Filtrar por valores exclusivos e remover valores duplicados são duas tarefas intimamente relacionadas porque os resultados exibidos são os mesmos: uma lista de valores exclusivos. A diferença, no entanto, é importante. Ao filtrar valores exclusivos, você oculta temporariamente os valores duplicados, mas ao remover os valores duplicados, exclui permanentemente os valores duplicados. Um valor duplicado é aquele em que todos os valores na linha são uma correspondência exata de todos os valores em outra linha. Valores duplicados são determinados pelo valor exibido na célula e não necessariamente pelo valor armazenado na célula. Por exemplo, se você tiver o mesmo valor de data em células diferentes, uma formatada como "08/12/2017" e a outra como "08 de dezembro de 2017", os valores serão exclusivos. É uma boa ideia filtrar ou formatar condicionalmente valores exclusivos primeiro para confirmar que os resultados são os desejados antes de remover valores duplicados.
Observação
Se a fórmula nas células for diferente, mas os valores forem iguais, elas serão consideradas duplicatas. Por exemplo, se a célula A1 contiver a fórmula =2-1 e a célula A2 contiver a fórmula =3-2, desde que o valor esteja formatado da mesma forma, eles serão considerados valores duplicados. Se o mesmo valor for formatado usando formatos de número diferentes, eles não serão considerados duplicatas. Por exemplo, se o valor na célula A1 estiver formatado como 1,00 e o valor na célula A2 estiver formatado como 1, elas não serão consideradas duplicatas.
Filtrar por valores exclusivos
Selecione o intervalo de células ou verifique se a célula ativa está na tabela.
Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Avançado.
Siga um destes procedimentos:
Para Faça isto Filtrar o intervalo de células ou tabela no local Selecione o intervalo de células e clique em Filtrar a lista no local. Copiar os resultados do filtro para outro local Selecione o intervalo de células, clique em Copiar para outro local e, na caixa Copiar para , digite uma referência de célula.
Observação: Se você copiar os resultados do filtro para outro local, os valores únicos do intervalo selecionado serão copiados para o novo local. Os dados originais não são afetados.Marque a caixa de marcar Somente registros exclusivos e clique em OK.
Mais opções
Remover valores duplicados
Quando você remove valores duplicados, somente os valores no intervalo de células ou tabela selecionado são afetados. Quaisquer outros valores fora do intervalo de células ou da tabela não são alterados nem movidos. Como você está excluindo dados permanentemente, é uma boa ideia copiar o intervalo de células ou tabela original para outra planilha ou pasta de trabalho antes de remover valores duplicados.
Observação
Não é possível remover valores duplicados de dados contornados ou que tenham subtotais. Para remover duplicatas, você deve remover a estrutura de tópicos e os subtotais primeiro.
Selecione o intervalo de células ou verifique se a célula ativa está na tabela.
Na guia Dados , no grupo Ferramentas de Dados , clique em Remover Duplicatas.
Marque uma ou mais das caixas de marcação, que se referem às colunas da tabela, e clique em Remover Duplicatas.
Dica
Se o intervalo de células ou tabela contiver muitas colunas e você quiser selecionar apenas algumas colunas, desmarque a caixa de marcação Selecionar Tudo e marque apenas as colunas desejadas.
Aplicar formatação condicional a valores exclusivos ou duplicados
Você pode aplicar formatação condicional a valores exclusivos ou duplicados para que eles possam ser vistos facilmente. O código de cores de dados duplicados, por exemplo, pode ajudá-lo a localizar e, se necessário, remover esses dados.
- Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de Tabela Dinâmica.
- Na guia Página Inicial , no grupo Estilos , clique em Formatação Condicional, aponte para Realçar Regras de Células e clique em Valores Duplicados.
- Selecione as opções desejadas na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação e clique em OK.
Aplicar regras avançadas de formatação condicional a valores exclusivos ou duplicados
Você pode criar uma regra para codificar por cores dados exclusivos ou duplicados em sua planilha. Isso é especialmente útil quando seus dados incluem vários conjuntos de valores duplicados.
- Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de Tabela Dinâmica.
- Na guia Página Inicial , no grupo Estilos , clique em Formatação Condicional e em Nova Regra.
- Na lista Estilo , escolha Clássico e, em seguida, na lista Formatar apenas os primeiros ou últimos valores , escolha Formatar apenas valores exclusivos ou duplicados.
- Na lista de valores no intervalo selecionado , escolha exclusivo ou duplicado.
- Na lista Formatar com , selecione uma opção para a forma como deseja que os valores exclusivos ou duplicados sejam formatados.
Editar regras avançadas de formatação condicional
Você pode editar uma regra existente e modificá-la para aplicar formatação condicional a dados exclusivos ou duplicados.
- Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de Tabela Dinâmica.
- Na guia Página Inicial , no grupo Estilos , clique em Formatação Condicional e em Gerenciar Regras.
- Verifique se a planilha ou tabela apropriada está selecionada na lista Mostrar regras de formatação para .
- Selecione a regra e clique em Editar Regra.
- Selecione as opções desejadas e clique em OK.
Confira também
Classificar uma lista de dados
Filtrar por cor da fonte, cor da célula ou conjuntos de ícone