Você pode gerenciar suas consultas no painel Consultas do Editor do Power Query ou na guia Consultas do painel Consultas & Conexões no Excel. Isso é especialmente útil se você tiver muitas dúvidas e quiser localizar uma consulta rapidamente. Depois de encontrar uma consulta, há várias ações adicionais que você pode fazer, como duplicar, referenciar, mesclar, acrescentar, compartilhar e excluir uma consulta.
Sobre consultas e conexões
Quando você cria uma consulta, as informações de conexão são criadas nos bastidores. A função da consulta é moldar os dados. A função das informações de conexão é manter as informações da fonte de dados e atualizar os dados de acordo com as configurações de atualização, como a frequência.
Nem todas as consultas podem ser carregadas em uma planilha. Isso pode ocorrer ao importar dados de uma fonte de dados externa, formatar os dados no Editor do Power Query, selecionarCarregar Página Inicial> para e usar a caixa de diálogo Importar Dados para colocar a consulta em um Modelo de Dados ou um arquivo ODC (Conexão de Dados do Office).
Usar comandos de gerenciamento de consulta
A seguir está um resumo dos comandos que você pode usar listados na ordem em que são exibidos em seus respectivos menus de contexto da guia Consultas do painel Consultas & Conexão no Excel ou no painel Consultas no Editor do Power Query. Alguns comandos estão disponíveis apenas em um painel. Muitos desses comandos também estão disponíveis na guia Consulta de contexto na faixa de opções. Todas as consultas na pasta de trabalho são exibidas e classificadas pela data e hora em que foram modificadas pela última vez, começando pela mais recente.
Siga um destes procedimentos:
No Excel Selecione a guia Consultas de Dados>& Consultas de Conexões>.
No Excel Selecione Obter Dados>Inicie> oEditor do Power Query e exiba o painel Consultas à esquerda.
Selecione um comando de gerenciamento de consulta:
Editar Edita a consulta no Editor do Power Query. Disponível somente na guia Consultas do painel Consultas & Conexões .
Excluir Remove uma consulta.
Renomear Altera o nome da consulta.
Atualizar Traz dados atualizados de fontes de dados externas. Disponível somente na guia Consultas do painel Consultas & Conexões . Para obter mais informações, consulte Atualizar uma conexão de dados externa no Excel.
Carregar em Exibe a caixa de diálogo Importar Dados para que você possa selecionar como deseja exibir os dados, onde deseja colocá-los e adicioná-los a um Modelo de Dados. Disponível somente na guia Consultas do painel Consultas & Conexões .
Detecção de Cria uma cópia da consulta selecionada com o mesmo nome da consulta original acrescentada por (2). Você pode renomear a consulta para identificá-la com mais facilidade. Alterações subsequentes à consulta original não afetarão a nova consulta.
Referência Cria uma nova consulta que usa as etapas de uma consulta anterior sem ter que duplicar a consulta. A nova consulta segue uma convenção de nomenclatura semelhante ao comando Duplicar . Você pode renomear a nova consulta para identificá-la com mais facilidade. Alterações subsequentes à consulta original afetarão a nova consulta, se a saída for alterada.
Mesclar Junte uma consulta a outra consulta com base em valores correspondentes em uma ou mais colunas. Para obter mais informações sobre mesclagem, consulte Mesclar consultas (Power Query). Disponível somente na guia Consultas do painel Consultas & Conexões .
Acrescentar Adicione as linhas de uma consulta a outra consulta para criar uma única consulta combinada. Para obter mais informações sobre como acrescentar, consulte Acrescentar consultas (Power Query). Disponível somente na guia Consultas do painel Consultas & Conexões .
Mover para o Grupo Move a consulta para um grupo na lista ou, se não houver grupos, selecione Novo Grupo para criar um. Dê a ela um nome significativo, como Orçamento ou Marketing. Use grupos para organizar várias consultas em categorias. Você pode até criar grupos dentro de grupos.
Mover para Cima Move a consulta para cima na lista de consultas.
Mover para Baixo Move a consulta para baixo na lista de consultas.
Criar Função exibe a caixa de diálogo Criar Função . Disponível apenas no painel Consultas no Editor do Power Query. Para obter mais informações, consulte Referência da função M do Power Query.
Converter em Parâmetro Converte a consulta em um parâmetro e a exibe em Dados de Visualização. Se a exibição atual for um parâmetro, o comando alternará para Converter em Consulta. Disponível apenas no painel Consultas no Editor do Power Query. Para obter mais informações, consulte Criar uma consulta de parâmetro (Power Query).
Editor Avançado Abre a janela do Editor Avançado. Para obter mais informações, entre em contato com o atendimento ao cliente da Microsoft. Disponível apenas no painel Consultas no Editor do Power Query.
Exportar arquivo de conexão Salva a consulta como um arquivo de conexão ODC. O arquivo ODC contém a definição da consulta, as informações de conexão da fonte de dados e todas as etapas de transformação. Isso é útil quando você deseja compartilhar consultas com outros usuários e pastas de trabalho. Como alternativa, você pode usar o comando Propriedades na guia Contexto de consulta da faixa de opções do Power Query. Para obter mais informações, consulte Criar, editar e gerenciar conexões com dados externos. Disponível somente na guia Consultas do painel Consultas & Conexões .
Mostrar a Pré-visualizar Exibe o submenu de consulta com uma visualização de dados e outras informações úteis. Disponível somente na guia Consultas do painel Consultas & Conexões .
Propriedades Use esse comando para gerenciar uma consulta e suas informações de conexão de fonte de dados. Na guia Consultas do painel Consultas & Conexões, abre-se a caixa de diálogo Propriedades da Consulta . No painel Consultas no Editor do Power Query, abra a caixa de diálogo Configurações de Consulta.
Controlar o foco do nome da consulta do submenu de consulta
Você pode habilitar ou desabilitar a exibição do submenu de consulta ao passar o mouse sobre um nome de consulta na guia Consulta no painel Consultas & Conexões . Essa opção controla apenas a exibição do submenu focalizando. Você ainda pode exibir o submenu de consulta clicando com o botão direito do mouse no nome da consulta e selecionando Mostrar a Pré-visualizar.
- Selecione Opçõesde Consultade Dados>e Obtenção de Dados>.
- À esquerda, em GLOBAL, selecione Geral.
- À direita, em Visualização da consulta, desmarque a caixa de marcação ao lado de Mostrar a visualização da consulta ao passar o mouse sobre uma consulta no painel de tarefas Consultas. A ação padrão é exibir o submenu quando você passar o mouse.
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