Pesquisar valores com PROCV, ÍNDICE ou CORRESP

Suponha que você tenha uma lista de números de localização do escritório e precise saber quais funcionários estão em cada escritório. A planilha é enorme, então você pode pensar que é uma tarefa desafiadora. Na verdade, é muito fácil fazer com uma função de pesquisa.

As funções VLOOKUP e HLOOKUP , juntamente com INDEX e MATCH, são algumas das funções mais úteis no Excel.

Aqui está um exemplo de como usar o VLOOKUP.

=PROCV(B2,C2:E7,3,VERDADEIRO)

Neste exemplo, B2 é o primeiro argumento: um elemento de dados que a função precisa funcionar. Para VLOOKUP, este primeiro argumento é o valor que você deseja encontrar. Esse argumento pode ser uma referência de célula ou um valor fixo, como "smith" ou 21.000. O segundo argumento é o intervalo de células, C2-:E7, no qual pesquisar o valor que você deseja encontrar. O terceiro argumento é a coluna nesse intervalo de células que contém o valor que você busca.

O quarto argumento é opcional. Insira TRUE ou FALSE. Se você inserir VERDADEIRO ou deixar o argumento em branco, a função retornará uma correspondência aproximada do valor especificado no primeiro argumento. Se você inserir FALSO, a função retornará uma correspondência exata do valor fornecido pelo primeiro argumento. Em outras palavras, deixar o quarto argumento em branco ou inserir TRUE oferece mais flexibilidade.

Este exemplo mostra como a função funciona. Quando você insere um valor na célula B2 (o primeiro argumento), o VLOOKUP pesquisa as células no intervalo C2:E7 (2º argumento) e retorna a correspondência aproximada mais próxima da terceira coluna no intervalo, coluna E (3º argumento).

O quarto argumento está vazio, portanto, a função retorna uma correspondência aproximada. Caso contrário, você precisaria inserir um dos valores das colunas C ou D para obter um resultado.

Quando você está confortável com o VLOOKUP, a função HLOOKUP é igualmente fácil de usar. Insira os mesmos argumentos, mas ele pesquisa em linhas em vez de colunas.

Usando INDEX e MATCH em vez de VLOOKUP

Há certas limitações com o uso de VLOOKUP— a função VLOOKUP só pode pesquisar um valor da esquerda para a direita. Isso significa que a coluna que contém o valor que você pesquisa deve estar sempre localizada à esquerda da coluna que contém o valor retornado. Agora, se sua planilha não for criada dessa forma, não use VLOOKUP. Em vez disso, use a combinação de funções INDEX e MATCH.

Esse exemplo mostra uma pequena lista onde o valor que se deseja pesquisar, Chicago, não está na última coluna à esquerda. Portanto, não podemos usar o PROCV. Em vez disso, usaremos a função CORRESP para localizar Chicago no intervalo B1:B11. O termo está localizado na linha 4. Em seguida, o ÍNDICE usa esse valor como o argumento de pesquisa e localiza a população de Chicago na 4° coluna (coluna D). A fórmula usada é mostrada na célula A14.

Experimentar

Se você quiser experimentar funções de pesquisa antes de experimentá-las com seus próprios dados, veja alguns dados de exemplo.

Exemplo VLOOKUP no trabalho

Copie os dados a seguir em uma planilha em branco.

Densidade	Viscosidade	Temperatura
0,457	3,55	500
0,525	3,25	400
0,606	2,93	300
0,675	2,75	250
0,746	2,57	200
0,835	2,38	150
0,946	2,17	100
1,09	1,95	50
1,29	1,71	0
Fórmula	Descrição	Resultado
=PROCV(1,A2:C10,2)	Usando uma correspondência aproximada, procura o valor 1 na coluna A, localiza o maior valor menor ou igual a 1 na coluna A, que é 0,946 e retorna o valor da coluna B na mesma linha.	2,17
=PROCV(1,A2:C10,3,VERDADEIRO)	Usando uma correspondência aproximada, procura o valor 1 na coluna A, localiza o maior valor menor ou igual a 1 na coluna A, que é 0,946 e retorna o valor da coluna C na mesma linha.	100
=PROCV(0,7,A2:C10,3,FALSO)	Usando uma correspondência exata, procura o valor 0,7 na coluna A. Como não há nenhuma correspondência exata na coluna A, é retornado um erro.	#N/D
=PROCV(0,1,A2:C10,2,VERDADEIRO)	Usando uma correspondência aproximada, procura o valor 0,1 na coluna A. Como 0,1 é menor que o menor valor na coluna A, é retornado um erro.	#N/D
=PROCV(2,A2:C10,2,VERDADEIRO)	Usando uma correspondência aproximada, procura o valor 1 na coluna A, localiza o maior valor menor ou igual a 2 na coluna A, que é 1,29 e retorna o valor da coluna B na mesma linha.	1,71

Exemplo HLOOKUP

Copie todas as células nesta tabela e cole-as na célula A1 em uma planilha em branco no Excel.

Eixos	Rolamentos	Parafusos
4	4	9
5	7	10
6	8	11
Fórmula	Descrição	Resultado
=PROCH("Machados"; A1:C4; 2; VERDADEIRO)	Pesquisa "Eixos" na linha 1 e retorna o valor que está na linha 2 da mesma coluna (coluna A).	4
=PROCH("Rolamentos"; A1:C4; 3; FALSO)	Pesquisa "Rolamentos" na linha 1 e retorna o valor que está na linha 3 da mesma coluna (coluna B).	7
=PROCH("B"; A1:C4; 3; VERDADEIRO)	Pesquisa "Rolamentos" na linha 1 e retorna o valor que está na linha 3 da mesma coluna. Como uma correspondência exata para "B" não foi encontrada, é usado o maior valor na linha 1 que é menor que "B": "Eixos", na coluna A.	5
=PROCH("Parafusos"; A1:C4; 4)	Pesquisa "Parafusos" na linha 1 e retorna o valor que está na linha 4 da mesma coluna (coluna C).	11
=PROCH(3; {1;2;3;"a";"b";"c";"d";"e";"f"}; 2; VERDADEIRO)	Procura o número 3 na constante de matriz de três linhas e retorna o valor da linha 2 na mesma coluna (nesse caso, a terceira). Há três linhas de valores na constante de matriz, cada uma separada por um ponto-e-vírgula (;). Como "c" foi localizado na linha 2 e na mesma coluna de 3, "c" é retornado.	c

Exemplos INDEX e MATCH

Este último exemplo emprega as funções INDEX e MATCH juntas para retornar o número de fatura mais antigo e a data correspondente para cada uma das cinco cidades. Como a data é retornada como um número, nós usamos a função TEXTO para formatá-la para uma data. A função ÍNDICE usa, na verdade, o resultado da função CORRESP como seu argumento. A combinação das funções ÍNDICE e CORRESP são usadas duas vezes em cada fórmula: primeiro para retornar o número da fatura e depois para retornar a data.

Copie todas as células nesta tabela e cole-as na célula A1 em uma planilha em branco no Excel.

Fatura	Cidade	Data da fatura	Primeira fatura por cidade, com data
3115	Atlanta	07/04/12	="Atlanta = "&INDICE($A$2:$C$33,CORRESP("Atlanta",$B$2:$B$33,0),1)& ", Data da fatura: " & TEXTO(INDICE($A$2:$C$33,CORRESP("Atlanta",$B$2:$B$33,0),3),"d/m/yy")
3137	Atlanta	09/04/12	="Austin = "&INDICE($A$2:$C$33,CORRESP("Austin",$B$2:$B$33,0),1)& ", Data da fatura: " & TEXTO(INDICE($A$2:$C$33,CORRESP("Austin",$B$2:$B$33,0),3),"d/m/yy")
3154	Atlanta	11/04/12	="Dallas = "&INDICE($A$2:$C$33,CORRESP("Dallas",$B$2:$B$33,0),1)& ", Data da fatura: " & TEXTO(INDICE($A$2:$C$33,CORRESP("Dallas",$B$2:$B$33,0),3),"d/m/yy")
3191	Atlanta	21/04/12	="New Orleans = "&INDICE($A$2:$C$33,CORRESP("New Orleans",$B$2:$B$33,0),1)& ", Data da fatura: " & TEXTO(INDICE($A$2:$C$33,CORRESP("New Orleans",$B$2:$B$33,0),3),"d/m/yy")
3293	Atlanta	25/04/12	="Tampa = "&INDICE($A$2:$C$33,CORRESP("Tampa",$B$2:$B$33,0),1)& ", Data da fatura: " & TEXTO(INDICE($A$2:$C$33,CORRESP("Tampa",$B$2:$B$33,0),3),"d/m/yy")
3331	Atlanta	27/04/12
3350	Atlanta	28/04/12
3390	Atlanta	01/05/12
3441	Atlanta	02/05/12
3517	Atlanta	08/05/12
3124	Austin	09/04/12
3155	Austin	11/04/12
3177	Austin	19/04/12
3357	Austin	28/04/12
3492	Austin	06/05/12
3316	Dallas	25/04/12
3346	Dallas	28/04/12
3372	Dallas	01/05/12
3414	Dallas	01/05/12
3451	Dallas	02/05/12
3467	Dallas	02/05/12
3474	Dallas	04/05/12
3490	Dallas	05/05/12
3503	Dallas	08/05/12
3151	New Orleans	09/04/12
3438	New Orleans	02/05/12
3471	New Orleans	04/05/12
3160	Tampa	18/04/12
3328	Tampa	26/04/12
3368	Tampa	29/04/12
3420	Tampa	01/05/12
3501	Tampa	06/05/12

Veja Também

Cartão de Referência Rápida: atualizador de PROCV

Funções de pesquisa e referência (referência)

Usar o argumento matriz_tabela em uma função PROCV

Introdução ao Excel gratuitamente na Web