Exibir as relações entre fórmulas e células

Verificar a precisão das fórmulas ou encontrar a origem de um erro pode ser difícil se a fórmula utilizar células precedentes ou dependentes:

• Células precedentes — células que são referidas por uma fórmula noutra célula. Por exemplo, se a célula D10 contiver a fórmula =B5, a célula B5 é um precedente da célula D10.
• Células dependentes — estas células contêm fórmulas que fazem referência a outras células. Por exemplo, se a célula D10 contiver a fórmula =B5, a célula D10 é dependente da célula B5.

Para o ajudar a verificar as suas fórmulas, pode utilizar os comandos Analisar Precedentes e Analisar Dependentes para apresentar e rastrear graficamente as relações entre estas células e fórmulas com setas de análise, conforme mostrado nesta figura.

 

Siga estes passos para apresentar relações de fórmulas entre células:

1. Clique emOpções>de Ficheiro>Avançadas.
2. Na secção Opções de visualização para este livro, selecione o livro e, em seguida, marcar que Todos são escolhidos em Para objetos, mostrar.
3. Para especificar células de referência noutro livro, esse livro tem de estar aberto. O Microsoft Office Excel não pode ir a uma célula na pasta de trabalho que não está aberta.
4. Siga um destes procedimentos:

Rastreie as células que fornecem dados a uma fórmula (precedentes)

Siga as seguintes etapas:

1. Selecione a célula que contém a fórmula para a qual você deseja localizar as células precedentes.

2. Para apresentar uma seta de análise para cada célula que fornece diretamente dados à célula ativa, no separador Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, clique na Analisar Precedentes.

   • As setas azuis mostram as células sem erros. As setas vermelhas mostram a células que causam erros. Se a célula selecionada for referenciada por uma célula noutra folha de cálculo ou livro, uma seta preta aponta da célula selecionada para um ícone de folha de . A outra pasta de trabalho deve estar aberta para que o Excel possa acompanhar as dependências.

3. Para identificar o próximo nível de células que fornecem dados à célula ativa, clique novamente na Analisar Precedentes.

4. Para remover as setas de análise um nível de cada vez, comece com a célula precedente mais afastada da célula ativa. Em seguida, no separador Fórmulas , no grupo Auditoria de Fórmulas , clique na seta junto a Remover Setas e, em seguida, clique em Remover Setas Precedentes . Para remover outro nível de setas rastreadoras, clique no botão novamente.

Rastrear as fórmulas que fazem referência a uma determinada célula (dependentes)

Siga as seguintes etapas:

1. Selecione a célula para a qual você deseja identificar as células dependentes.
2. Para apresentar uma seta de análise para cada célula dependente da célula ativa, no separador Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, clique na Analisar Dependentes.
   As setas azuis mostram as células sem erros. As setas vermelhas mostram a células que causam erros. Se a célula selecionada for referenciada por uma célula noutra folha de cálculo ou livro, uma seta preta aponta da célula selecionada para um ícone de folha de . A outra pasta de trabalho deve estar aberta para que o Excel possa acompanhar as dependências.
3. Para identificar o próximo nível de células que dependem da célula ativa, clique novamente na Analisar Dependentes.
4. Para remover setas de análise um nível de cada vez, começando com a célula dependente mais distante da célula ativa, no separador Fórmulas , no grupo Auditoria de Fórmulas , clique na seta junto a Remover Setas e, em seguida, clique em Remover Setas Dependentes . Para remover outro nível de setas rastreadoras, clique no botão novamente.

Ver todas as relações na planilha

Siga as seguintes etapas:

1. Numa célula vazia, introduza = (o sinal de igual).
2. Clique no botão Selecionar Tudo.
   
3. Selecione a célula e, no separador Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, clique duas vezes na Analisar Precedentes

Para remover todas as setas de análise na folha de cálculo, no separador Fórmulas , no grupo Auditoria de Fórmulas , clique em Remover .

Problema: o Excel emite um alarme sonoro quando clico no comando Rastrear Dependentes ou no comando Rastrear Precedentes.

Se o Excel receber um sinal sonoro ao clicar na Analisar Dependentes ou na Analisar Precedentes, o Excel rastreou todos os níveis da fórmula ou está a tentar rastrear um item que não é possível detetar. Os seguintes itens em folhas de cálculo que podem ser referenciados por fórmulas não são rastreáveis com as ferramentas de auditoria:

• Referências a caixas de texto, gráficos incorporados ou imagens em folhas de cálculo.
• Relatórios de tabela dinâmica.
• Referências a constantes com nome.
• Fórmulas localizadas noutro livro que fazem referência à célula ativa se o outro livro estiver fechado.