Você pode alterar as propriedades de um intervalo de dados externo para controlar dados que foram importados para uma planilha por meio de uma conexão com uma fonte de dados externa, como um banco de dados, uma consulta Web ou um arquivo de texto.
Saiba mais sobre intervalos de dados externos e suas propriedades
Um intervalo de dados externo é um nome ou nome de tabela definido que define o local dos dados que são trazidos para uma planilha. Quando você se conecta a dados externos, o Excel cria automaticamente um intervalo de dados externo. A única exceção a isso é um relatório de Tabela Dinâmica que está conectado a uma fonte de dados – um relatório de Tabela Dinâmica não usa um intervalo de dados externo. No Excel, você pode formatar e definir um intervalo de dados externo ou usá-lo em cálculos, como acontece com qualquer outro dado.
Propriedades externas do intervalo de dados
Um intervalo de dados externo tem propriedades adicionais (para não ser confundido com propriedades de consulta ou conexão) que você pode usar para controlar os dados, como a preservação da formatação da célula e a largura da coluna. Você pode alterar essas propriedades externas do intervalo de dados clicando em Propriedades no grupo Conexões na guia Dados . Em seguida, faça suas alterações fazendo o seguinte:
- Para intervalos de dados externos criados a partir da Microsoft Query e do Assistente de Conexão de Dados, use a caixa de diálogo Propriedades de Dados Externas .
- Para intervalos de dados externos que são criados a partir de um arquivo de texto importado ou consulta Web que recupera dados HTML, use a caixa de diálogo Propriedades do Intervalo de Dados Externos .
- Para intervalos de dados externos criados a partir de uma consulta Web que recupera dados XML, use a caixa de diálogo Propriedades do Mapa XML .
Localizar um intervalo de dados externo
- Selecione a planilha na qual você deseja pesquisar por um intervalo de dados externo.
- Na barra de fórmulas, clique na seta ao lado da Caixa de Nomes e clique no nome do intervalo de dados externo desejado.
Alterar o nome de um intervalo de dados externo
- SelecioneGerenciador de Nomesde Fórmulas>.
- Na caixa de diálogo Gerenciador de Nomes , clique no nome do intervalo de dados externo e clique em Editar. Você também pode clicar duas vezes no nome.
- Na caixa de diálogo Editar Nome , digite o novo nome para a referência na caixa Nome .
Observação
O botão Fechar fecha apenas a caixa de diálogo Gerenciador de Nomes . Você não precisa clicar em Fechar para confirmar as alterações que já fez.
Alterar a consulta subjacente para um intervalo de dados externo
Você pode alterar a consulta subjacente para um intervalo de dados externo que foi criado a partir da Microsoft Query, um arquivo de texto importado, uma consulta Web ou o Assistente de Conexão de Dados.
Alterar a consulta subjacente para um intervalo de dados externo criado a partir da Microsoft Query
- Clique em uma célula no intervalo de dados externo para o qual você deseja alterar a consulta subjacente.
- SelecionePropriedadesde Dados>.
- Na caixa de diálogo Propriedades de Dados Externos, clique em Propriedades de Conexão
- Na caixa de diálogo Propriedades de Conexão , clique na guia Definição e clique em Editar Consulta.
Para obter mais informações sobre como construir e editar consultas na Microsoft Query, consulte Ajuda de consulta da Microsoft.
Alterar a consulta subjacente para um intervalo de dados externo criado a partir de um arquivo de texto importado
- Clique em uma célula no intervalo de dados externo para o qual você deseja alterar a consulta subjacente.
- SelecioneConexões deDados> & guiaConexões de Consultas>, clique com o botão direito do mouse na conexão desejada e selecione Propriedades.
- Na caixa de diálogo Propriedades de Conexão , clique na guia Definição e clique em Editar Consulta.
- Na caixa de diálogo Importar Arquivo de Texto , clique em Importar.
- Faça alterações no arquivo de texto importado no Assistente de Importação de Texto e clique em Concluir.
Para obter mais informações sobre a importação de arquivos de texto, consulte Importar ou exportar arquivos de texto.
Alterar a consulta subjacente para um intervalo de dados externo criado a partir de uma consulta Da Web
- Clique em uma célula no intervalo de dados externo para o qual você deseja alterar a consulta subjacente.
- SelecionePropriedadesde Dados>.
- SelecioneConexões deDados> & guiaConexões de Consultas>, clique com o botão direito do mouse na conexão desejada e selecione Propriedades.
- Na caixa de diálogo Propriedades de Conexão , clique na guia Definição e clique em Editar Consulta.
- Faça alterações na consulta Web na caixa de diálogo Editar Consulta Web e clique em Concluir.
Para obter mais informações sobre como criar e editar consultas Da Web, consulte Conectar-se a uma página da Web.
Alterar a consulta subjacente para um intervalo de dados externo criado usando o Assistente de Conexão de Dados
Clique em uma célula no intervalo de dados externo para o qual você deseja alterar a consulta subjacente.
SelecionePropriedadesde Dados>.
Na caixa de diálogo Propriedades de Dados Externos, clique em Propriedades de Conexão
Na caixa de diálogo Propriedades de Conexão , clique na guia Definição .
Siga um destes procedimentos:
Na caixa Tipo de comando , clique em Tabela e, na caixa de texto Comando , altere o valor para o nome de uma tabela, exibição ou consulta apropriada.
Na caixa Tipo de comando , clique em SQL ou Padrão e, na caixa de texto Comando , edite a instrução SQL.
Observação
Dependendo de como a conexão foi definida, a caixa tipo Comando pode estar indisponível (ela parece esmaecida).
Copiar um intervalo de dados externo e sua consulta subjacente
- Na barra de fórmulas, clique na seta ao lado da Caixa de Nomes e selecione o nome do intervalo de dados externo que você deseja copiar.
Para uma tabela do Excel, selecione o nome do intervalo e pressione CTRL+A para selecionar os cabeçalhos da tabela.
Se você quiser incluir rótulos de coluna ou fórmulas que não fazem parte do intervalo de dados externo, selecione as células que contêm os rótulos de coluna ou fórmulas que você deseja copiar. Clique na seta ao lado da Caixa de Nomes na barra de fórmulas e clique no nome do intervalo de dados externo que você deseja copiar. - Selecione Cópia Inicial>.
- Alterne para a pasta de trabalho na qual você deseja colar o intervalo de dados externo.
- Clique na célula superior esquerda da área de colagem.
Para garantir que os dados externos não substituam os dados existentes, verifique se a planilha não tem dados em ou à direita da célula clicada. - Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique em Colar.
Observação
Se você copiar apenas parte de um intervalo de dados externo, a consulta subjacente não será copiada e os dados copiados não poderão ser atualizados.
Especificar como novos dados são adicionados a um intervalo de dados externo
Você pode controlar como lidar com um conjunto de dados menor ou maior que é retornado ao Excel quando os dados são atualizados.
SelecionePropriedadesde Dados>.
Na caixa de diálogo Propriedades do Intervalo de Dados Externos , em Se o número de linhas no intervalo de dados for alterado após a atualização, clique em uma das seguintes opções:
Inserir células para novos dados, excluir células não usadas
Observação
- Quando uma ou mais linhas são adicionadas na fonte de dados, as células diretamente sob o intervalo de dados externos se movem para baixo, mas as células à direita do intervalo de dados externos não se movem.
- Quando uma ou mais linhas são excluídas na fonte de dados, as células diretamente sob o intervalo de dados externos se movem para cima, mas as células à direita do intervalo de dados externos não se movem.
Inserir linhas inteiras para novos dados, limpar células não usadas
Observação
- Quando uma ou mais linhas são adicionadas na fonte de dados, as células diretamente sob e à direita do intervalo de dados externos se movem para baixo.
- Quando uma ou mais linhas são excluídas na fonte de dados, as células diretamente abaixo e à direita do intervalo de dados externo não se movem.
Substituir células existentes com novos dados, limpar células não utilizados
Observação
- Quando uma ou mais linhas são adicionadas na fonte de dados, as células diretamente sob o intervalo de dados externo são substituídas, mas as células à direita do intervalo de dados externos não se movem.
- Quando uma ou mais linhas são excluídas na fonte de dados, as células diretamente abaixo e à direita do intervalo de dados externo não se movem.
Especificar formatação e layout de dados
SelecionePropriedadesde Dados>.
Em Formatação e layout de dados, faça um ou mais dos seguintes procedimentos:
Para incluir nomes de campo como a primeira linha, selecione a caixa Incluir nomes de campo marcar.
Para adicionar uma coluna de números de linha, selecione a caixa Incluir números de linha marcar.
Observação
Essa caixa de marcar não está disponível para um arquivo de texto importado, arquivo XML ou consulta Web.
Para preservar a formatação de célula que você aplica, selecione a caixa Preservar formatação de célula marcar.
Observação
Para uma consulta Web, essa opção é desmarcada automaticamente quando você seleciona Formatação COMPLETA de HTML na caixa de diálogo Opções . Você acessa a caixa de diálogo Opções na caixa de diálogo Editar Consulta .
Para preservar as larguras de coluna definidas, selecione a caixa Ajustar largura da coluna marcar.
Para preservar a classificação, a filtragem e o layout da coluna que você aplica, selecione a caixa Preservar classificação/filtro/layout da coluna marcar.
Observação
Esta caixa de marcar não está disponível para uma consulta Web.
Para preservar a filtragem de colunas que aplicar, selecione a caixa de marcar de filtro de coluna Preservar coluna.
Observação
Esta caixa de marcar só está disponível para uma consulta Web baseada em dados XML.
Fixar dados num intervalo de dados externos
O congelamento de um intervalo de dados externos retém os dados, mas não a consulta subjacente, pelo que não é possível atualizar um intervalo de dados externos congelado.
Fixar dados numa tabela do Excel
- Clique na folha de cálculo que contém a tabela do Excel a partir da qual pretende remover a ligação de dados.
- Na barra de fórmulas, clique na seta junto à Caixa de Nome e, em seguida, clique no nome do intervalo de dados externos a partir do qual pretende remover a ligação de dados. Em seguida, o intervalo de dados é selecionado.
- No separador Ferramentas , no grupo Dados de Tabela Externa , clique em Desassociar. O intervalo de dados permanece e continua a ter o mesmo nome, mas a ligação é eliminada.
Eliminar um intervalo de dados externos
- Clique na folha de cálculo que contém o intervalo de dados externos que pretende eliminar.
- Na barra de fórmulas, clique na seta junto à Caixa de Nome e, em seguida, clique no nome do intervalo de dados externos que pretende eliminar.
Se o intervalo de dados externos for uma tabela do Excel, prima CTRL+T para selecionar a tabela inteira. - Para eliminar o intervalo de dados externos, prima DELETE.
- Para eliminar a consulta subjacente, clique em Sim quando o Excel lhe pedir.