Você pode usar formatos de números para alterar a aparência de números, incluindo datas e horas, sem alterar o número real. O formato de número não afeta o valor de célula que o Excel usa para executar cálculos. O valor real é exibido na barra de fórmulas.
O Excel fornece vários formatos de número internos. Você pode usar esses formatos internos como está ou usá-los como base para criar seus próprios formatos de número personalizados. Ao criar formatos de número personalizados, você pode especificar até quatro seções de código de formato. Essas seções de código definem os formatos para números positivos, números negativos, valores zero e texto nessa ordem. As seções de código devem ser separadas por ponto-e-vírgula (;).
O exemplo a seguir mostra os quatro tipos de seções de código de formato.
Formatar para números positivos
para números negativos
Formatar para zeros
Formatar para texto
Se você especificar apenas uma seção do código de formato, o código nessa seção será usado para todos os números. Se você especificar duas seções do código de formato, a primeira seção do código será usada para números positivos e zeros e a segunda seção do código será usada para números negativos. Ao ignorar seções de código no formato de número, você deve incluir um ponto e vírgula para cada uma das seções de código ausentes. Você pode usar o operador de texto ampersand (&) para ingressar ou concatenar dois valores.
Criar um código de formato personalizado
- Na guia Página Inicial, clique na
de Formato de Número e clique em Mais Formatos de Número. - Na caixa de diálogo Formatar Células , na caixa Categoria , clique em Personalizado.
- Na lista Tipo , selecione o formato de número que você deseja personalizar.
O formato de número selecionado aparece na caixa Tipo na parte superior da lista. - Na caixa Tipo , faça as alterações necessárias no formato de número selecionado.
Formatar diretrizes de código
Texto e espaçamento
Para exibir texto e números em uma célula, inclua os caracteres de texto em aspas duplas (" ") ou preceda um único caractere com uma barra de fundo (\). Inclua os caracteres na seção apropriada dos códigos de formato. Por exemplo, você pode digitar o formato $0,00" Excedente";$-0,00" Escassez" para exibir um valor positivo como "$125.74 Excedente" e um valor negativo como "$-125.74 Escassez".
Você não precisa usar aspas para exibir os caracteres listados na tabela a seguir:
| Caractere | Nome |
|---|---|
| $ | Cifrão |
| + | Sinal de adição |
| - | Enviar e salvar dados do formulário |
| / | Barra |
| ( | Parênteses esquerdos |
| ) | Parênteses direitos |
| : | Dois pontos |
| ! | Ponto de exclamação |
| ^ | Sotaque circunflexo (caret) |
| & | Comercial |
| ' | Apóstrofo |
| ~ | Til |
| { | Colchete encaracolado esquerdo |
| } | Colchete encaracolado direito |
| < | Sinal de menor que |
| > | Sinal de maior que |
| = | Sinal de igual |
| Caractere de espaço |
Para criar um formato de número que inclua texto digitado em uma célula, insira um sinal "em" (@) na seção de texto da seção código de formato de número no ponto em que você deseja que o texto digitado seja exibido na célula. Se o caractere @ não estiver incluído na seção de texto do formato de número, qualquer texto que você digite na célula não será exibido; apenas números são exibidos. Você também pode criar um formato de número que combina caracteres de texto específicos com o texto digitado na célula. Para fazer isso, insira os caracteres de texto específicos desejados antes do caractere @, após o caractere @ ou ambos. Em seguida, inclua os caracteres de texto que você inseriu nas aspas duplas (" "). Por exemplo, para incluir texto antes do texto que é digitado na célula, insira "recibos brutos para "@ na seção de texto do código de formato de número.
Para criar um espaço que seja a largura de um caractere em um formato de número, insira um sublinhado (_) seguido pelo caractere. Por exemplo, se você quiser que os números positivos se alinham corretamente com números negativos que estão fechados em parênteses, insira um sublinhado no final do formato de número positivo seguido por um caractere parêntese direito.
Para repetir um caractere no formato de número para que a largura do número preencha a coluna, preceda o caractere com um asterisco (*) no código de formato. Por exemplo, você pode digitar 0*– para incluir traços suficientes após um número para preencher a célula ou digitar *0 antes de qualquer formato para incluir zeros principais.
Locais decimal, espaços, cores e condições
Você pode usar códigos de formato de número para controlar a exibição de dígitos antes e depois do local decimal. Use o sinal de número (#) se quiser exibir apenas os dígitos significativos em um número. Esse sinal não permite a exibição de zeros não significativos. Use o caractere numérico para zero (0) se quiser exibir zeros não significativos quando um número pode ter menos dígitos do que foram especificados no código de formato. Use um ponto de interrogação (?) se você quiser adicionar espaços para zeros não significativos em ambos os lados do ponto decimal para que os pontos decimal se alinhem quando são formatados com uma fonte de largura fixa, como Courier New. Você também pode usar o ponto de interrogação (?) para exibir frações que têm um número variável de dígitos no numerador e no denominador.
Se um número tiver mais dígitos à esquerda do ponto decimal do que espaços reservados no código de formato, os dígitos extras serão exibidos na célula. No entanto, se um número tiver mais dígitos à direita do ponto decimal do que há espaços reservados no código de formato, o número será arredondado para o mesmo número de locais decimais que há espaços reservados. Se o código de formato contiver apenas sinais de número (#) à esquerda do ponto decimal, os números com um valor menor que 1 começarão com o ponto decimal, não com um zero seguido por um ponto decimal.
| Para exibir | Como | Use este código |
|---|---|---|
| 1234.59 | 1234.6 | ####.# |
| 8.9 | 8.900 | #.000 |
| .631 | 0.6 | 0. # |
| 12 1234.568 |
12.0 1234.57 |
#.0# |
| Número: 44.398 102.65 2.8 |
Pontos decimal alinhados: 44.398 102.65 2.8 |
???.??? |
| Número: 5.25 5.3 |
Numeradores de frações alinhadas: 5 1/4 5 3/10 |
# ???/??? |
Para apresentar uma vírgula como um separador de milhares ou para dimensionar um número por um múltiplo de 1000, inclua uma vírgula (,) no código para o formato de número.
| Para exibir | Como | Use este código |
|---|---|---|
| 12000 | 12,000 | #,### |
| 12000 | 12 | #, |
| 12200000 | 12.2 | 0.0,, |
Para apresentar zeros à esquerda e à direita antes ou depois de um número inteiro, utilize os códigos na tabela seguinte.
| Para exibir | Como | Use este código |
|---|---|---|
| 12 123 |
00012 00123 |
00000 |
| 12 123 |
00012 000123 |
"000" # |
| 123 | 0123 | "0" # |
Para especificar a cor de uma secção no código de formato, escreva o nome de uma das oito cores seguintes no código e coloque o nome entre parênteses retos, conforme mostrado. O código de cores tem de ser o primeiro item na secção de código.
[Preto] [Azul] [Ciano] [Verde] [Magenta] [Vermelho] [Branco] [Amarelo]
Para indicar que um formato de número será aplicado apenas se o número cumprir uma condição que especificou, coloque a condição entre parênteses retos. A condição consiste num operador de comparação e num valor. Por exemplo, o seguinte formato de número apresentará números menores ou iguais a 100 num tipo de letra vermelho e números superiores a 100 num tipo de letra azul.
[Vermelho][<=100]; [Azul][>100]
Para ocultar zeros ou ocultar todos os valores nas células, crie um formato personalizado com os códigos abaixo. Os valores ocultos só aparecem na barra de fórmulas. Os valores não são impressos quando imprime a sua folha. Para apresentar novamente os valores ocultos, altere o formato para o formato de número Geral ou para um formato de data ou hora adequado.
| Para ocultar | Use este código |
|---|---|
| Valores zero | 0;–0;; @ |
| Todos os valores | ;;; (três pontos e vírgulas) |
Conversor de Moedas, percentagens e notação científica
Utilize os seguintes atalhos de teclado para introduzir os seguintes símbolos de moeda na caixa Tipo .
| Para introduzir | Pressione estas teclas |
|---|---|
| ≤ (cêntimos) | Option+4 |
| £ (libras) | OPÇÃO + 3 |
| ¥ (iene) | OPÇÃO + Y |
| € (euro) | OPÇÃO + SHIFT + 2 |
As definições regionais da moeda determinam a posição do símbolo de moeda (ou seja, se o símbolo aparece antes ou depois do número e se um espaço separa o símbolo e o número). As configurações regionais também determinam o símbolo decimal e o separador de milhar. Pode controlar estas definições através das preferências de sistema Internacional do Mac OS X.
Para apresentar números como uma percentagem de 100 ( por exemplo, para apresentar 0,08 como 8% ou 2,8 como 280% - inclua o sinal de percentagem (%) no formato de número.
Para apresentar números na notação científica, utilize um dos códigos expoentes no código de formato de número , por exemplo, E–, E+, e–ou e+. Se uma secção de código de formato de número contiver um sinal de zero (0) ou um sinal de número (#) à direita de um código expoente, o Excel apresenta o número na notação científica e insere um "E" ou "e". O número de zeros ou sinais de número à direita de um código determina o número de dígitos no expoente. Os códigos "E–" ou "e–" colocam um sinal de subtração (-) por expoentes negativos. Os códigos "E+" ou "e+" colocam um sinal de subtração (-) por expoentes negativos e um sinal de adição (+) por expoentes positivos.
Datas e horas
Para formatar datas e horas, utilize os seguintes códigos.
Importante
Se utilizar o código "m" ou "mm" imediatamente após o código "h" ou "hh" (durante horas) ou imediatamente antes do código "ss" (durante segundos), o Excel apresenta minutos em vez do mês.
| Para exibir | Como | Use este código |
|---|---|---|
| Anos | 00-99 | aa |
| Anos | 1900-9999 | aaaa |
| Meses | 1-12 | m |
| Meses | 01-12 | mm |
| Meses | Jan-Dec | mmm |
| Meses | January-December | mmmm |
| Meses | J-D | mmmmm |
| Dias | 1-31 | d |
| Dias | 01-31 | dd |
| Dias | Sun-Sat | ddd |
| Dias | Sunday-Saturday | dddd |
| Horário | 0-23 | h |
| Horário | 00-23 | hh |
| Minutas | 0-59 | m |
| Minutas | 00-59 | mm |
| Segundos | 0-59 | a a |
| Segundos | 00-59 | ss |
| Horários | 4h | h AM/PM |
| Horários | 16h36 | h:mm AM/PM |
| Horários | 16:36:03 | h:mm:ss A/P |
| Horários | 16:36:03:75 | h:mm:ss.00 |
| Tempo decorrido (horas e minutos) | 01:02 | [h]:mm |
| Tempo decorrido (minutos e segundos) | 62:16 | [mm]:ss |
| Tempo decorrido (segundos e centésimos) | 3735.80 | [ss].00 |
Observação
Se o formato contiver AM ou PM, a hora será baseada no relógio de 12 horas, em que "AM" ou "A" indica horários da meia-noite até o meio-dia e "PM" ou "P" indica horários do meio-dia até a meia-noite. Caso contrário, a hora será baseada no relógio de 24 horas.
Confira também
Criar e aplicar um formato de número personalizado
Exibir números como códigos postais, números da Previdência Social ou números de telefone
Exibir datas, horas, moeda, frações ou porcentagens