Na maioria das vezes, é provável que queira guardar o seu livro no formato de ficheiro atual (.xlsx). Mas, em algumas ocasiões, talvez seja necessário salvar uma pasta de trabalho em outro formato de arquivo, como o formato de arquivo de uma versão anterior do Excel, um arquivo de texto ou um arquivo PDF ou XPS. Tenha em atenção que, sempre que guardar um livro noutro formato de ficheiro, parte da formatação, dados e funcionalidades pode não ser guardada.
Para obter uma lista de formatos de ficheiro (também denominados tipos de ficheiro) que pode (ou não) abrir ou guardar no Excel, consulte Formatos de ficheiro suportados pelo Excel no final deste artigo.
Abra a pasta de trabalho que você deseja salvar.
Selecione Guardar Ficheiro>Como.
Em Locais, escolha o local onde você deseja salvar a pasta de trabalho. Por exemplo, selecione OneDrive para guardá-lo na sua localização Web ou Este PC para o guardar numa pasta local, como os seus Documentos.
Na caixa de diálogo Guardar Como , aceda à localização pretendida.
Na lista Guardar com o tipo , selecione o formato de ficheiro pretendido. Selecione as setas para percorrer os formatos de ficheiro que não estão visíveis na lista.
Observação
Os formatos de ficheiro visíveis variam, dependendo do tipo de folha que está ativa no seu livro (folha de cálculo, folha de gráfico ou outro tipo de folha).
Na caixa Nome do arquivo, aceite o nome sugerido ou digite um novo nome para a pasta de trabalho.
Converter uma pasta de trabalho do Excel 97-2003 para o formato de arquivo atual
Se abrir um livro do Excel 97-2003, mas não precisar de o manter nesse formato de ficheiro, converta-o para o formato de ficheiro atual (.xlsx).
SelecioneInformaçõesdo arquivo>.
Selecione Converter.
Formatos de ficheiro suportados pelo Excel
No Excel, pode abrir e guardar ficheiros nos seguintes formatos:
Formatos de arquivo do Excel
| Formato | Extensão | Descrição |
|---|---|---|
| Pasta de trabalho do Excel | .xlsx | O formato de arquivo baseado em XML padrão para o Excel 2007-2013. Não permite armazenar código de macro do Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) nem folhas de macro do Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm). |
| Planilha OpenXML Strict | .xlsx | Uma versão estrita ISO do formato de arquivo da Pasta de Trabalho do Excel (.xlsx). |
| Pasta de trabalho do Excel (código) | .xlsm | O formato de arquivo habilitado para macro e baseado em XML para Excel 2007-2013. Armazena o código de macro VBA ou as planilhas de macro do Excel 4.0 (.xlm). |
| Pasta de Trabalho Binária do Excel | .xlsb | O formato de arquivo binário (BIFF12) do Excel 2007-2013. |
| Modelo | .xltx | O formato de arquivo padrão de um modelo do Excel para o Excel 2007-2013. Não é possível armazenar o código de macro VBA ou as planilhas de macro do Excel 4.0 (.xlm). |
| Modelo (código) | .xltm | O formato de arquivo habilitado para macro para um modelo do Excel 2007-2013. Armazena o código de macro VBA ou as planilhas de macro do Excel 4.0 (.xlm). |
| Pasta de Trabalho do Excel 97- Excel 2003 | .xls | O formato de arquivo binário do Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8). |
| Modelo do Excel 97- Excel 2003 | .xlt | O formato de arquivo binário do Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) para um modelo do Excel. |
| Pasta de trabalho do Microsoft Excel 5.0/95 | .xls | O formato de arquivo binário do Excel 5.0/95 (BIFF5). |
| Planilha XML 2003 | .xml | Formato de arquivo do XML Spreadsheet 2003 (XMLSS). |
| XML Data | .xml | Formato do XML Data. |
| Suplementos do Excel | .xlam | O formato do Suplemento habilitado para macro e baseado em XML do Excel 2007-2013. Um Suplemento é um programa complementar que foi projetado para executar código adicional. Ele fornece suporte ao uso de projetos VBA e de planilhas de macro do Excel 4.0 (.xlm). |
| Suplemento do Excel 97-2003 | .xla | O Suplemento do Excel 97-2003, um programa complementar que foi projetado para executar código adicional. Oferece suporte para o uso de projetos do VBA. |
| Pasta de Trabalho do Excel 4.0 | .xlw | Um formato de arquivo do Excel 4.0 que salva apenas planilhas, planilhas de gráfico e planilhas de macro. Pode abrir um livro neste formato de ficheiro no Excel 2013, mas não pode guardar um ficheiro do Excel neste formato. |
Formatos de arquivo de texto
| Formato | Extensão | Descrição |
|---|---|---|
| Texto formatado (separado por espaços) | .prn | Formato do Lotus, separado por espaços. Salva apenas a planilha ativa. |
| Texto (separado por tabulação) | .txt | Salva uma pasta de trabalho como um arquivo de texto separado por tabulação para ser usado em outro sistema operacional Microsoft Windows e garante que os caracteres da guia, as quebras de linha e outros caracteres sejam interpretados corretamente. Salva apenas a planilha ativa. |
| Texto (Macintosh) | .txt | Salva uma pasta de trabalho como um arquivo de texto separado por tabulação para ser usado no sistema operacional Macintosh e garante que os caracteres da guia, as quebras de linha e outros caracteres sejam interpretados corretamente. Salva apenas a planilha ativa. |
| Texto (MS-DOS) | .txt | Salva uma pasta de trabalho como um arquivo de texto separado por tabulação para ser usado no sistema operacional MS-DOS e garante que os caracteres da guia, as quebras de linha e outros caracteres sejam interpretados corretamente. Salva apenas a planilha ativa. |
| Texto Unicode | .txt | Salva uma pasta de trabalho como texto Unicode, um padrão de codificação de caracteres que foi desenvolvido pela Unicode Consortium. |
| CSV (separado por vírgula) | .csv | Salva uma pasta de trabalho como um arquivo de texto separado por vírgula para ser usado em outro sistema operacional Windows e garante que os caracteres da guia, as quebras de linha e outros caracteres sejam interpretados corretamente. Salva apenas a planilha ativa. |
| CSV (Macintosh) | .csv | Salva uma pasta de trabalho como um arquivo de texto separado por vírgula para ser usado no sistema operacional Macintosh e garante que os caracteres da guia, as quebras de linha e outros caracteres sejam interpretados corretamente. Salva apenas a planilha ativa. |
| CSV (MS-DOS) | .csv | Salva uma pasta de trabalho como um arquivo de texto separado por vírgula para ser usado no sistema operacional MS-DOS e garante que os caracteres da guia, as quebras de linha e outros caracteres sejam interpretados corretamente. Salva apenas a planilha ativa. |
| DIF | .dif | Formato de troca de dados. Salva apenas a planilha ativa. |
| SYLK | .slk | Formato de link simbólico. Salva apenas a planilha ativa. |
Observação
Se você salvar uma pasta de trabalho em qualquer formato de texto, toda a formatação será perdida.
Outros formatos de arquivo
| Formato | Extensão | Descrição |
|---|---|---|
| DBF 3, DBF 4 | .dbf | dBase III e IV. Você pode abrir esses formatos de arquivo no Excel, mas não pode salvar um arquivo do Excel no formato dBase. |
| Planilha OpenDocument | .ods | Planilha OpenDocument. Você pode salvar arquivos do Excel 2010 para que eles possam ser abertos em aplicativos de planilha que usam o formato OpenDocument Spreadsheet, como Google Docs e OpenOffice.org Calc. Você também pode abrir planilhas no formato .ods no Excel 2010. A formatação pode ser perdida ao salvar e abrir arquivos .ods. |
| PDF (Portable Document Format). Esse formato de arquivo preserva a formatação do documento e permite o compartilhamento de arquivos. Quando o arquivo de formato PDF é exibido online ou impresso, ele retém o formato pretendido. Os dados no arquivo não podem ser alterados facilmente. O formato PDF também é útil para documentos que serão reproduzidos usando métodos de impressão comercial. | ||
| Documento XPS | .xps | XML Paper Specification. Esse formato de arquivo preserva a formatação de documento e habilita o compartilhamento de arquivo. Quando o arquivo XPS é exibido online ou impresso, ele mantém exatamente o formato pretendido e os dados no arquivo não podem ser alterados facilmente. |
Formatos de arquivo que usam área de transferência
Se você copiar dados para a área de transferência em um dos seguintes formatos de arquivo, poderá colá-los no Excel usando o comando Colar ou Colar Especial (Colar naÁrea> de Transferência Inicial>).
| Formato | Extensão | Identificadores do tipo de área de transferência |
|---|---|---|
| Imagem | .wmf ou .emf | Imagens no WMF (Windows Metafile Format) ou no EMF (Windows Enhanced Metafile Format). Observação: Se você copiar uma imagem de metarquivo do Windows de outro programa, o Excel colará a imagem como um metarquivo aprimorado. |
| Bitmap | .bmp | Imagens armazenadas no formato BMP (Bitmap). |
| Formatos de arquivo do Microsoft Excel | .xls | Formatos de arquivo binário para as versões 5.0/95 do Excel (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) e Excel 2013 (BIFF12). |
| SYLK | .slk | Formato de link simbólico. |
| DIF | .dif | Formato de troca de dados. |
| Texto (separado por tabulação) | .txt | Formato de texto separado por tabulação. |
| CSV (separado por vírgula) | .csv | Formato de valores separados por vírgulas. |
| Texto formatado (separado por espaços) | .rtf | RTF (Rich Text Format). Apenas do Excel. |
| Objeto inserido | .gif, .jpg, .doc, .xls ou .bmp | Objetos do Microsoft Excel, objetos de programas corretamente registrados e que dão suporte a OLE 2.0 (OwnerLink) e o formato Imagem ou outro formato de apresentação. |
| Objeto vinculado | .gif, .jpg, .doc, .xls ou .bmp | OwnerLink, ObjectLink, Link, Imagem ou outro formato. |
| Objeto de desenho do Office | .emf | Formato de objeto de desenho do Office ou Imagem (formato metarquivo otimizado do Windows, EMF). |
| Texto | .txt | Texto de exibição, Texto OEM. |
| Página da Web de Arquivo Único | .mht, .mhtml | Página da Web de Arquivo Único (MHT ou MHTML). Esse formato de arquivo integra elementos gráficos inline, miniaplicativos, documentos vinculados e outros itens de suporte referenciados no documento. |
| Página da Web | .htm, .html | HTML (Linguagem de Marcação de Hipertexto). Observação: Quando você copia texto de outro programa, o Excel cola o texto no formato HTML, independentemente do formato do texto original. |