Importar e formar dados no Excel para Mac (Power Query)

Importar fontes de dados

Você pode importar dados para o Excel usando o Power Query de uma ampla variedade de fontes de dados: Pasta de Trabalho do Excel, Texto/CSV, XML, JSON, Banco de Dados do SQL Server, Lista do SharePoint Online, OData, Tabela em Branco e Consulta em Branco.

1. Selecione Dados>Obter Dados.

   

2. Para selecionar a fonte de dados desejada, selecione Obter Dados (Power Query).

3. Na caixa de diálogo Escolher origem de dados , selecione uma das origens de dados disponíveis.

   

4. Conecte-se à fonte de dados. Para saber mais sobre como ligar a cada origem de dados, veja Importar dados de origens de dados.

5. Escolha os dados que deseja importar.

6. Carregue os dados clicando no botão Carregar .

Resultado

Os dados importados aparecem em uma nova planilha.

Próximas etapas

Para formatar e transformar dados usando o Editor do Power Query, selecione Transformar Dados. Para obter mais informações, consulte Dados da Forma com o Editor do Power Query.

Formate dados com o Editor do Power Query

Procedimento

1. Selecione Obter>Dados (Power Query).

2. Para abrir o Editor de Consultas, selecione Iniciar Editor do Power Query.

   

   Dica

   Você também pode acessar o Editor de Consultas selecionando Obter Dados (Power Query), escolhendo uma fonte de dados e clicando em Avançar.

3. Formate e transforme seus dados usando o Editor de Consultas como faria no Excel para Windows.

   

   Para obter mais informações, confira Ajuda do Power Query para Excel.

4. Quando terminar , selecione>Fechar Base & Carregar.

Resultado

Os dados recém-importados aparecem em uma nova planilha.

Atualizar fontes de dados

Pode atualizar as seguintes origens de dados: ficheiros do SharePoint, listas do SharePoint, pastas do SharePoint, OData, ficheiros de texto/CSV, livros do Excel (.xlsx), ficheiros XML e JSON, tabelas e intervalos locais, uma base de dados e pastas do Microsoft SQL Server.

Atualizar pela primeira vez

Na primeira vez que você tentar atualizar fontes de dados baseadas em arquivo em suas consultas de pasta de trabalho, talvez seja necessário atualizar o caminho do arquivo.

1. Selecione Dados, na seta ao lado deObter Dados,e, em seguida, Configurações da fonte de dados. A caixa de diálogo Configurações de fonte de dados é exibida.
2. Selecione uma conexão e, em seguida, selecione Alterar Caminho do Arquivo.
3. Na caixa de diálogo Caminho do ficheiro , selecione uma nova localização e, em seguida, selecione Obter Dados.
4. Selecione Fechar.

Atualizar horários subsequentes

Para atualizar:

• Todas as origens de dados no livro, selecione Atualização de Dados>Todos.
• Uma fonte de dados específica, clique com o botão direito do mouse em uma tabela de consulta na planilha e selecione Atualizar.
• Uma Tabela Dinâmica, selecione uma célula na Tabela Dinâmica e, em seguida, selecione Analisar>Dados de Atualização da Tabela Dinâmica.

Inserir e limpar credenciais

Na primeira vez que acessar o SharePoint, SQL Server, OData ou outras fontes de dados que requerem permissão, você deverá fornecer as credenciais apropriadas. Você também pode querer limpar as credenciais para inserir novas.

Inserir credenciais

Ao atualizar uma consulta pela primeira vez, você pode ser solicitado a fazer login. Selecione o método de autenticação e especifique as credenciais de login para se conectar à fonte de dados e continuar com a atualização.

Se for necessário iniciar sessão, é apresentada a caixa de diálogo Introduzir credenciais .

Por exemplo:

• Credenciais do SharePoint:

  

• Credenciais do SQL Server:

  

Limpar credenciais

1. Selecione Obter Dados>Definições da Origem deDados>.
2. Na caixa de diálogo Configuração da fonte de dados, selecione a conexão desejada.
3. Na parte inferior, selecione Limpar Permissões.
4. Confirme se isso é o que você deseja fazer e selecione Excluir.

Criar e transferir o código VBA do Power Query

Embora a criação no Editor do Power Query não esteja disponível no Excel para Mac, o VBA dá suporte à criação do Power Query. Transferir um módulo de código VBA em um arquivo do Excel para Windows para o Excel para Mac é um processo de duas etapas. Um programa de exemplo é fornecido para você no final desta seção.

Passo um: Excel para Windows

1. No Excel Windows, desenvolva consultas usando o VBA. O código VBA que utiliza as seguintes entidades no modelo de objetos do Excel também funciona em Excel para Mac: objeto Consultas, objeto WorkbookQuery, Propriedade Workbook.Queries. Para obter mais informações, veja Referência do VBA do Excel.

2. No Excel, verifique se o Editor do Visual Basic está aberto pressionando ALT+F11.

3. Clique com o botão direito do mouse no módulo e selecione Exportar Arquivo. É apresentada a caixa de diálogo Exportar .

4. Insira um nome de arquivo, verifique se a extensão de arquivo é .bas e selecione Salvar.

5. Carregue o arquivo VBA em um serviço online para tornar o arquivo acessível para Mac.

   Você pode usar o Microsoft OneDrive. Para saber mais consulte Sincronizar arquivos com o OneDrive no Mac OS X.

Passo dois: Excel para Mac

1. Baixe o arquivo VBA para um arquivo local, o arquivo VBA que você salvou em "Passo um: Excel para Windows" e carregou em um serviço online.
2. No Excel para Mac, selecione Ferramentas>Editor de Macros> doVisual Basic. O Editor do Visual Basic será exibido.
3. Clique com o botão direito do mouse em um objeto na janela Projeto e selecione Importar Arquivo. A caixa de diálogo Escolher Arquivo será exibida.
4. Localize o arquivo VBA e selecione Abrir.

Código de exemplo

Aqui está um código básico que você pode adaptar e usar. Esta é uma consulta de exemplo que cria uma lista com valores de 1 a 100.

Sub CreateSampleList()
  ActiveWorkbook.Queries.Add Name:="SampleList", Formula:= _
    "let" & vbCr & vbLf & _
      "Source = {1..100}," & vbCr & vbLf & _
      "ConvertedToTable = Table.FromList(Source, Splitter.SplitByNothing(), null, null, ExtraValues.Error)," & vbCr & vbLf & _
      "RenamedColumns = Table.RenameColumns(ConvertedToTable,{{""Column1"", ""ListValues""}})" & vbCr & vbLf & _
    "in" & vbCr & vbLf & _
      "RenamedColumns"
  ActiveWorkbook.Worksheets.Add
  With ActiveSheet.ListObjects.Add(SourceType:=0, Source:= _
    "OLEDB;Provider=Microsoft.Mashup.OleDb.1;Data Source=$Workbook$;Location=SampleList;Extended Properties=""""" _
    , Destination:=Range("$A$1")).QueryTable
    .CommandType = xlCmdSql
    .CommandText = Array("SELECT * FROM [SampleList]")
    .RowNumbers = False
    .FillAdjacentFormulas = False
    .PreserveFormatting = True
    .RefreshOnFileOpen = False
    .BackgroundQuery = True
    .RefreshStyle = xlInsertDeleteCells
    .SavePassword = False
    .SaveData = True
    .AdjustColumnWidth = True
    .RefreshPeriod = 0
    .PreserveColumnInfo = True
    .ListObject.DisplayName = "SampleList"
    .Refresh BackgroundQuery:=False
  End With
End Sub

Importar e atualizar os arquivos TXT ou CSV

1. Abra a pasta de trabalho do Excel.

2. Se você receber um aviso de segurança sobre conexões de dados externas sendo desabilitadas, selecione Habilitar Conteúdo.

3. Se a caixa de diálogoConceder Acesso ao Arquivo for exibida, selecione Selecionare, em seguida, selecione Conceder Acesso à pasta de nível superior que contém os arquivos de fonte de dados.

4. Selecione Dados>do Texto (Herdado). A caixa de diálogo Localizar é exibida.

5. Localize o arquivo .txt ou .csv e selecione Abrir. O Assistente de Importação de Texto é exibido.

   Ponta Marcar repetidamente a visualização do painel de dados selecionado para confirmar suas escolhas.

6. Na primeira página, faça o seguinte:
   Tipo de Arquivo Para escolher o tipo de arquivo de texto, selecione Largura delimitada ou fixa.

   Número da linha Em Iniciar importação na linha, selecione um número de linha para especificar a primeira linha de dados que deseja importar.

   Conjunto de Caracteres Na origem do arquivo, selecione o conjunto de caracteres usado no arquivo de texto. Na maioria dos casos, você pode deixar essa configuração como padrão.

7. Na segunda página, faça o seguinte:

   Delimitado

   Se você escolheu Delimitado na primeira página, em Delimitadores, selecione o caractere delimitador ou use a caixa Outra marcar para inserir uma não listada.

   Selecione Tratar delimitadores consecutivos como um se seus dados contiverem um delimitador de mais de um caractere entre campos de dados ou se seus dados contiverem vários delimitadores personalizados.

   No Qualificador de texto, selecione o caractere que inclui os valores em seu arquivo de texto, que geralmente é o caractere de aspas (").
   Largura fixa

   Se você escolheu Largura fixa na primeira página, siga as instruções para criar, excluir ou mover uma linha de interrupção na caixa visualização de dados selecionada .

8. Na terceira página, faça o seguinte:

   Para cada coluna em Visualização de dados selecionados, selecione-os e altere-os para um formato de coluna diferente, se desejar. Você pode definir ainda mais o formato de data e selecionar Avançado para alterar as configurações de dados numéricos. Você também pode converter os dados depois de importá-los.

   Selecione Concluir. A caixa de diálogo Importar Dados será exibida.

9. Escolha onde deseja que os dados sejam adicionados: na planilha existente, em uma nova planilha ou em uma tabela dinâmica.

10. Selecione OK.
    Para garantir que a conexão esteja funcionando, insira alguns dados e selecione Atualização de Conexões>.

Conecte-se a um banco de dados SQL (ODBC)

1. Selecione Dados>de SQL Server ODBC. A caixa de diálogo Conectar à fonte de dados do ODBC do SQL Server é exibida.

   

2. Insira o servidor na caixa Nome do Servidor e, opcionalmente, insira o banco de dados na caixa Nome do Banco de Dados .

   Obtenha essas informações com o administrador do banco de dados.

3. Em Autenticação, selecione um método na lista: Nome de usuário/Senha, Kerberosou NTLM.

4. Insira credenciais nas caixas Nome de Usuário e Senha .

5. Selecione Conectar. A caixa de diálogo Navegador é exibida.

6. No painel esquerdo, navegue até a tabela desejada e selecione-a.

7. Confirme a instrução SQL no painel direito. Você pode alterar a instrução SQL conforme desejar.

8. Para visualizar os dados, selecione Executar.

9. Quando estiver pronto, selecione Devolver dados. A caixa de diálogo Importar Dados será exibida.

   

10. Escolha onde deseja que os dados sejam adicionados: na planilha existente, em uma nova planilha ou em uma tabela dinâmica.

11. Para definir propriedades de conexão nas guias Uso e Definição da caixa de diálogo Propriedades , selecione Propriedades. Depois de importar os dados, você também pode selecionarConexões de Dados> e, em seguida, na caixa de diálogo Propriedades de Conexão, selecione Propriedades.

12. Selecione OK.

13. Para garantir que a conexão esteja funcionando, insira alguns dados e selecioneAtualizar Todos os dados>.

Conectar-se a outro banco de dados (Microsoft Query)

Se você quiser usar uma fonte externa que não seja um banco de dados SQL, precisará de um driver ODBC (Conectividade Aberta de Banco de Dados) instalado no Mac. As informações sobre drivers estão disponíveis nesta página da Web. Depois que o driver da sua fonte de dados estiver instalado, siga estas etapas:

1. Selecione Dados>do Banco de Dados (Consulta da Microsoft).

2. Adicione a fonte de dados para o banco de dados e, em seguida, selecione OK.

3. No prompt de credenciais do SQL Server, insira o método de autenticação, o nome de usuário e a senha.

   

4. À esquerda, selecione a seta ao lado do servidor para ver os bancos de dados.

5. Selecione a seta ao lado do banco de dados desejado.

6. Selecione a tabela desejada.

7. Para visualizar os dados, selecione Executar.

8. Quando estiver pronto, selecione Devolver dados.

9. Na caixa de diálogo Importar dados, escolha onde deseja que os dados estejam localizados: na planilha existente, em uma nova planilha ou em uma tabela dinâmica.

10. Selecione OK.

11. Para garantir que a conexão esteja funcionando, insira alguns dados e selecioneAtualizar Todos os dados>.

Limpar suas credenciais de login

Se suas permissões não estão funcionando, você não poderá limpá-las primeiro e, em seguida, fazer login.

1. SelecioneConexões deDados>. A caixa de diálogo Conexões da Pasta de Trabalho será exibida.

2. Selecione a conexão desejada na lista e selecione Limpar Permissões.