompt na caixa de edição. Por exemplo, Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup.

  5. Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Enviar" e pressione Enter. 

  6. O Copilot começará a gerar um rascunho em resposta ao prompt, o que pode exigir algum tempo.

    Observação

    Se você quiser interromper o processo de geração, selecione o botão Parar ou pressione a tecla Esc .

  7. Depois que o rascunho for gerado, talvez você queira revisar o conteúdo. Pressione Shift+F6 para mudar o foco para o conteúdo gerado.

  8. Depois de verificar o conteúdo, pressione F6 para retornar à caixa de diálogo Rascunho com o Copilot . 

  9. Navegue usando a tecla Tab e selecione o botão Manter pressionando Enter ou siga um destes procedimentos:

    • Para gerar uma nova resposta, selecione o botão Regenerar .
    • Para descartar o conteúdo, selecione o botão Descartar.
    • Melhore o rascunho inserindo o prompt na caixa de edição do prompt, como "make it formal," ou "make it more concise." Use a tecla Tab uma vez e pressione Enter no botão Gerar .

Referenciar um arquivo ao prompt

O recurso de referência permite que os usuários criem conteúdo de documentos existentes sem a necessidade de digitar todas as informações. Para usar esse recurso com um leitor de tela, siga estas etapas:

  1. Pressione Alt+I em uma linha em branco. A caixa de diálogo Rascunho com o Copilot será aberta. 

  2. Insira um prompt na caixa de edição. Por exemplo, Write a one-page summary of.

  3. Pressione a Barra de espaços e, em seguida:

    • Digite "/" após o prompt. Você ouvirá a primeira sugestão ou:
    • Navegue usando a tecla Tab e selecione o botão Referenciar um arquivo para invocar uma lista dos arquivos mais relevantes.

  4. name or Digite o arquivo na caixa de edição de prompt para colocá-lo na lista.

  5. Navegue pela lista de arquivos usando as teclas de direção para Cima e para Baixo e pressione Enter quando o leitor de tela ler o nome do arquivo que você deseja referenciar.

  6. Depois que o arquivo de referência for selecionado, pressione a tecla Tab para ir até o botão Enviar . Em seguida, pressione Enter para permitir que o Copilot comece a gerar um rascunho.

Reescrever

As etapas a seguir orientarão você a selecionar e reescrever texto usando o Copilot:

  1. Selecione o texto que você deseja reescrever segurando a tecla Shift e pressionando as teclas de seta. Seu leitor de tela anunciará a seleção.

  2. Pressione Alt+I. Isso abrirá um menu de contexto com dois itens de menu.

  3. Selecione Reescrever com o Copilot pressionando Enter. O Copilot gerará as sugestões de reescrita (normalmente três) na caixa de diálogo Rascunho com o Copilot .

  4. Para examinar sugestões, alterne para o modo de verificação do leitor de tela e navegue usando as teclas de Seta para cima e Seta para baixo.

  5. Use Tab ou Shift Tab+ para navegar e pressione Enter para selecionar o botão Próximo ou Anterior para examinar outras sugestões.

  6. Depois de escolher uma sugestão, navegue usando a tecla Tab e pressione Enter no botão Substituir para substituir o conteúdo existente pela sugestão selecionada.

    • Para inserir a sugestão abaixo do texto selecionado, selecione o botão Inserir abaixo.
    • Se necessário, selecione o botão Regenerar para gerar uma nova resposta.

Abaixo está um cenário de exemplo de como usar o recurso de reescrita:

  1. Localize o parágrafo de introdução no seu documento e selecione-o mantendo pressionada a tecla Shift e, em seguida, pressionando as teclas de direção .
  2. Use Alt+I para abrir o menu de contexto e selecione Reescrever com o Copilot.
  3. Depois que o Copilot gerar sugestões, pressione Tab pelos botões para localizar o menu Ajustar Tom . Abra-o e altere o tom para Neutro, Casual ou Conciso.
  4. Percorra o menu até o botão Regenerar e pressione Enter.
  5. Navegue e selecione uma das sugestões que você gostaria de manter e selecione Substituir para substituir o parágrafo de introdução original pela versão mais recente.

Visualizar como uma tabela

Siga estas etapas para converter o texto selecionado em uma tabela usando o Copilot no Word:

  1. Selecione o parágrafo ou texto que você quer transformar em uma tabela. Use a tecla Shift junto com as teclas de seta para selecioná-lo.
  2. Pressione Alt+I para abrir o menu de contexto.
  3. Navegue usando a tecla Seta para baixo e selecione Visualizar como uma tabela.
    O Copilot criará uma tabela com base no conteúdo do parágrafo selecionado.

Resumir no painel de chat do Copilot

Esse recurso de painel de chat ajuda a compactar e extrair informações cruciais de arquivos extensos. Siga estas etapas para obter um resumo com pontos-chave do documento por meio de prompts de chat do Copilot:

  1. Pressione Alt+H, seguido de F, X para abrir o painel do Copilot.

  2. Use a tecla Tab para mover o foco entre os elementos. Se você precisar ir na direção oposta, basta usar Shift+Tab.

  3. Digite "Resumir" na edição do prompt do Copilot. Forneça detalhes sobre o que você deseja que o Copilot resuma. Por exemplo, Summarize the morale event with a fun and engaging tone" or "Summarize this document.

  4. Pressione Enter e o Copilot começará a gerar o rascunho. O leitor de tela anunciará o status da geração de rascunho.

  5. Navegue pelas respostas geradas usando Tab ou Shift+Tab.

  6. Use as teclas de Seta para cima e Seta para baixo para passar pela lista de prompts e respostas geradas.

    1. Pressione Enter para interagir com a lista de prompts.
    2. Use a tecla Tab para navegar pelos prompts e pressione Esc para retornar à lista.

  7. O painel de chat pode apresentar prompts adicionais para ajustar o resumo. 

    1. Para explorar os prompts, pressione a tecla Tab e selecione o prompt desejado pressionando Enter.

Fazer perguntas

Faça perguntas específicas sobre seu documento ou mais amplas para obter detalhes adicionais para adicionar algum conteúdo ou contexto ao documento.

Segue-se um cenário de exemplo para explicar como utilizar a funcionalidade de pedidos do Copilot:

  1. Abra o painel de chat do Copilot ao utilizar Alt+H, seguido de F, X.

  2. Digite sua pergunta na edição do prompt. Por exemplo, Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company? or What are some challenges to implementing a four-day workweek?

  3. Prima Enter e o Copilot irá procurar no documento e fornecer-lhe os detalhes relevantes no painel de chat. O leitor de tela anunciará o status da geração de rascunho.

  4. Navegue pelas respostas geradas usando Tab ou Shift+Tab.

  5. Use as teclas de Seta para cima e Seta para baixo para passar pela lista de prompts e respostas geradas.

    1. Pressione Enter para interagir com a lista de prompts.
    2. Use a tecla Tab para navegar pelos prompts e pressione Esc para retornar à lista.

  6. O painel de chat pode apresentar prompts de perguntas adicionais se você precisar de mais informações. 

    1. Para explorá-los, pressione a tecla Tab e selecione um prompt de pergunta pressionando Enter.
    2. Digite perguntas adicionais diretamente na edição do prompt. Por exemplo, "How can a four-day work week reduce the office supply cost?"

Confira também

Converse com o Copilot sobre seu documento do Word

Usar a Galeria de Prompts do Copilot com um leitor de tela

Criar um resumo do seu documento com o Copilot

Perguntas frequentes sobre o Copilot no Word

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