Você pode usar o Excel para criar e editar conexões com fontes de dados externas armazenadas em uma pasta de trabalho ou em um arquivo de conexão. Você pode gerenciar facilmente essas conexões, incluindo criá-las, editá-las e excluí-las usando o painel Consultas & Conexões atual ou a caixa de diálogo Conexões da Pasta de Trabalho (disponível em versões anteriores).
Observação
As conexões com dados externos podem estar desabilitadas no momento em seu computador. Para se conectar aos dados quando abrir uma pasta de trabalho, você deve habilitar as conexões de dados usando a barra da Central de Confiabilidade ou colocando a pasta de trabalho em um local confiável. Para obter mais informações, consulte Adicionar, remover ou modificar um local confiável para seus arquivos, Adicionar, remover ou exibir um fornecedor confiável e Exibir minhas opções e configurações na Central de Confiabilidade.
Sobre conexões de dados
Os dados em uma pasta de trabalho do Excel podem vir de dois locais diferentes. Os dados podem ser armazenados diretamente na pasta de trabalho ou em uma fonte de dados externa, como um arquivo de texto, um banco de dados ou um cubo OLAP (Processamento Analítico Online). A fonte de dados externa é conectada à pasta de trabalho por meio de uma conexão de dados, que é um conjunto de informações que descreve como localizar, fazer logon, consultar e acessar a fonte de dados externa.
Quando você estiver conectado a uma fonte de dados externa, também poderá executar uma operação de atualização para recuperar os dados atualizados. Sempre que atualizar um data, você verá a versão mais recente dos dados, incluindo todas as alterações feitas nos dados desde a última atualização.
As informações de conexão podem ser armazenadas na pasta de trabalho ou em um arquivo de conexão, como um arquivo de Conexão de Dados do Office (ODC) (.odc) ou um arquivo de Conexão Universal de Dados (UDC) (.udcx). Os arquivos de conexão são particularmente úteis para compartilhar conexões de forma consistente e para facilitar a administração da fonte de dados.
Se você usar um arquivo de conexão para se conectar a uma fonte de dados, o Excel copiará as informações de conexão do arquivo de conexão para a pasta de trabalho do Excel. Ao fazer alterações usando a caixa de diálogo Propriedades da Conexão , você está editando as informações de conexão de dados armazenadas na pasta de trabalho atual do Excel, e não o arquivo de conexão de dados original que pode ter sido usado para criar a conexão, indicado pelo nome do arquivo exibido na propriedade Arquivo de Conexão . Depois de editar as informações de conexão (com exceção das propriedades Nome da Conexão e Descrição da Conexão ), o link para o arquivo de conexão é removido e a propriedade Arquivo de Conexão é desmarcada.
Criar um arquivo ODC (Conexão de Dados do Office)
Usando a caixa de diálogo Propriedades da Conexão ou o Assistente de Conexão de Dados, você pode usar o Excel para criar um arquivo de Conexão de Dados do Office (ODC) (.odc). Para obter mais informações, consulte Propriedades de conexão e Compartilhar dados com ODC.
Siga um destes procedimentos:
- Crie uma nova conexão com a fonte de dados. Para obter mais informações, consulte Mover dados do Excel para o Access,Importar ou exportar arquivos de texto ou Conectar-seao banco de dados do SQL Server Analysis Services (Importar).
- Use uma conexão existente. Para obter mais informações, consulte Conectar-se a (importar) dados externos.
Salve as informações de conexão em um arquivo de conexão clicando em Exportar Arquivo de Conexão na guia Definição da caixa de diálogo Propriedades da Conexão para exibir a caixa de diálogo Salvar Arquivo e, em seguida, salve as informações de conexão atuais em um arquivo ODC.
Gerenciar conexões usando o painel Consultas & Conexões
Observação O painel Consultas & Conexões está disponível no Microsoft Office 365 para Excel e Excel versão autônoma 2019 ou posterior. Ele substituiu a caixa de diálogo Conexões da Pasta de Trabalho que está disponível nas versões desktop do Excel.
O painel Consultas & Conexões (Selecionar consultas de dados>& conexões) Em um local, você pode obter todas as informações e comandos necessários para trabalhar com seus dados externos. Esse painel tem duas guias:
- Consultas Exibe todas as consultas na pasta de trabalho. Clique com o botão direito do mouse em uma consulta para ver os comandos disponíveis. Para obter mais informações, consulte Gerenciar consultas.
- Conexões Exibe todas as conexões na pasta de trabalho. Clique com o botão direito do mouse em uma conexão para ver os comandos disponíveis. Para obter mais informações, consulte Propriedades da conexão.
Gerenciar conexões usando a caixa de diálogo Conexões da Pasta de Trabalho (versões anteriores)
Observação A caixa de diálogo Conexões da Pasta de Trabalho está disponível nas versões da área de trabalho do Excel, mas foi substituída no Microsoft Office 365 for Excel e Excel 2019 pelo painel Consultas & Conexões.
A caixa de diálogo Conexões da Pasta de Trabalho (Selecionar Conexõesde Dados>) ajuda você a gerenciar uma ou mais conexões com fontes de dados externas em sua pasta de trabalho.
É possível usar essa caixa de diálogo para fazer o seguinte:
- Crie, edite, atualize e exclua as conexões que estão em uso na pasta de trabalho.
- Verifique de onde os dados externos estão vindo, porque, por exemplo, a conexão foi definida por outro usuário.
- Mostre onde cada conexão é usada na pasta de trabalho atual.
- Diagnostique uma mensagem de erro sobre conexões com dados externos.
- Redirecione uma conexão para um servidor ou fonte de dados diferente ou substitua o arquivo de conexão por uma conexão existente.
- Exiba a caixa de diálogo Conexões Existentes para criar novas conexões. Para obter mais informações, consulte Conectar-se a (importar) dados externos.
- Exiba a caixa de diálogo Propriedades da Conexão para modificar propriedades de conexão de dados, editar consultas e alterar parâmetros. Para obter mais informações, consulte Propriedades da conexão.
- Facilite a criação e o compartilhamento de arquivos de conexão com os usuários.
Para gerenciar as conexões na pasta de trabalho atual, siga um ou mais destes procedimentos:
Identificar uma conexão
Na parte superior da caixa de diálogo, todas as conexões na pasta de trabalho são exibidas automaticamente com as seguintes informações:
| Coluna | Comentário |
|---|---|
| Nome | O nome da conexão, definido na caixa de diálogo Propriedades da Conexão . |
| Descrição | Uma descrição opcional da conexão, definida na caixa de diálogo Propriedades da Conexão . |
| Última atualização | A data e a hora em que a conexão foi atualizada com êxito pela última vez. Se estiver em branco, a conexão nunca foi atualizada. |
Adicionar uma conexão
- Clique em Adicionar para exibir a caixa de diálogo Conexões Existentes . Para obter mais informações, consulte Conectar-se a (importar) dados externos.
Exibir informações de conexão
- Selecione uma conexão e clique em Propriedades para exibir a caixa de diálogo Propriedades da Conexão . Para obter mais informações, consulte Propriedades da conexão.
Atualizar os dados externos
Clique na seta ao lado de Atualizar e siga um destes procedimentos:
- Para atualizar conexões específicas, selecione uma ou mais conexões e clique em Atualizar.
- Para atualizar todas as conexões na pasta de trabalho, desmarque todas as conexões e clique em Atualizar Tudo.
- Para obter informações de status sobre uma operação de atualização, selecione uma ou mais conexões e clique em Status de Atualização.
- Para interromper a operação de atualização atual, clique em Cancelar Atualização.
Para obter mais informações, consulte Atualizar uma conexão de dados externa no Excel.
Remover uma ou mais conexões
Selecione uma ou mais conexões a serem removidas da pasta de trabalho e clique em Remover.
Observação
- Esse botão é desabilitado quando a pasta de trabalho é protegida ou um objeto, como um relatório de Tabela Dinâmica, que usa a conexão é protegido.
- A remoção de uma conexão apenas remove a conexão e não remove nenhum objeto ou dado da pasta de trabalho.
Importante
A remoção de uma conexão interrompe a conexão com a fonte de dados e pode causar consequências não intencionais, como resultados de fórmulas diferentes e possíveis problemas com outros recursos do Excel.
Exibir os locais de uma ou mais conexões na pasta de trabalho
- Selecione uma ou mais conexões e, em seguida, em Locais onde as conexões são usadas nesta pasta de trabalho, clique no link Clique aqui para ver onde as conexões selecionadas são usadas.
As seguintes informações são exibidas.
| Coluna | Comentário |
|---|---|
| Broche | A planilha em que a conexão é usada. |
| Nome | O nome da consulta do Excel. |
| Localização | A referência a uma célula, intervalo ou objeto. |
| Valor | O valor de uma célula ou em branco para um intervalo de células. |
| Fórmula | A fórmula de uma célula ou para um intervalo de células. |
Selecionar outra conexão na parte superior da caixa de diálogo limpa a exibição das informações atuais.