Ao contrário de outros programas do Microsoft 365, o Excel não fornece um botão para numerar dados automaticamente. No entanto, pode adicionar facilmente números sequenciais a linhas de dados ao arrastar a alça de preenchimento para preencher uma coluna com uma série de números ou através da função LIN.
Dica
Se estiver à procura de um sistema de numeração automática mais avançado para os seus dados e tiver o Access instalado no seu computador, pode importar os dados do Excel para uma base de dados do Access. Numa base de dados do Access, pode criar um campo que gera automaticamente um número exclusivo quando introduz um novo registo numa tabela.
O que você deseja fazer?
- Preencher uma coluna com uma série de números
- Usar a função LIN para numerar linhas
- Exibir ou ocultar a alça de preenchimento
Preencher uma coluna com uma série de números
Selecione a primeira célula no intervalo a ser preenchido.
Insira o valor inicial para a série.
Insira um valor na próxima célula para estabelecer um padrão.
Dica
Por exemplo, se desejar obter a série 1, 2, 3, 4, 5..., digite 1 e 2 nas primeiras duas células. Se quiser obter a série 2, 4, 6, 8..., digite 2 e 4.
Selecione as células que contêm os valores iniciais.
Arraste a alça de preenchimento
para o intervalo que pretende preencher.Observação
À medida que você arrastar a alça de preenchimento percorrendo cada célula, o Excel exibirá uma visualização do valor. Se você quiser aplicar um padrão diferente, arraste a alça de preenchimento mantendo o botão do mouse pressionado e escolha um padrão.
Para preencher em ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita. Para preencher em ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda. Se não tiver a alça de preenchimento, poderá ter de a apresentar primeiro. Para mais informações, aceda a Mostrar ou ocultar a alça de preenchimento.
Observação
Estes números não são atualizados automaticamente quando adiciona, move ou remove linhas. Pode atualizar manualmente a numeração sequencial ao selecionar dois números que estão na sequência da direita e, em seguida, ao arrastar a alça de preenchimento até ao fim do intervalo numerado.
Usar a função LIN para numerar linhas
Na primeira célula do intervalo que você deseja numerar, digite =LIN(A1).
A função LIN retorna o número da linha à qual você faz referência. Por exemplo, =LIN(A1) retorna o número 1.Arraste a alça de preenchimento
para o intervalo que pretende preencher.Dica
Se não tiver a alça de preenchimento, poderá ter de a apresentar primeiro. Para mais informações, aceda a Mostrar ou ocultar a alça de preenchimento.
Esses números são atualizados quando você os classifica com dados. A sequência poderá ser interrompida se adicionar, mover ou eliminar linhas. Pode atualizar manualmente a numeração ao selecionar dois números da sequência da direita e, em seguida, ao arrastar a alça de preenchimento até ao fim do intervalo numerado.
Se estiver usando a função LIN e quiser que os números sejam inseridos automaticamente à medida que novas linhas de dados são adicionadas, transforme esse intervalo de dados em uma tabela do Excel. Todas as linhas que forem adicionadas serão numeradas em sequência. Para obter mais informações, aceda a Criar ou eliminar uma tabela do Excel numa folha de cálculo.
Para inserir códigos numéricos sequenciais específicos, como números de pedidos de compra, é possível usar a função LIN com a função TEXTO. Por exemplo, para começar uma lista numerada com 000-001, introduza a fórmula =TEXTO(LIN(A1),"000-000") na primeira célula do intervalo que pretende numerar e, em seguida, arraste a alça de preenchimento até ao fim do intervalo.
Exibir ou ocultar a alça de preenchimento
A é apresentada por predefinição, mas pode ativar ou desativá-la.
- Selecione a guia Arquivo e, em seguida, selecione Opções.
- Na categoria Avançado em Opções de edição, marque ou desmarque a caixa de seleção Habilitar alça de preenchimento e arrastar-e-soltar célula para exibir ou ocultar a alça de preenchimento.
Observação
Para evitar substituir dados existentes ao arrastar a alça de preenchimento, certifique-se de que a caixa Alerta antes de substituir células marcar está selecionada. Se não quiser que o Excel apresente uma mensagem sobre a substituição de células, pode desmarcar esta caixa marcar.
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