Você pode copiar fórmulas rapidamente nas células adjacentes usando a alça de preenchimento.
Quando você arrastar a alça para outras células, o Excel mostrará resultados diferentes para cada célula.
Copiar uma fórmula arrastando uma alça de preenchimento
Siga as seguintes etapas:
- Selecione a célula que contém a fórmula que você deseja preencher nas células adjacentes.
- Posicione o cursor no canto inferior direito para que ela se transforme em um sinal de adição (+), como este:
- Arraste a alça de preenchimento para baixo, para cima ou em todas as células que você deseja preencher. Neste exemplo, a figura aqui mostra a arrastar a alça de preenchimento para baixo:
- Quando você solta, a fórmula é preenchida automaticamente nas outras células:
- Para alterar a forma como pretende preencher células, clique no botão Opções de Preenchimento Automático
que aparece depois de terminar de arrastar e escolha a opção pretendida.
Para saber mais sobre como copiar fórmulas, confira Copiar e colar uma fórmula em outra célula ou planilha.
Dica
- Também pode premir Ctrl+D para preencher a fórmula numa coluna. Primeiro, selecione a célula que tem a fórmula que pretende preencher e, em seguida, selecione as células abaixo da mesma e, em seguida, prima Ctrl+D.
- Também pode premir Ctrl+R para preencher a fórmula à direita numa linha. Primeiro, selecione a célula que tem a fórmula que pretende preencher e, em seguida, selecione as células à direita da mesma e, em seguida, prima Ctrl+R.
Quando o preenchimento não funciona
Por vezes, o preenchimento funciona bem e outras vezes não funciona como esperado. É por isso que é importante verificar as referências de célula da primeira célula.
As referências de célula são simplesmente ponteiros para outras células. Por exemplo, digamos que a primeira célula tenha esta fórmula:
=SOMA(A1,B1)
A1 e B1 são referências relativas. Isto significa simplesmente que, quando preencher a fórmula para baixo, as referências serão alteradas incrementalmente de A1, B1 para A2, B2 e assim sucessivamente, da seguinte forma:
=SOMA(A1;B1)
=SOMA(A2,B2)
=SOMA(A3;B3)
Outras vezes, poderá não querer que as referências a outras células sejam alteradas. Por exemplo, digamos que você queira que a primeira referência, A1, permaneça fixa e B1 seja alterada enquanto arrasta a alça de preenchimento. Se for este o caso, introduzirá um cifrão ($) na primeira referência: =SOMA($A$1;B1). Um cifrão força o Excel a continuar a apontar para A1 à medida que preenche outras células. Isso ficaria assim:
=SOMA($A$1,B1)
=SOMA($A$1,B2)
=SOMA($A$3,B3)
As referências com cifrões ($) são chamadas referências absolutas. Quando você preenche para baixo, a referência de A1 permanece fixa, mas o Excel altera a referência de B1, B2 e B3.
Com problemas para ver o identificador de arquivo?
Se você não vir a alça de preenchimento, pode ser que ela esteja oculta. Para apresentá-la:
- No menu Excel, clique em Preferências.
- Clique em Editar.
- Em Opções de Edição, marque a caixa Habilitar alça de preenchimento e arrastar e soltar de células.
Se o cálculo automático do livro não estiver a funcionar, as fórmulas não serão recalculadas quando preencher células.
Veja como ativá-lo:
- No menu Excel, clique em Preferências.
- Clique em Cálculo.
- Em Opções de Cálculo, certifique-se de que a opção Automático está selecionada.