Utilizar um teclado para personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Utilize o teclado para personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Aprenderá a adicionar botões à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para que as suas funcionalidades e comandos favoritos possam ser utilizados rapidamente em qualquer aplicação do Microsoft 365 sem precisar de utilizar um rato. Também irá aprender a aceder à barra de ferramentas, alterar a ordem dos botões, remover um botão e muito mais.

Neste tópico

• O que é a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido?
• Mostrar ou ocultar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
• Utilizar os botões na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
• Adicionar botões à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
• Remover um botão da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
• Alterar a ordem dos botões na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido 
• Agrupar os botões na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
• Mover a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
• Redefinir a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido com as configurações padrão
• Exportar uma Barra de Ferramentas de Acesso Rápido personalizada
• Importar uma Barra de Ferramentas de Acesso Rápido personalizada

O que é a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido?

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é uma coleção de atalhos para as funcionalidades, opções, comandos ou grupos de opções que utiliza frequentemente. Por predefinição, a barra de ferramentas está oculta abaixo do friso nas aplicações do Microsoft 365, mas pode optar por apresentá-la e movê-la para ser apresentada acima do friso.

 

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Mostrar ou ocultar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

1. Em qualquer aplicação do Microsoft 365, prima a tecla Alt.

2. Prima Z e, em seguida, R para expandir o menu Opções de Apresentação do Friso .

3. Siga um destes procedimentos:

   • Se a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido estiver oculta, prima S para selecionar Mostrar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

     

     A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é apresentada abaixo do friso.

   • Se a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido estiver visível, prima H para ocultá-la.

     

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Utilizar os botões na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Para aceder e utilizar os botões na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido enquanto edita um ficheiro em qualquer aplicação do Microsoft 365:

1. Prima a tecla Alt.
2. Prima a letra ou o número da Informação de Tecla de Atalho associado à funcionalidade.

  

Utilizar os botões na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido com um leitor de ecrã

1. Prima a tecla Alt. Irá ouvir "Separadores do friso", seguido do separador selecionado atualmente, por exemplo, "Separador Base".

2. Siga um destes procedimentos:

   • Se a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido estiver na localização predefinida abaixo do friso, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Barra de Ferramentas de Acesso Rápido", seguido do primeiro item na barra de ferramentas.
   • Se tiver movido a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para cima do friso, prima a tecla Seta Para Cima uma vez para mover o foco para a parte superior do ecrã. Em seguida, prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir "Barra de Ferramentas de Acesso Rápido", seguido pelo primeiro item na barra de ferramentas.

3. Para se deslocar na barra de ferramentas, utilize as teclas Seta Para a Direita e Seta Para a Esquerda.

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Adicionar botões à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Pode adicionar rapidamente botões para funcionalidades que já se encontram no friso à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Se não conseguir encontrar a funcionalidade que pretende no friso, pode procurá-la na lista de funcionalidades disponíveis nas opções da aplicação. 

Adicionar botões para funcionalidades do friso

1. Em qualquer aplicação do Microsoft 365, prima a tecla Alt. A faixa de opções fica em destaque.
2. Navegue para o separador e, em seguida, para a funcionalidade, opção, comando ou grupo de opções que pretende adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Para obter instruções sobre como utilizar o friso, consulte Utilizar o teclado para trabalhar com o friso.
3. Assim que estiver na funcionalidade certa, prima Shift+F10 ou a tecla de Menu do Windows para abrir o menu de contexto.
4. Para adicionar o botão à barra de ferramentas, prima A.

Adicionar botões para funcionalidades que não estão no friso

1. Em qualquer aplicação do Microsoft 365, prima a tecla Alt.

2. Siga um destes procedimentos:

   • Se a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido estiver abaixo do friso, prima a tecla Seta Para Baixo até alcançar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
   • Se a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido estiver acima do friso, prima a tecla Seta Para Cima uma vez para mover o foco para a parte superior do ecrã.

3. Prima a tecla Seta Para a Direita até chegar ao Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Para expandir o menu, prima Alt+Seta Para Baixo.

4. Prima M. O separador Barra de Ferramentas de Acesso Rápido nas opções da aplicação é aberto.

5. Prima a Tecla de Tabulação uma vez para mudar o foco para a lista de Comandos Mais Utilizados .

6. Prima a tecla Seta Para Baixo para expandir a lista.

7. Utilize a tecla Seta Para Baixo para se deslocar para baixo até ao grupo de comandos ou separador que contém a funcionalidade que pretende adicionar e prima Enter para selecionar o grupo ou separador.

   Dica

   Os separadores estão listados pela ordem em que aparecem no friso.

8. Para ir para a lista de funcionalidades no grupo ou separador selecionado, prima a Tecla de Tabulação uma vez.

9. Utilize a tecla Seta Para Baixo para ir para as funcionalidades na lista.

10. Quando localizar a funcionalidade que pretende adicionar, prima Alt+A. O recurso é adicionado à lista de itens na barra de ferramentas.

11. Para adicionar outras funcionalidades do mesmo grupo ou separador, utilize as teclas Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até chegar à funcionalidade que pretende adicionar e, em seguida, prima Alt+A.

12. Quando terminar de adicionar funcionalidades à barra de ferramentas, prima Enter para aplicar as alterações.

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Remover um botão da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

1. Em qualquer aplicação do Microsoft 365, prima a tecla Alt.

2. Siga um destes procedimentos:

   • Se a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido estiver abaixo do friso, prima a tecla Seta Para Baixo até alcançar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
   • Se a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido estiver acima do friso, prima a tecla Seta Para Cima uma vez para mover o foco para a parte superior do ecrã.

3. Prima a tecla Seta Para a Direita até alcançar o botão que pretende remover.

4. Prima Shift+F10 ou a tecla de Menu do Windows para abrir o menu de contexto. O foco encontra-se no botão Remover da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido .

5. Para remover o botão da barra de ferramentas, prima Enter.

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Alterar a ordem dos botões na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

1. Em qualquer aplicação do Microsoft 365, prima a tecla Alt.

2. Siga um destes procedimentos:

   • Se a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido estiver abaixo do friso, prima a tecla Seta Para Baixo até alcançar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
   • Se a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido estiver acima do friso, prima a tecla Seta Para Cima uma vez para mover o foco para a parte superior do ecrã e, em seguida, prima a tecla Seta Para a Direita até chegar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

3. Prima Shift+F10 ou a tecla de Menu do Windows para abrir o menu de contexto.

4. Para abrir o separador Barra de Ferramentas de Acesso Rápido nas opções da aplicação, prima C.

5. Prima a Tecla de Tabulação até chegar à lista de funcionalidades atualmente existentes na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

6. Prima a tecla Seta Para Baixo até alcançar o botão que pretende mover.

7. Prima a Tecla de Tabulação até alcançar o OBotão Mover para Baixo consoante o local para onde pretende mover o botão.

8. Para mover o botão, prima Enter repetidamente até o botão se mover para a posição pretendida.

9. Para aplicar as alterações, prima a Tecla de Tabulação até chegar ao botão OK e prima Enter.

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Agrupar os botões na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Para manter seus botões na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido organizados, você pode adicionar um separador para agrupar os botões.

1. Em qualquer aplicativo do Microsoft 365, pressione a tecla Alt.

2. Siga um destes procedimentos:

   • Se a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido estiver abaixo da faixa de opções, pressione a tecla Seta para baixo até chegar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
   • Se a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido estiver acima da faixa de opções, pressione a tecla Seta para cima uma vez para mover o foco para a parte superior da tela e pressione a tecla Seta para a direita até chegar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

3. Pressione Shift+F10 ou a tecla Menu do Windows para abrir o menu de contexto.

4. Para abrir a guia Barra de Ferramentas de Acesso Rápido nas opções do aplicativo, pressione C.

5. O foco está na <opção Separador> na lista Comandos Mais Usados . Pressione Alt+A. O separador é adicionado à lista de botões na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e o foco está no separador.

6. Se você precisar alterar a posição do separador, pressione a tecla Tab até chegar ao Mover para Cima ou Botão Mover para Baixo dependendo de onde você deseja mover o separador. Pressione Enter repetidamente até que o separador se mova para a posição desejada.

7. Para aplicar suas alterações, pressione a tecla Tab até chegar ao botão OK e pressione Enter.

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Mover a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Você pode colocar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido abaixo da faixa de opções (o local padrão) ou acima da faixa de opções.

1. Em qualquer aplicativo do Microsoft 365, pressione a tecla Alt.

2. Siga um destes procedimentos:

   • Se a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido estiver abaixo da faixa de opções, pressione a tecla Seta para baixo até chegar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
   • Se a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido estiver acima da faixa de opções, pressione a tecla Seta para cima uma vez para mover o foco para a parte superior da tela.

3. Pressione a tecla Seta para a direita até chegar ao . Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

4. Para expandir o menu, pressione Alt+Seta para baixo.

5. Para mover a barra de ferramentas, pressione S.

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Redefinir a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido com as configurações padrão

1. Em qualquer aplicativo do Microsoft 365, pressione a tecla Alt.

2. Siga um destes procedimentos:

   • Se a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido estiver abaixo da faixa de opções, pressione a tecla Seta para baixo até chegar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
   • Se a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido estiver acima da faixa de opções, pressione a tecla Seta para cima uma vez para mover o foco para a parte superior da tela e pressione a tecla Seta para a direita até chegar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

3. Pressione Shift+F10 ou a tecla Menu do Windows para abrir o menu de contexto.

4. Para abrir a guia Barra de Ferramentas de Acesso Rápido nas opções do aplicativo, pressione C.

5. Pressione Alt+E, use a tecla de seta para cima ou para baixo para selecionar a opção Redefinir somente a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e pressione Enter. Se você for solicitado a confirmar a redefinição da barra de ferramentas, pressione Enter.

6. Para aplicar suas alterações, pressione a tecla Tab até chegar ao botão OK e pressione Enter.

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Exportar uma Barra de Ferramentas de Acesso Rápido personalizada

Se quiser usar exatamente o mesmo layout e seleção de botões da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido em qualquer computador, você poderá exportar suas personalizações da faixa de opções e da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para um arquivo. Salve o arquivo em um local na nuvem e importe-o para outro computador.

1. Em qualquer aplicativo do Microsoft 365, pressione a tecla Alt.

2. Siga um destes procedimentos:

   • Se a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido estiver abaixo da faixa de opções, pressione a tecla Seta para baixo até chegar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
   • Se a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido estiver acima da faixa de opções, pressione a tecla Seta para cima uma vez para mover o foco para a parte superior da tela e pressione a tecla Seta para a direita até chegar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

3. Pressione Shift+F10 ou a tecla Menu do Windows para abrir o menu de contexto.

4. Para abrir a guia Barra de Ferramentas de Acesso Rápido nas opções do aplicativo, pressione C.

5. Pressione Alt+P, use a tecla de seta para cima ou para baixo para selecionar a opção Exportar todas as personalizações e pressione Enter. A caixa de diálogo Salvar Arquivo é aberta.

6. Para alterar o nome de arquivo padrão, digite um novo nome. Navegue até o local do arquivo onde deseja salvar o arquivo de exportação e pressione Alt+S para salvá-lo.

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Importar uma Barra de Ferramentas de Acesso Rápido personalizada

Se você quiser manter os aplicativos do Microsoft 365 com a mesma aparência em qualquer estação de trabalho, poderá importar arquivos de personalização para substituir o layout atual da faixa de opções e da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

1. Em qualquer aplicativo do Microsoft 365, pressione a tecla Alt.

2. Siga um destes procedimentos:

   • Se a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido estiver abaixo da faixa de opções, pressione a tecla Seta para baixo até chegar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
   • Se a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido estiver acima da faixa de opções, pressione a tecla Seta para cima uma vez para mover o foco para a parte superior da tela e pressione a tecla Seta para a direita até chegar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

3. Pressione Shift+F10 ou a tecla Menu do Windows para abrir o menu de contexto.

4. Para abrir a guia Barra de Ferramentas de Acesso Rápido nas opções do aplicativo, pressione C.

5. Pressione Alt+P, use a tecla de seta para cima ou para baixo para selecionar a opção Importar arquivo de personalização e pressione Enter. A caixa de diálogo Abrir arquivo é aberta.

6. Navegue até o arquivo de personalização que deseja importar e pressione Alt+O para importar suas personalizações. Se você for solicitado a confirmar a importação, pressione Enter.

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Usar o teclado para trabalhar com a faixa de opções

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