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A formatação condicional facilita realçar certos valores ou tornar determinadas células fáceis de identificar. Esse recurso altera a aparência de um intervalo de células com base em uma condição (ou critérios). Use formatação condicional para realçar células que contêm valores que atendem a uma determinada condição. Ou formate um intervalo de células inteiras e varie o formato exato conforme a variação do valor de cada célula.
O exemplo a seguir mostra informações sobre a temperatura com a formatação condicional aplicada aos valores 20% acima e 20% abaixo:
Aqui está um exemplo com formatação condicional de escala de 3 cores aplicada:
Aplicando formatação condicional
Selecione o intervalo de células, a tabela ou a planilha inteira em que você deseja aplicar a formatação condicional.
Na guia Página Inicial , selecione Formatação Condicional.
Siga um destes procedimentos:
Para realçar Faça isto Valores nas células específicas. Exemplos incluem datas após esta semana, números entre 50 e 100 ou os 10% inferiores das pontuações. Aponte para Realçar Regras de Células ou Regras de Primeiros/Últimos e selecione a opção apropriada. A relação dos valores em um intervalo de células. Estende uma faixa de cor na célula. Exemplos incluem comparações de preços ou populações nas maiores cidades. Aponte para Barras de Dados e selecione o preenchimento desejado. A relação dos valores em um intervalo de células. Aplica uma escala de cores onde a intensidade da cor da célula reflete o posicionamento do valor em direção à parte superior ou inferior do intervalo. Um exemplo é a distribuições de vendas nas regiões. Aponte para Escalas de Cores e selecione a escala desejada. Um intervalo de células que contém de três a cinco grupos de valores, onde cada grupo tem seu próprio limite. Por exemplo, você pode atribuir um conjunto de três ícones para destacar células que refletem vendas abaixo de US$ 80.000, vendas abaixo de US$ 60.000 e vendas abaixo de US$ 40.000. Ou você pode atribuir um sistema de classificação de 5 pontos para automóveis e aplicar um conjunto de cinco ícones. Aponte para Conjuntos de Ícones e selecione um conjunto.
Mais opções
Aplicar formatação condicional ao texto
- Selecione o intervalo de células, a tabela ou a planilha inteira em que você deseja aplicar a formatação condicional.
- Na guia Página Inicial , selecione Formatação Condicional.
- Aponte para Realçar Regras de Células e selecione Texto que contém.
- Digite o texto que deseja realçar e selecione OK.
Criar uma regra de formatação condicional personalizada
- Selecione o intervalo de células, a tabela ou a planilha inteira em que você deseja aplicar a formatação condicional.
- Na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional.
- Selecione Nova Regra.
- Selecione um estilo, como Escala de 3 Cores, selecione as condições desejadas e selecione OK.
Formatar apenas células exclusivas ou duplicadas
- Selecione o intervalo de células, a tabela ou a planilha inteira em que você deseja aplicar a formatação condicional.
- Na guia Página Inicial , selecione Formatação Condicional.
- Aponte para Realçar Regras de Células e selecione Valores Duplicados.
- Ao lado dos valores no intervalo selecionado, selecione exclusivo ou duplicado.
Copiar formatação condicional para células adicionais
- Selecione uma célula com a formatação condicional que você quer copiar.
- Na guia Página Inicial , selecione o botão Formatar
e selecione as células nas quais deseja copiar a formatação condicional.
Localizar células com formatação condicional
Se apenas uma parte da sua planilha tiver formatação condicional aplicada, você pode localizar rapidamente as células que estão formatadas para que possa copiar, alterar ou excluir a formatação dessas células.
- Selecione qualquer célula.
Se você quiser localizar apenas células com um formato condicional específico, comece selecionando uma célula que tenha esse formato. - No menu Editar , selecione Localizar>Ir para e, em seguida, selecione Especial.
-
Selecione Formatos condicionais.
Se você quiser localizar apenas células com o formato condicional específico da célula que selecionou na etapa 1, selecione Mesmos.
Limpar a formatação condicional de uma seleção
Selecione as células com a formatação condicional que você quer remover.
Na guia Página Inicial , selecione Formatação Condicional.
Aponte para Limpar Regras e selecione a opção desejada.
Dica
Para remover todos os formatos condicionais e todos os outros formatos de célula das células selecionadas, no menu Editar , aponte para Limpar e selecione Formatos.
Alterar uma regra de formatação condicional
Você pode personalizar as regras padrão para formatos condicionais de acordo com as suas necessidades. Você pode alterar operadores de comparação, limites, cores e ícones.
- Selecione uma célula no intervalo que contém a regra de formatação condicional que você deseja alterar.
- Na guia Página Inicial , selecione Formatação Condicional.
- Selecione Gerenciar Regras.
- Selecione a regra e, em seguida, selecione Editar Regra.
- Faça as alterações desejadas, selecione OK e, em seguida, selecione OK novamente.
Excluir uma regra de formatação condicional
Você pode excluir os formatos condicionais de que não precisa mais.
- Selecione uma célula no intervalo que contém a regra de formatação condicional que você deseja alterar.
- Na guia Página Inicial , selecione Formatação Condicional.
- Selecione Gerenciar Regras.
- Selecione a regra e, em seguida,
. - Selecione OK.