Você já colaborou com outra pessoa em uma planilha, examinando um grande conjunto de dados, e de repente a tabela encolhe e você não consegue terminar seu trabalho? É muito perturbador, não é?
Um Modo de Exibição de Planilha é uma maneira inovadora de permitir que você crie exibições personalizadas em uma planilha do Excel sem ser interrompido por outras pessoas. Por exemplo, você pode configurar um filtro para exibir apenas os registros que são importantes para você, sem ser afetado por outras pessoas que classificam e filtram no documento. Você pode até configurar vários modos de exibição de planilha na mesma planilha. Todas as edições no nível da célula que você fizer serão salvas automaticamente com a pasta de trabalho, independentemente da exibição em que você estiver.
Adicionar um modo de exibição de planilha
- Selecione a planilha onde deseja o Modo de Exibição de Planilha e, em seguida, selecione Exibir>Modo de Exibição de Planilha>Novo.
- Aplique a classificação/filtro desejado. O Excel nomeia automaticamente seu novo modo de exibição como Modo de Exibição Temporário para indicar que o Modo de Exibição de Planilha ainda não foi salvo.
- Para salvá-la, selecione Exibição temporária no menu Exibição de planilha , digite o novo nome da exibição de planilha e pressione Enter.
Usando uma exibição de planilha
Lembre-se do seguinte:
- Depois de criar um Modo de Exibição de Planilha, ele estará disponível em todas as plataformas do Excel: Excel para Desktop e Mac, Excel para a Web e Excel em um dispositivo móvel.
- Se outras pessoas estiverem trabalhando no arquivo, você poderá classificar ou filtrar, e o Excel pergunta se você deseja aplicar essa classificação ou filtro apenas para você ou para todos. Este é outro ponto de entrada para Exibições de Planilha.
- Quando estiver pronto para exibir um modo de exibição específico, você poderá selecioná-lo no menu Exibição de Planilha .
- O menu Exibição de Planilha exibe apenas modos de exibição da planilha ativa.
- Quando um Modo de Exibição de Planilha é aplicado, um símbolo de olho aparece ao lado do nome da guia da planilha. Passar o mouse sobre o olho exibirá o nome do modo de exibição de planilha ativo.
- Quando você cria um novo Modo de Exibição de Planilha pela primeira vez, o Excel preserva seu modo de exibição inicial e o exibe no alternador de Modo de Exibição de Planilha como Padrão. Selecionar a opção padrão redefinirá seu modo de exibição para o modo de exibição principal do documento.
- Quando você usa o Modo de Exibição de Planilha no Excel da área de trabalho e salva seu documento, todos os tipos e filtros criados aparecerão no modo de exibição Padrão para todos os usuários. As exibições de planilha não são afetadas.
Fechar ou alternar entre as Exibições de Planilha
- Para fechar uma vista de folha e retornar à vista padrão, selecione Saída> da vista > davista da folha.
- Para alternar entre as vistas, selecione Exibir>visualização de folha e, em seguida, selecione sua vista no menu Vista de folha .
Excluir um modo de exibição de planilha
- Se você decidir que não deseja mais um Modo de Exibição de Planilha específico, selecioneOpções de Exibição>, selecione o modo de exibição em questão e, em seguida, selecione Excluir.
Renomear ou duplicar exibições de planilha
- SelecioneOpções de> exibição.
- Na caixa de diálogo Opções de exibição de folha , selecione Renomear ou Duplicar vistas existentes.
- Para ativar uma vista, clique duas vezes no nome da planilha na lista.
Sobre as diferenças entre as Exibições de Planilha em plataformas Excel
É mais útil quando todos em um documento usam o Modo de Exibição de Planilha, para que, durante a coautoria, ninguém seja afetado pelas classificações e filtros uns dos outros. Se você não estiver no Modo de Exibição de Planilha, será afetado por outras pessoas que classificam e filtram. Para reduzir esse impacto, às vezes, optamos por usar uma exibição de planilha para que você não seja afetado por classificações e filtros de outras pessoas.
Ao usar uma exibição de planilha, você pode ocultar ou exibir colunas e linhas como faria normalmente. Isso permite que você veja apenas as colunas e linhas importantes para você, sem alterar o modo de exibição para outras pessoas.
Além disso, não aceitaremos um modo de exibição de planilha quando você ocultar ou exibir colunas e linhas no documento. Você deve entrar em uma Exibição de Planilha e executar essas ações lá como faria normalmente. Se você ocultar ou exibir colunas ou linhas no modo de exibição padrão, ele persistirá em todas as Exibições de Planilha no Excel para Área de Trabalho e Mac e no Excel para a Web. Para o Excel em um dispositivo móvel, ele opta pelo Modo de Exibição de Planilha.
Perguntas Frequentes
Por que minhas opções de Exibição de Planilha aparecem esmaecidas? Você só pode usar os Modos de Exibição de Planilha em um documento armazenado em um local do SharePoint ou do OneDrive. As exibições de planilha têm suporte no Excel para Microsoft 365 e Excel 2021. Se você salvar uma cópia local de um arquivo que contenha vistas de folha, as vistas de folha não estarão disponíveis.
O Modo de Exibição de Planilha é privado e só para mim? Não, outras pessoas que compartilham a pasta de trabalho podem ver as exibições que você cria se acessarem a guia Exibição e examinarem o menu Exibição de Planilha no grupo Exibição de Planilha .
Posso criar diferentes Exibições de Planilha? Você pode criar até 256 exibições de planilha, mas provavelmente não quer complicar demais.