Use um leitor de tela para inserir uma tabela no Outlook para Mac

Este artigo é para pessoas que usam um programa de leitor de tela, como Windows Narrador, JAWS ou NVDA com ferramentas ou recursos do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Use Outlook para Mac com o teclado e o VoiceOver, o leitor de tela interno do macOS, para criar e editar uma tabela em suas mensagens de email.

Neste tópico

• Converter texto em tabela
• Inserir uma tabela
• Excluir uma tabela
• Definir as propriedades da tabela
• Adicionar linhas ou colunas a uma tabela

Converter texto em tabela

Se você tiver um bloco de texto que usa separadores consistentes, é fácil convertê-lo em uma tabela.

1. Ao compor seu email, selecione o texto que você deseja converter.

   Observação

   Para obter os melhores resultados, o texto deve ter colunas separadas pressionando a tecla Tab e as linhas separadas pressionando a chave Retornar.

2. Pressione Control+F2. Você ouvirá: "Barra de menus, maçã". Em seguida, pressione a tecla seta para a direita até ouvir: "Formatar".

3. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Inserir tabela" e pressione Return. A tabela é criada e o foco retorna ao corpo da mensagem.

Inserir uma tabela

Você pode especificar as dimensões de uma tabela, como o número de colunas e linhas e sua altura e largura. Outlook para Mac insere uma tabela básica do tipo de grade para seu uso.

1. Ao compor seu email, coloque o cursor em que deseja inserir a nova tabela.
2. Pressione Control+F2. Você ouvirá: "Barra de menus, maçã". Em seguida, pressione a tecla seta para a direita até ouvir: "Formatar".
3. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Inserir tabela" e pressione Return. A caixa de diálogo Inserir Tabela é aberta.
4. Para especificar o número de colunas na tabela, pressione Shift+Tab até ouvir "Número de colunas, edite texto" e insira um valor usando o teclado.
5. Para especificar o número de linhas, pressione a tecla Tab até ouvir "Número ou linhas, edite texto" e insira um valor usando o teclado.
6. Para inserir a tabela no email, pressione a tecla Tab até ouvir "OK, padrão, botão" e pressione Retornar. O foco se move para a primeira célula da tabela.
7. Navegue até a célula desejada pressionando uma tecla de seta na direção que você deseja mover. Digite as informações nas células. Pressione a tecla Tab para mover para a próxima célula ou Shift+Tab para mover para a célula anterior. Se você pressionar a tecla Tab na última célula, uma nova linha de tabela será criada.

Excluir uma tabela

1. Verifique se o foco está em algum lugar na tabela que você deseja excluir.
2. Pressione a tecla seta direita para navegar até a última célula da tabela e pressione a tecla seta direita para mover o foco para fora da tabela.
3. Pressione Tecla de seta Shift+Up para selecionar a última linha da tabela. Repita isso até que todas as linhas da tabela sejam selecionadas e pressione Backspace para excluir a tabela.

Definir as propriedades da tabela

Você pode alterar as propriedades da tabela individualmente. Por exemplo, você pode definir o alinhamento de texto, a altura da linha ou a largura da coluna ou pode escrever texto Alt (texto alternativo) para tornar a tabela mais acessível para leitores de tela.

1. Verifique se o foco está em algum lugar na tabela que você deseja editar.

2. Pressione Shift+F10. Você ouvirá: "Menu".

3. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Propriedades da tabela" e pressione Return. A caixa de diálogo Propriedades da Tabela é aberta.

4. A caixa de diálogo Propriedades da Tabela tem cinco guias:

   • Tabela
   • Linha
   • Coluna
   • Célula
   • Texto Alt

   Use as teclas seta direita e esquerda para localizar a guia desejada e pressione a barra de espaços para abrir essa guia.

5. Pressione a tecla Tab para navegar pelas opções na guia selecionada. O VoiceOver informa como acessar cada opção. Por exemplo, na guia Tabela, você pode definir o alinhamento de texto para a tabela inteira.

6. Para alternar para outra guia, pressione a tecla Tab até ouvir o nome da guia atual novamente e use as teclas seta direita e esquerda para localizar a guia desejada e pressione a barra de espaços.

7. Para fechar a caixa de diálogo Propriedades da Tabela , pressione a tecla Tab até ouvir "OK, padrão, botão" e pressione a barra de espaços. O foco retorna à célula de tabela que você estava na etapa 1.

Adicionar linhas ou colunas a uma tabela

Adicione mais linhas ou colunas para expandir rapidamente a tabela.

1. Verifique se o foco está em algum lugar dentro da tabela e use as teclas de seta para navegar dentro da tabela para encontrar o lugar onde você deseja adicionar uma nova linha ou coluna.

2. Pressione Shift+F10. Você ouvirá: "Menu".

3. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Inserir" e pressione a tecla seta para a direita uma vez para expandir o submenu Inserir .

4. Selecione a opção desejada no submenu Inserir :

   • Para adicionar linha acima da linha atual, pressione a tecla seta para baixo até ouvir: "Linhas acima".
   • Para adicionar uma linha abaixo da linha atual, pressione a tecla seta para baixo até ouvir: "Linhas abaixo".
   • Para adicionar uma coluna à esquerda da coluna atual, pressione a tecla seta para baixo até ouvir: "Colunas à esquerda".
   • Para adicionar uma coluna à direita da coluna atual, pressione a tecla seta para baixo até ouvir: "Colunas à direita".

   Para confirmar sua seleção, pressione a barra de espaços. Uma nova linha ou coluna em branco é inserida na tabela na direção selecionada da célula da qual você iniciou.

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