O principal benefício de se conectar a dados externos é que você pode analisar periodicamente esses dados no Microsoft Office Excel sem copiá-los repetidamente, o que é uma operação que pode ser demorada e propensa a erros. Depois de se conectar a dados externos, você também poderá atualizar (ou atualizar) automaticamente suas pastas de trabalho do Excel da fonte de dados original sempre que a fonte de dados for atualizada com novas informações.
Importante
As conexões com dados externos podem ser desabilitadas no seu computador. Para se conectar aos dados ao abrir uma pasta de trabalho, você deve habilitar conexões de dados usando a barra da Central de Confiabilidade. Para obter mais informações, consulte Adicionar, remover ou exibir um fornecedor confiável, Documentos confiáveis e Exibir minhas opções e configurações na Central de Confiabilidade do Microsoft Office.
Sobre a caixa de diálogo Conexões Existentes
Para abrir a caixa de diálogo Conexões Existentes, selecione>Dados de Conexões Existentes. Você pode exibir todas as conexões disponíveis para você e as tabelas do Excel em sua pasta de trabalho. Você pode abrir uma conexão ou tabela na lista e usar a caixa de diálogo Importar Dados para decidir como deseja importar os dados.
Observação
Também é possível abrir a caixa de diálogo Conexões Existentes a partir da caixa de diálogo Alterar Fonte de Dados da Tabela Dinâmica . Para obter mais informações sobre como alterar a fonte de dados de uma Tabela Dinâmica, consulte Alterar os dados de origem de uma Tabela Dinâmica.
Guia Conexões
Na lista suspensa Mostrar , siga um destes procedimentos:
Tudo Para exibir todas as conexões, clique em Todas as conexões. Esta opção é selecionada por padrão.Pasta de trabalho Para exibir apenas a lista de conexões usadas recentemente, clique em Conexões nesta Pasta de Trabalho.
Esta lista é criada a partir de conexões que você já definiu, que você criou usando a caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados do Assistente para Conexões de Dados, ou que você selecionou anteriormente como uma conexão nesta caixa de diálogo.
Computador Para exibir apenas as conexões disponíveis no computador, selecione Arquivos de conexão neste computador.
Essa lista é criada a partir da pasta Minhas Fontes de Dados que, normalmente, é armazenada na pasta Meus Documentos do computador.
Rede Para exibir apenas as conexões disponíveis em um arquivo de conexão acessível pela rede, selecione Arquivos de conexão na Rede. Essa lista é criada a partir de uma DCL (Biblioteca de Conexões de Dados) do Excel em um site do Microsoft SharePoint Services. Uma DCL é uma biblioteca de documentos em um site do SharePoint Services que contém uma coleção de arquivos ODC (Conexão de Dados do Office) (.odc). Normalmente, um DCL é configurado por um administrador de site, que também pode configurar o site do SharePoint para exibir arquivos ODC desse DCL na caixa de diálogo Conexões Externas . Para obter mais informações, consulte a Ajuda da Administração Central do SharePoint Services.
Selecione a conexão desejada e selecione Abrir. A caixa de diálogo Importar Dados será exibida.
Decida como você deseja importar os dados e selecione OK. Para obter mais informações sobre como usar essa caixa de diálogo, selecione o ponto de interrogação (?).
Dica
Se você não vir a conexão desejada, poderá criar uma conexão. Clique em Procurar Mais e, na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados , clique em Nova Fonte para iniciar o Assistente de Conexão de Dados e selecionar a fonte de dados com a qual deseja se conectar.
Observação
Se você escolher uma conexão nas categorias de Arquivos de conexão na rede ou Arquivos de conexão neste computador, o arquivo de conexão será copiado para a pasta de trabalho como uma nova conexão de pasta de trabalho e será usado como a nova informação de conexão.
Guia Tabelas
Na lista suspensa Mostrar , siga um destes procedimentos:
Tudo Para exibir todas as conexões, clique em Tabelas de Pasta de Trabalho. Esta opção é selecionada por padrão.Conexões Para exibir tabelas definidas apenas por uma conexão, selecione Tabelas de conexões.
Esta lista é criada a partir de conexões que você já definiu, que você criou usando a caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados do Assistente para Conexões de Dados, ou que você selecionou anteriormente como uma conexão nesta caixa de diálogo.
Pasta de trabalho Para exibir uma tabela na pasta de trabalho, selecione Tabelas de Pasta de Trabalho.
Selecione a conexão desejada e selecione Abrir. A caixa de diálogo Importar Dados será exibida.
Decida como você deseja importar os dados e selecione OK. Para obter mais informações sobre como usar essa caixa de diálogo, selecione o ponto de interrogação (?).