Suponha que as fórmulas da sua planilha contenham erros já previstos e que não precisam de correção, mas você deseja aprimorar a exibição dos resultados. Existem várias maneiras de ocultar valores e indicadores de erro nas células.
Há muitas razões pelas quais as fórmulas podem retornar erros. Por exemplo, a divisão por 0 não é permitida e, se você inserir a fórmula =1/0, o Excel retornará #DIV/0. Os valores de erro incluem #DIV/0!, #N/D, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF! e #VALUE!.
Converter um erro para zero e usar um formato para ocultar o valor
Você pode ocultar valores de erro convertendo-os para um número como zero e, em seguida, aplicando um formato condicional que oculta o valor.
Criar um exemplo de erro
- Abra uma pasta de trabalho em branco ou crie uma nova planilha.
- Digite 3 na célula B1, digite 0 na célula C1 e, na célula A1, digite a fórmula =B1/C1.
O erro #DIV/0! será exibido na célula A1. - Selecione A1 e pressione F2 para editar a fórmula.
- Depois do sinal de igual (=), digite SEERRO seguido de parênteses de abertura.
SEERRO( - Mova o cursor para o final da fórmula.
- Digite ,0) – ou seja, uma vírgula seguida por zero e um parêntese de fechamento.
A fórmula =B1/C1 torna-se =SEERRO(B1/C1;0). - Pressione Enter para completar a fórmula.
O conteúdo da célula agora deve exibir 0 em vez do #DIV! Erro.
Aplicar o formato condicional
- Selecione a célula que contém o erro e, na guia Página Inicial , selecione Formatação Condicional.
- Selecione Nova Regra.
- Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação , selecione Formatar apenas células que contêm.
- Em Formatar apenas células com, verifique se Valor da Célula e é igual a aparecem na primeira e na segunda caixas de listagem, respectivamente, e digite 0 na caixa de texto à direita.
- Selecione o botão Formatar .
- Selecione a guia Número e, em Categoria, selecione Personalizar.
- Na caixa Tipo, digite ;;; (três ponto-e-vírgulas) e selecione OK. Selecione OK novamente.
O valor 0 na célula desaparecerá. Isso acontece porque o ;;; O formato personalizado faz com que todos os números em uma célula não sejam exibidos. Entretanto, o valor real (0) permanece na célula.
Ocultar valores de erro aplicando uma cor de fonte branca ao texto
Use o procedimento a seguir para formatar células que contêm erros para que o texto nessas células seja exibido em uma fonte branca. Isso torna o texto do erro nessas células praticamente invisível.
- Selecione o intervalo de células que contêm o valor de erro.
- Na guia Página Inicial , selecione a seta ao lado de Formatação Condicional e selecione Gerenciar Regras.
A caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional será exibida. - Selecione Nova Regra.
A caixa de diálogo Nova Regra de Formatação será exibida. - Em Selecione um Tipo de Regra, selecione Formatar apenas células que contêm.
- Em Edite a Descrição da Regra, na lista Formatar apenas células com, selecione Erros.
- Selecione Formatar e, em seguida, selecione a guia Fonte .
- Selecione a seta para abrir a lista Cores e, em Cores do Tema, selecione a cor branca.
Exibir um traço, #N/D ou NÃO.DISP no lugar de um valor de erro
Pode haver ocasiões em que você não queira que os valores de erro apareçam nas células e prefira que uma cadeia de caracteres de texto como "#N/A", um traço ou a cadeia de caracteres "NA" apareça em seu lugar. Para fazer isso, você pode usar as funções SEERRO e NÃO.DISP, como mostra o exemplo a seguir.
Detalhes da função
SEERRO Use esta função para determinar se uma célula contém um erro ou se os resultados de uma fórmula retornarão um erro.
NA Use esta função para retornar a cadeia de caracteres #N/A em uma célula. A sintaxe é =NA().
Ocultar valores de erro em um relatório de tabela dinâmica
Selecione o relatório de Tabela Dinâmica.
Na guia Análise de Tabela Dinâmica , no grupo Tabela Dinâmica , selecione a seta ao lado de Opções e selecione Opções.
Selecione a guia Layout & Formato e siga um ou mais destes procedimentos:
- Alterar exibição de erro Marque a caixa de seleção Para valores de erro, marque a caixa de marcação em Formato. Na caixa, digite o valor que você quer exibir no lugar de erros. Para exibir erros como células em branco, exclua os caracteres da caixa.
- Alterar exibição de célula vazia Marque a caixa de seleção Para células vazias, mostrar a caixa de marca. Na caixa, digite o valor que você quer exibir em células vazias. Para exibir células em branco, exclua os caracteres da caixa. Para exibir zeros, desmarque a caixa de seleção.
Ocultar indicadores de erro em células
Se uma célula contiver uma fórmula que resulta em um erro, aparecerá um triângulo (um indicador de erro) no canto superior esquerdo da célula. Você pode evitar que esses indicadores sejam exibidos usando o procedimento a seguir.
Célula com um problema de fórmula
- Na guia Arquivo , selecione Opções e escolha Fórmulas.
- Em Verificação de Erros, desmarque a caixa de seleção Habilitar verificação de erros em segundo plano.