Usar um leitor de tela para formatar texto de email no Outlook

Aplica-se a
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Este artigo é para pessoas que usam um programa de leitor de tela, como Windows Narrador, JAWS ou NVDA com ferramentas ou recursos do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Use o Outlook com o teclado e o leitor de tela para adicionar ou editar texto em sua mensagem de email. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade. Você aprenderá a alterar a fonte, aplicar diferentes opções de formatação e usar títulos para melhorar a legibilidade da mensagem.

Ícone decorativo. Precisa de instruções sobre como formatar texto no Outlook, mas não usar um leitor de tela? Consulte Alterar o tamanho ou a formatação do texto ou Tornar o texto e os aplicativos maiores.

Observação

Neste tópico

Adicionar ou editar texto

  1. Para começar a compor um email, na caixa de entrada, pressione Ctrl+N. Você ouvirá: "Sem título, mensagem", seguido pelo formato de mensagem e "Janela, Para, edição".

    Observação

    Para saber mais sobre como compor um email no Outlook, consulte a seção "Criar e enviar email" em tarefas básicas usando um leitor de tela com email no Outlook.

  2. Se necessário, pressione a tecla Tab repetidamente para acessar o corpo da mensagem. Quando o foco se move para o corpo da mensagem, você ouve o título da mensagem, seguido por "Mensagem, edição". No JAWS, você ouvirá: "Mensagem, edição".

  3. Siga um ou mais dos procedimentos abaixo:

    • Para navegar pelo texto da mensagem, use as teclas de seta.
    • Para adicionar um texto, comece a digitar.
    • Para selecionar texto, pressione Teclas Shift+seta até selecionar o texto desejado.
    • Para substituir um texto, pressione Teclas Shift+seta até selecionar o texto desejado e digite o novo texto.

Alterar a fonte

  1. Ao redigir uma mensagem de email, escolha o trecho do texto que você deseja alterar ou coloque o foco no corpo da mensagem se ainda não houver nenhum texto.
  2. Pressione Alt+M, F, O. O foco muda para o campo de fonte. Você ouvirá a fonte selecionada no momento.
  3. Pressione a tecla Seta para baixo para percorrer as opções de fonte. O leitor de tela anuncia as fontes à medida que você as percorre. Quando chegar à fonte que você deseja usar, pressione Enter. A fonte selecionada será aplicada.

Alterar a fonte padrão das mensagens de email

Quando você altera a fonte padrão, a fonte selecionada é aplicada sempre que você usa o Outlook. É possível alterar a fonte padrão nas novas mensagens redigidas, nas respostas e nas mensagens encaminhadas de forma independente.

  1. No Outlook, pressione Alt+F, T para abrir a janela Opções do Outlook . Você ouvirá: "Janela de opções do Outlook".

  2. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir: "Email".

  3. Pressione Alt+F para mover o foco para o botão Papelaria e Fontes e pressione Enter. A caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria é aberta com a guia Papelaria Pessoal selecionada.

  4. Para migrar para a opção que você deseja alterar, faça um ou mais dos seguintes procedimentos:

    • Para alterar a fonte padrão para todas as novas mensagens de email que você compõe, pressione F.
    • Para alterar a fonte padrão para respostas e encaminhamentos, pressione O.
    • Para alterar a fonte padrão para compor e ler mensagens de texto simples, pressione N.

  5. A caixa de diálogo Fonte é aberta com o foco no campo Fonte . Para navegar pelas opções de fonte, pressione a tecla seta para baixo. O leitor de tela informa as fontes à medida que você se move. Para escolher uma opção, pressione Enter. A caixa de diálogo Fonte é fechada e você retorna à caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria .

  6. Para aceitar a alteração e aplicar a nova fonte, pressione a tecla Tab até ouvir "OK, botão" e pressione Enter.

  7. Para fechar a janela Opções do Outlook e retornar à exibição principal do Outlook, pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter.

Alterar o tamanho da fonte

  1. Ao redigir uma mensagem de email, selecione o texto a ser redimensionado, ou coloque o foco no corpo da mensagem se ainda não houver nenhum texto.
  2. Pressione Alt+M, F, Y. O foco mudará para o campo de tamanho de fonte. Você ouvirá o tamanho da fonte selecionado no momento.
  3. Digite o novo tamanho de fonte que você deseja usar e pressione Enter. O novo tamanho será aplicado.

Alterar o tamanho da fonte padrão nas mensagens de email

Quando você altera o tamanho da fonte padrão, o tamanho selecionado é aplicado sempre que você usa o Outlook. É possível alterar o tamanho da fonte padrão das novas mensagens redigidas, das respostas e das mensagens encaminhadas de forma independente.

  1. No Outlook, pressione Alt+F, T para abrir a janela Opções do Outlook . Você ouvirá: "Janela de opções do Outlook".

  2. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir: "Email".

  3. Pressione Alt+F para mover o foco para o botão Papelaria e Fontes e pressione Enter. A caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria é aberta com a guia Papelaria Pessoal selecionada.

  4. Para ir para a opção que você deseja alterar, escolha um destes procedimentos:

    • Para alterar o tamanho da fonte padrão para novas mensagens de email que você compõe, pressione F.
    • Para alterar o tamanho da fonte padrão para respostas e encaminhamentos, pressione O.
    • Para alterar o tamanho da fonte padrão para compor e ler mensagens de texto simples, pressione N.

  5. A caixa de diálogo Fonte é aberta com o foco no campo Fonte . Para mover o foco para o campo Tamanho , pressione Alt+S. Você ouvirá o tamanho da fonte atual. Para alterá-lo, digite o tamanho que você deseja usar, como 16, e pressione Enter. A caixa de diálogo Fonte é fechada e você retorna à caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria .

  6. Para aceitar a alteração e aplicar o novo tamanho da fonte, pressione a tecla Tab até ouvir "OK, botão" e pressione Enter.

  7. Para fechar a janela Opções do Outlook e retornar à exibição principal do Outlook, pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter.

Alterar o tamanho da fonte dos itens da caixa de entrada.

O layout da caixa de entrada é chamado de exibição e você pode personalizá-lo ou até mesmo criar novas exibições usando a guia Exibir no Outlook.

  1. No Outlook, vá para sua caixa de entrada e pressione Alt+V, V. A caixa de diálogo Configurações de Exibição Avançada: compacta é aberta. Você ouvirá: "Configurações de Exibição Avançadas".

    Dica

    Para ir rapidamente para sua caixa de entrada, pressione Ctrl+Shift+I.

  2. Para acessar as configurações da fonte, pressione O. A caixa de diálogo Outras Configurações é aberta. Você ouvirá: "Outras configurações".

  3. Para ir para a opção que você deseja alterar, escolha um destes procedimentos:

    • Para alterar o tamanho da fonte para os títulos de coluna na caixa de entrada, pressione C.
    • Para alterar o tamanho do tipo de letra dos títulos das mensagens apresentados na sua caixa de entrada, prima W.
    • Para alterar o tamanho do tipo de letra da pré-visualização da mensagem apresentada na sua caixa de entrada, prima T.

  4. A caixa de diálogo Tipo de Letra é aberta com o foco no campo Tipo de Letra e irá ouvir: "Tipo de Letra". Para ir para o campo Tamanho , prima Alt+S. Irá ouvir o tamanho do tipo de letra atual. Para alterá-lo, escreva o tamanho que pretende utilizar, como 16, e prima Enter. A caixa de diálogo Tipo de Letra é fechada e regressa à caixa de diálogo Outras Definições .

  5. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e prima Enter. A caixa de diálogo Outras Definições é fechada.

  6. Para fechar a caixa de diálogo Definições de Vista Avançadas: Compactar e aplicar o novo tamanho do tipo de letra, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e prima Enter. Você voltará ao modo de exibição principal do Outlook.

Usar fontes de tema

  1. Ao compor uma mensagem de e-mail, prima Alt+P, T, F. A lista de tipos de letra do tema é aberta e irá ouvir o nome do tema atualmente selecionado.
  2. Pressione a Seta para baixo ou a Seta para cima para percorrer as opções de fonte. O leitor de tela anuncia as opções à medida que você as percorre.
  3. Quando estiver na opção desejada, pressione Enter.

Aplicar negrito, itálico ou sublinhado

  1. Ao redigir uma mensagem de email, selecione o trecho do texto que você deseja formatar.

  2. Para formatar o texto, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para aplicar formatação em negrito, pressione Ctrl+B.
    • Para aplicar formatação em itálico, pressione Ctrl+I.
    • Para aplicar formatação de sublinhado, pressione Ctrl+U.

Adicionar títulos

  1. Ao redigir uma mensagem de email, selecione o trecho do texto que você deseja transformar em um título, ou coloque o foco onde você deseja inserir um título.
  2. Prima Alt+O, L. A seleção Estilos é aberta e irá ouvir: "Estilos".
  3. Use as teclas de direção para percorrer as opções de estilo. O leitor de tela anuncia as opções à medida que você as percorre.
  4. Quando chegar ao estilo de título que você deseja usar, pressione Enter. Se houver um trecho de texto selecionado, o estilo de título será aplicado a ele. Se você estiver inserindo um novo título, digite o título agora.

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