Use a caixa de diálogo Propriedades da Conexão para controlar várias configurações de conexões com fontes de dados externas e para usar, reutilizar ou alternar arquivos de conexão. Essa caixa de diálogo geralmente é intitulada Propriedades da Consulta quando o Power Query foi usado para importar a fonte de dados externa.
Importante
As conexões com dados externos podem estar desabilitadas no momento em seu computador. Para se conectar aos dados quando abrir uma pasta de trabalho, você deve habilitar as conexões de dados usando a barra da Central de Confiabilidade ou colocando a pasta de trabalho em um local confiável. Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos: Adicionar, remover ou modificar um local confiável para seus arquivos, adicionar, remover ou exibir um fornecedor confiável eExibir minhas opções e configurações na Central de Confiabilidade.
Caixas de nome e descrição da conexão
Elas exibem o nome da conexão e uma descrição opcional. Para alterar o nome e a descrição, clique no texto na caixa e edite o texto.
Importante Evite renomear a consulta ou a conexão. Você corre o risco de perder o link para o arquivo ODC externo ou referências à tabela de Modelo de Dados em uma consulta.
Guia Uso
As configurações na guia Uso controlam a maneira como as informações de conexão são usadas na pasta de trabalho.
Controle de atualização:
Habilitar atualização em segundo plano Marque essa caixa de marcação para executar a consulta em segundo plano. Desmarque-a para executar a consulta enquanto você espera. A execução de uma consulta em segundo plano permite que você use o Excel durante a execução da consulta.
Atualizar a cada n minutos Marque essa caixa de marcação para habilitar a atualização automática de dados externos em intervalos regulares e, em seguida, insira o número de minutos entre cada operação de atualização. Desmarque essa caixa de marcação para desabilitar a atualização automática de dados externos.
Atualizar dados ao abrir o arquivo Marque esta caixa de marcação para atualizar automaticamente os dados externos quando você abrir a pasta de trabalho. Desmarque essa caixa de marcação para abrir imediatamente a pasta de trabalho sem atualizar os dados externos.
Remova os dados do intervalo de dados externos antes de salvar a pasta de trabalho Marque essa caixa de marca se quiser salvar a pasta de trabalho com a definição de consulta, mas sem os dados externos. Desmarque essa caixa de marcação para salvar a definição de consulta e os dados com a pasta de trabalho. Essa caixa marcar fica disponível somente depois que você seleciona a caixa Atualizar dados ao abrir o arquivo marcar.
Formatação do servidor OLAP:
Controla se os seguintes formatos de servidor OLAP são recuperados do servidor e exibidos com os dados.
Formato de Número Marque ou desmarque essa caixa de marca para habilitar ou desabilitar a formatação de número, como moeda, data ou hora.
Estilo da Fonte Marque ou desmarque essa caixa de marca para habilitar ou desabilitar estilos de fonte, como negrito, itálico, sublinhado ou tachado.
Cor de Preenchimento Marque ou desmarque essa caixa de marcação para habilitar ou desabilitar as cores de preenchimento.
Cor do texto Marque ou desmarque essa caixa de marcação para habilitar ou desabilitar as cores de texto.
Drill-through OLAP:
Número máximo de registros a serem recuperados Insira um número de 1 a 10.000 para especificar o número máximo de registros a serem recuperados quando você expandir um nível de dados em uma hierarquia.
Idioma:
Recuperar dados e erros no idioma de exibição do Office quando disponível Marque ou desmarque essa caixa de marcação para habilitar ou desabilitar a recuperação de dados traduzidos e erros, se houver, do servidor OLAP.
Guia Definição
As configurações na guia Definição controlam como as informações de conexão são definidas e a fonte das informações de conexão, a pasta de trabalho ou um arquivo de conexão.
Tipo de conexão Exibe o tipo de conexão usada, como a Conexão de Dados do Office ou o Banco de Dados do Microsoft Access.
Arquivo de conexão Exibe o arquivo de conexão atual que é usado para armazenar as informações de conexão e permite alternar para um arquivo de conexão revisado ou novo. Se este campo estiver em branco, um arquivo de conexão nunca foi usado ou foi usado e modificado para que o link para o arquivo de conexão fosse quebrado.
Para restabelecer o link para o arquivo de conexão, por exemplo, porque ele foi atualizado e você deseja usar a nova versão, ou para alterar a conexão atual e usar um arquivo de conexão diferente, clique em Procurar, que exibe a caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados . Em seguida, você pode selecionar o arquivo de conexão revisado, um arquivo de conexão diferente ou criar um novo arquivo de conexão clicando em Nova Origem, que inicia o Assistente de Conexão de Dados.
Verifique se o novo arquivo de conexão é consistente com o objeto que tem a conexão de dados. Você pode alterar a conexão, mas não é possível alternar as conexões entre os seguintes objetos:
- Um relatório OLAP de Tabela Dinâmica ou de Gráfico Dinâmico
- Um relatório de tabela dinâmica ou gráfico dinâmico não OLAP
- Uma tabela do Excel
- Um arquivo de texto
- Uma tabela XML
- Uma consulta à Web para uma página da Web
Sempre usar arquivo de conexão Marque essa caixa de marcação para garantir que a versão mais atualizada do arquivo de conexão seja sempre usada sempre que os dados forem exibidos ou atualizados. Desmarque essa caixa de marcação para usar as informações de conexão na pasta de trabalho do Excel.
Importante
Se o arquivo de conexão não estiver disponível, o Excel recorrerá às informações de conexão salvas na pasta de trabalho. Para garantir que a versão mais atualizada do arquivo de conexão seja sempre usada, verifique se o arquivo de conexão está acessível e disponível.
Cadeia de conexão Exibe as informações de conexão atuais na forma de uma cadeia de conexão. Use uma cadeia de conexão para verificar todas as informações de conexão e editar informações de conexão específicas que você não pode alterar por meio da caixa de diálogo Propriedades da Conexão.
Salvar senha Marque esta caixa de marcação para salvar o nome de usuário e a senha no arquivo de conexão. A senha salva não é criptografada. Desmarque essa caixa de marcação para fazer logon na fonte de dados, se um nome de usuário e senha forem necessários, na primeira vez que você acessá-la. Esta caixa de marcação não se aplica aos dados recuperados de um arquivo de texto ou de uma consulta na Web.
Importante
Evite salvar informações de logon ao conectar-se a fontes de dados. Essas informações podem ser armazenadas como texto sem formatação e um usuário mal-intencionado pode acessá-las para comprometer a segurança da fonte de dados.
Tipo de comando Selecione um dos seguintes tipos de comando:
- SQL
- Tabela
- Padrão
Se a conexão for com uma fonte de dados OLAP, Cubo será exibido, mas você não poderá alterar o tipo de comando.
Texto do comando Especifica os dados retornados com base no tipo de comando. Por exemplo, se o tipo de comando for Table, o nome da tabela será exibido. Se o tipo de comando for SQL, a consulta SQL usada para especificar os dados retornados será exibida. Para alterar o texto do comando, clique no texto na caixa e edite o texto.
Serviços do Excel Clique no botão Configurações de Autenticação para exibir a caixa de diálogo Configurações de Autenticação dos Serviços do Excel e escolher um método de autenticação ao acessar a fonte de dados conectada a uma pasta de trabalho e exibida nos Serviços do Excel. Selecione uma das seguintes opções para fazer logon na fonte de dados:
Autenticação do Windows Selecione esta opção para usar o nome de usuário do Windows e a senha do usuário atual. Esse é o método mais seguro, mas pode afetar o desempenho quando há muitos usuários.
SSS Selecione essa opção para usar o Serviço de Armazenamento Seguro e insira a cadeia de caracteres de identificação apropriada na caixa de texto ID do SSS . Um administrador de site pode configurar um site do SharePoint para usar um banco de dados do Serviço de Armazenamento Seguro onde um nome de usuário e senha podem ser armazenados. Esse método pode ser o mais eficiente quando há muitos usuários.
Nenhum Selecione essa opção para usar informações salvas na cadeia de conexão para autenticação, por exemplo, quando você marcar a caixa de marca Salvar Senha.
Importante
Evite salvar informações de logon ao conectar-se a fontes de dados. Essas informações podem ser armazenadas como texto sem formatação e um usuário mal-intencionado pode acessá-las para comprometer a segurança da fonte de dados.
Observação
A configuração de autenticação é usada apenas pelos Serviços do Excel, e não pelo programa de área de trabalho do Excel. Se você quiser garantir que os mesmos dados sejam acessados, quer abra a pasta de trabalho no Excel ou nos Serviços do Excel, verifique se as configurações de autenticação para a conexão são as mesmas no Excel e nos Serviços do Excel.
Editar Consulta Clique neste botão para alterar a consulta usada para recuperar dados da fonte de dados. Dependendo do tipo de fonte de dados, exibe um dos seguintes:
- O Editor do Power Query para qualquer fonte de dados importada.
- O Assistente de Conexão de Dados para uma conexão OLEDB de arquivo ODC (.odc) de Conexão de Dados do Office.
- Microsoft Query para uma conexão ODBC.
- A caixa de diálogo Editar Consulta na Web de uma página da Web.
- O Assistente de Importação de Texto para um arquivo de texto.
Observação
Você não poderá editar a consulta se as informações de conexão estiverem vinculadas a um arquivo de conexão.
Parâmetros Clique neste botão para exibir a caixa de diálogo Parâmetros e para editar as informações de parâmetros de uma conexão do Microsoft Query ou do Web Query.
Exportar arquivo de conexão Clique neste botão para exibir a caixa de diálogo Salvar Arquivo e salvar as informações de conexão atuais em um arquivo de conexão. Para obter mais informações, consulte Criar, editar e gerenciar conexões com dados externos.
Guia Usado em
Exibe informações sobre as consultas usadas na pasta de trabalho. Se as informações de consulta e conexão vierem de um arquivo ODC, nada será exibido.
Planilha O nome da planilha que contém a consulta.
Nome O nome da consulta.
Localização O intervalo de células da consulta.