Aplicar sombreamento a linhas ou colunas alternadas em uma planilha

Há duas maneiras de aplicar sombreamento a linhas ou colunas alternadas — você pode aplicar o sombreamento usando uma fórmula de formatação condicional simples ou pode aplicar um estilo de tabela predefinido do Excel aos seus dados.

Técnica 1: aplicar sombreamento a linhas ou colunas alternadas usando formatação condicional

Uma maneira de aplicar sombreamento a linhas ou colunas alternadas na planilha é criar uma regra de formatação condicional. Essa regra usa uma fórmula para determinar se uma linha é par ou ímpar e, em seguida, aplica o sombreamento de acordo. A fórmula é mostrada aqui:

=Resto(LIN(),2)=0

1. Na planilha, siga um destes procedimentos:

   • Para aplicar o sombreamento a um intervalo específico de células, selecione as células que deseja formatar.
   • Para aplicar o sombreamento em toda a planilha, clique no botão Selecionar Tudo .
     

2. Na guia Página Inicial , no grupo Estilos , selecione a seta ao lado de Formatação Condicional e selecione Nova Regra.

3. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação , em Selecione um Tipo de Regra, selecione Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas.

4. Na caixa Formatar valores em que esta fórmula é verdadeira, insira =Resto(LIN(),2)=0, como mostrado a seguir.
   

5. Selecione Formatar.

6. Na caixa de diálogo Formatar Células , selecione a guia Preenchimento .

7. Selecione a cor do plano de fundo ou do padrão que você deseja usar para as linhas sombreadas e selecione OK.
   Neste momento, a cor que você acabou de selecionar deverá aparecer na janela Visualizar na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação.

8. Para aplicar a formatação às células da planilha, selecione OK

Técnica 2: aplicar sombreamento a linhas ou colunas alternadas usando um estilo de tabela do Excel

Outra maneira de adicionar rapidamente sombreamento ou faixas a linhas alternadas é aplicando um estilo de tabela predefinido do Excel. Isso é útil quando você deseja formatar um intervalo específico de células e quer os benefícios adicionais obtidos com uma tabela, como a capacidade de exibir rapidamente linhas de total ou de cabeçalho em que as listas suspensas de filtro aparecem automaticamente.

Por padrão, as faixas são aplicadas às linhas de uma tabela para tornar os dados mais fáceis de ler. O sistema automático de aplicação de faixas continuará se você adicionar ou excluir linhas na tabela.

Se desejar o estilo de tabela sem a funcionalidade de tabela, você poderá converter a tabela em um intervalo regular de dados. No entanto, se fizer isso, você não obterá a aplicação automática de faixas à medida que adicionar mais dados ao intervalo.

1. Na planilha, selecione o intervalo de células a ser formatado.

2. Na guia Página Inicial , no grupo Estilos , selecione Formatar como Tabela.

3. Em Claro, Médio ou Escuro, selecione o estilo de tabela que você deseja usar.

   Dica

   Depois que você criar um ou mais estilos de tabela personalizados, eles ficam disponíveis em Personalizado. Para saber mais sobre como criar um estilo de tabela personalizado, confira Formatar uma tabela do Excel.

4. Na caixa de diálogo Formatar como Tabela, selecione OK.
   Observe que a caixa de seleção Linhas em Tiras é marcada por padrão n grupo Opções de Estilo de Tabela.
   
   Se quiser aplicar sombreamento a colunas alternativas em vez de linhas alternadas, basta desmarcar essa caixa de seleção e selecionar Colunas em Tiras.

5. Se você quiser converter a tabela do Excel de volta em um intervalo regular de células, selecione qualquer lugar na tabela para exibir as ferramentas necessárias para converter a tabela de volta para um intervalo de dados.

6. Na guia Design da Tabela , no grupo Ferramentas , selecione Converter em Intervalo.

   Dica

   Você também pode clicar com o botão direito do mouse na tabela, selecionar Tabela e, em seguida, selecionar Converter em Intervalo.

Quando você cria uma tabela no Excel para a Web, por padrão, todas as outras linhas da tabela são sombreadas. O sistema automático de aplicação de faixas continuará se você adicionar ou excluir linhas na tabela. No entanto, você pode aplicar sombreamento a colunas alternativas. Para fazer isso:

1. Escolha qualquer célula na tabela.
2. Selecione a guia Design da Tabela e, em Opções de Estilo, marque a caixa de seleção Colunas em Faixas .

Para remover o sombreamento de linhas ou colunas, em Opções de Estilo de Tabela, remova a caixa de seleção ao lado de Linhas ou Colunas em Tiras.