Trabalhar com links no Excel

Criar um link para um novo arquivo

1. Em uma planilha, clique na célula em que deseja criar um link.
   Você também pode selecionar um objeto, como uma imagem ou elemento de um gráfico, que você deseja usar para representar o hiperlink.

   • Aceda a Inserir>Ligação.

   Também pode clicar com o botão direito do rato na célula ou gráfico e, em seguida, selecionar Ligação no menu de atalho ou premir Ctrl+K.

2. Em Vincular a, clique em Criar Novo Documento.

3. Na caixa Nome do novo documento, digite um nome para o novo arquivo.

   Dica

   Para especificar um local diferente daquele mostrado em Caminho completo, digite o novo local antes do nome na caixa Nome do novo documento ou clique em Alterar para selecionar o local desejado e clique em OK.

4. Em Quando editar, clique em Editar o novo documento depois ou Editar o novo documento agora para especificar quando deseja abrir o novo arquivo para edição.

5. Na caixa Texto para exibição, digite o texto a ser usado para representar o link.

6. Para exibir informações úteis quando você posicionar o ponteiro sobre o link, clique em Dica de tela, digite o texto desejado na caixa de texto Dica de tela e clique em OK.

Criar um link para um arquivo ou página da Web existente

1. Em uma planilha, clique na célula em que deseja criar um link.
   Você também pode selecionar um objeto, como uma imagem ou elemento de um gráfico, que você deseja usar para representar o hiperlink.

   • Aceda a Inserir>Ligação.

   Também pode clicar com o botão direito do rato na célula ou objeto e, em seguida, selecionar Ligação no menu de atalho ou premir Ctrl+K.

2. Em Ligar a, selecione Ficheiro Existente ou Página Web.

3. Siga um destes procedimentos:

   • Para selecionar um ficheiro, selecione Pasta Atual e, em seguida, selecione o ficheiro ao qual pretende ligar.
     Você pode alterar a pasta atual selecionando outra pasta na lista Examinar.
   • Para selecionar uma página Web, selecione Páginas Consultadas e, em seguida, selecione a página Web à qual pretende ligar.
   • Para selecionar um ficheiro que utilizou recentemente, selecione Ficheiros Recentes e, em seguida, selecione o ficheiro ao qual pretende ligar.
   • Para inserir o nome e o local de um arquivo ou de uma página da Web conhecidos aos quais deseja se vincular, digite essas informações na caixa Endereço.
   • Para localizar uma página Web, selecione Procurar no , abra a página Web à qual pretende ligar e, em seguida, regresse ao Excel sem fechar o browser.

4. Se quiser criar uma ligação para uma localização específica no ficheiro ou na página Web, selecione Marcador e, em seguida, faça duplo clique no marcador pretendido.

   Observação

   O arquivo ou a página da Web à qual você está vinculando deve ter um indicador.

5. Na caixa Texto para exibição, digite o texto a ser usado para representar o link.

6. Para apresentar informações úteis quando colocar o ponteiro sobre a ligação, selecione Descrição, escreva o texto que pretende na caixa de texto Descrição e, em seguida, selecione OK.

Criar um link para um local específico em uma pasta de trabalho

Para ligar a uma localização no livro atual ou noutro livro, pode definir um nome para as células de destino ou utilizar uma referência de célula.

1. Para usar um nome, nomeie as células de destino na pasta de trabalho de destino.
   Como nomear uma célula ou um intervalo de células

   1. Selecione a célula, o intervalo de células ou as seleções não adjacentes que você deseja nomear.

   2. Clique na caixa Nome no lado esquerdo da barra de fórmulas .
      
      Caixa Nome

   3. Na caixa Nome, digite o nome das células e pressione Enter.

      Observação

      Os nomes não podem conter espaços e devem começar com uma letra.

2. Em uma planilha da pasta de trabalho de origem, clique na célula em que deseja criar um link.
   Você também pode selecionar um objeto, como uma imagem ou elemento de um gráfico, que você deseja usar para representar o hiperlink.

   • Aceda a Inserir>Ligação.

   Também pode clicar com o botão direito do rato na célula ou objeto e, em seguida, selecionar Ligação no menu de atalho ou premir Ctrl+K.

3. Em Vincular a, siga um destes procedimentos:

   • Para ligar a uma localização no seu livro atual, selecione Colocar neste Documento.
   • Para ligar a uma localização noutro livro, selecione Ficheiro ou Página Web Existente, localize e selecione o livro ao qual pretende ligar e, em seguida, selecione Marcador.

4. Siga um destes procedimentos:

   • Na caixa Ou selecione um local neste documento , em Referência de Célula, clique na folha de cálculo à qual pretende ligar, escreva a referência de célula na caixa Tipo na caixa de referência da célula e, em seguida, selecione OK.
   • Na lista em Nomes Definidos, selecione o nome que representa as células às quais pretende ligar e, em seguida, selecione OK.

5. Na caixa Texto para exibição, digite o texto a ser usado para representar o link.

6. Para apresentar informações úteis quando colocar o ponteiro sobre a ligação, selecione Descrição, escreva o texto que pretende na caixa de texto Descrição e, em seguida, selecione OK.

Criar um link personalizado usando a função HIPERLINK

Utilize a função HIPERLIGAÇÃO para criar uma ligação para um documento ou outro recurso num servidor de rede, numa intranet ou na Internet. Quando clica na célula que contém a função HIPERLIGAÇÃO, o Excel abre o item ligado. 

Sintaxe

A sintaxe da função HIPERLIGAÇÃO é
=HIPERLIGAÇÃO(link_location; [friendly_name])

• link_location é o URL ou caminho para o destino da ligação
• friendly_name é o texto que será apresentado na célula

Exemplos

Eis alguns exemplos de Hiperligação:

• Hiperligação para uma página Web
  =HIPERLIGAÇÃO("https://www.example.com", "Exemplo de Visita")
  Esta ação apresentará o "Exemplo de Visita" como o texto clicável.
• Hiperligação para um endereço de e-mail
  =HIPERLIGAÇÃO("mailto:someone@example.com", "Enviar E-mail")
• Hiperligação para células específicas na folha de cálculo
  =HIPERLIGAÇÃO("#A10", "Ir para a Célula A10")
• Hiperligação para outra folha de cálculo no mesmo livro
  =HIPERLIGAÇÃO("#Sheet2! A1", "Ir para a Folha2")
• Hiperligação para outro livro =HIPERLIGAÇÃO("C:\\Users\\YourName\\Documents\\AnotherWorkbook.xlsx", "Abrir Outro Livro")
• Ligar a um ficheiro específico na sua unidade
  =HIPERLIGAÇÃO("C:\\Users\\YourName\\Documents\\Report.docx", "Abrir Relatório")

Criar um link para um documento ou endereço de email

Quando você clica em um link para um endereço de email, seu programa de email é iniciado automaticamente e cria uma mensagem de email com o endereço correto na caixa Para, desde que você tenha um programa de email instalado.

1. Em uma planilha, clique na célula em que deseja criar um link.
   Você também pode selecionar um objeto, como uma imagem ou elemento de um gráfico, que você deseja usar para representar o hiperlink.

   • Aceda a Inserir>Ligação.

   Também pode clicar com o botão direito do rato na célula ou objeto e, em seguida, selecionar Ligação no menu de atalho ou premir Ctrl+K.

2. Em Ligar a, selecione Endereço de Correio Eletrónico.

3. Na caixa Endereço de email, digite o endereço de email que deseja.

4. Na caixa Assunto, digite o assunto do email.

   Observação

   Alguns browsers e programas de e-mail não reconhecem a linha do assunto.

5. Na caixa Texto para exibição, digite o texto a ser usado para representar o link.

6. Para apresentar informações úteis quando colocar o ponteiro sobre a ligação, selecione Descrição, escreva o texto que pretende na caixa de texto Descrição e, em seguida, selecione OK.
   Você também pode criar um link para um endereço de email em uma célula, digitando o endereço diretamente na célula. Por exemplo, uma ligação é criada automaticamente quando escreve um endereço de e-mail, como someone@example.com.

Criar um vínculo de referência externa para dados de planilha na Web

Pode inserir uma ou mais referências externas (também denominadas ligações) de um livro para outro livro localizado na intranet ou na Internet. O livro não pode ser guardado como um ficheiro HTML.

1. Abra a pasta de trabalho de origem e selecione a célula ou o intervalo de células que você deseja copiar.

2. Aceda a Cópia da Área>de Transferência>Principal.

   

3. Alterne para a planilha na qual você deseja colocar as informações e clique na célula em que deseja exibir essas informações.

4. Aceda a Colar>Base>Colar Especial.

5. Selecione Colar Ligação.
   O Excel cria um vínculo de referência externa para a célula ou para cada célula no intervalo.

='http://www.someones.homepage/[file.xls]Folha1'! A1

='ftp.server.somewhere/file.xls'!MyNamedCell

Selecione um link sem ativá-lo

Para selecionar uma hiperligação sem ativar a ligação para o destino, efetue um dos seguintes procedimentos:

• Clique na célula que contém a ligação, mantenha premido o botão do rato até o ponteiro se tornar um cruzado do Excel e, em seguida, solte o botão do rato.
• Use as teclas de seta para selecionar a célula que contém o link.
• Se a ligação for representada por um gráfico, mantenha premida a tecla Ctrl e, em seguida, selecione o gráfico.

Alterar um link

Pode alterar uma ligação existente no livro ao alterar o respetivo destino, o seu aspeto ou o texto ou gráfico utilizado para representá-lo.

Alterar o destino de um link

1. Selecione a célula ou o elemento gráfico contendo o link que você deseja alterar.

   Dica

   Para selecionar uma célula que contenha uma ligação sem aceder ao destino da ligação, clique na célula e mantenha premido o botão do rato até o ponteiro se tornar um cruzado do Excel e, em seguida, solte o botão do rato. Você também pode usar as teclas de seta para selecionar a célula. Para selecionar um gráfico, mantenha premida a tecla Ctrl e selecione o gráfico.

   • Aceda a Inserir>Ligação.

   Também pode clicar com o botão direito do rato na célula ou gráfico e, em seguida, selecionar Editar Ligação no menu de atalho ou premir Ctrl+K.

2. Na caixa de diálogo Editar Hiperlink, faça as alterações desejadas.

   Observação

   Se o link foi criado usando a função de planilha HIPERLINK, será necessário editar a fórmula para alterar o destino. Selecione a célula que contém a ligação e, em seguida, selecione a barra de fórmulas para editar a fórmula.

Assistente de Acessibilidade para hiperligações

O Excel inclui agora o Assistente de Acessibilidade, que sinaliza automaticamente hiperligações inacessíveis quando as cria ou edita. A ferramenta identifica problemas, incluindo:

1. URLs não processados longos ou complexos sem texto descritivo.
2. Ligações sem texto contextual significativo que explica onde a ligação é apresentada.
3. Ligações com texto de ligação descritivo em falta.

Para ver e corrigir estes problemas, aceda ao separador> ReverVerificar> AcessibilidadeVerificar Acessibilidade.

Alterar a aparência do texto do link

Você pode alterar a aparência de todo o texto do link na pasta de trabalho atual, alterando o estilo de célula dos links.

1. Aceda a Estilos de>Célula Principal.

2. Em Dados e Modelo, faça o seguinte:

   • Para alterar o aspeto das ligações que não foram clicadas para aceder aos respetivos destinos, clique com o botão direito do rato em Hiperligação e, em seguida, selecione Modificar.

   • Para alterar o aspeto das ligações que foram clicadas para aceder aos respetivos destinos, clique com o botão direito do rato em Hiperligação Seguida e, em seguida, selecione Modificar.

     Observação

     O estilo de célula Link está disponível apenas quando a pasta de trabalho contém um link. O estilo de célula Link seguido está disponível apenas quando a pasta de trabalho contém um link que foi clicado.

3. Na caixa de diálogo Estilo, selecione Formatar.

4. No separador Tipo de Letra e no separador Preenchimento , selecione as opções de formatação pretendidas e, em seguida, selecione OK.

   Observação

   • As opções escolhidas na caixa de diálogo Formatar Células são exibidas conforme selecionado em Estilo inclui, na caixa de diálogo Estilo. Você pode desmarcar as caixas de seleção das opções que não deseja aplicar.
   • As alterações feitas nos estilos de célula Link e Link seguido se aplicam a todos os links na pasta de trabalho atual. Não é possível alterar a aparência de links individuais.

Alterar o texto ou o elemento gráfico de um link

1. Selecione a célula ou o elemento gráfico contendo o link que você deseja alterar.

   Dica

   Para selecionar uma célula que contenha uma ligação sem aceder ao destino da ligação, clique na célula e mantenha premido o botão do rato até o ponteiro se tornar um cruzado do Excel e, em seguida, solte o botão do rato. Você também pode usar as teclas de seta para selecionar a célula. Para selecionar um gráfico, mantenha premida a tecla Ctrl e selecione o gráfico.

2. Siga um ou mais dos procedimentos abaixo:

   • Para alterar o texto da ligação, clique na barra de fórmulas e, em seguida, edite o texto.
   • Para alterar o formato de um gráfico, clique com o botão direito do rato no mesmo e, em seguida, selecione a opção de que precisa para alterar o respetivo formato.
   • Para alterar o texto de um elemento gráfico, clique duas vezes no elemento gráfico selecionado e faça as alterações desejadas.
   • Para alterar o elemento gráfico que representa o link, insira um novo elemento gráfico, transforme-o em um link com o mesmo destino e exclua o elemento gráfico antigo e o link.

Copiar ou mover um link

1. Clique com o botão direito do rato na hiperligação que pretende copiar ou mover e, em seguida, selecione Copiar ou Cortar no menu de atalho.
2. Clique com o botão direito do mouse na célula para a qual você deseja copiar ou mover o link e selecione Colar no menu de atalho.

Defina o endereço base para os links em uma pasta de trabalho

Por predefinição, os caminhos não especificados para ficheiros de destino de hiperligação são relativos à localização do livro ativo. Use este procedimento quando quiser definir um caminho padrão diferente. Cada vez que você cria um link para um arquivo nesse local, só precisa especificar o nome do arquivo, não o caminho, na caixa de diálogo Inserir Hiperlink.

1. Clique na guia Arquivo.
2. Clique em Informações. Clique em Propriedades e, em seguida, selecione Propriedades Avançadas.
3. Na guia Resumo, na caixa de texto Base do Hiperlink, digite o caminho que deseja usar.

Excluir um link

Para excluir um link, siga um destes procedimentos:

• Para excluir um link e o texto que o representa, clique com o botão direito do mouse na célula que contém o link e clique em Limpar conteúdo no menu de atalho.
• Para excluir um link e o elemento gráfico que o representa, mantenha a tecla Ctrl pressionada e clique no elemento gráfico. Em seguida, pressione a tecla Delete.
• Para desativar um único link, clique com o botão direito do mouse no link e clique em Remover Link no menu de atalho.

Saiba mais sobre links

Um link abre outra página ou arquivo quando você clica nele. Em geral, o destino é outra página da Web, mas também pode ser uma imagem ou um endereço de email ou um programa. O link propriamente dito pode ser um texto ou uma imagem.

Quando um utilizador do site clica na ligação, o destino é apresentado num browser, aberto ou executado, consoante o tipo de destino. Por exemplo, uma ligação para uma página mostra a página no browser e uma ligação para um ficheiro AVI abre o ficheiro num leitor de multimédia.

Como links são usados

Você pode usar links para fazer o seguinte:

• Navegar para um ficheiro ou página Web numa rede, intranet ou Internet
• Navegar até um arquivo ou uma página da Web que você pretende criar no futuro
• Enviar uma mensagem de email
• Iniciar uma transferência de ficheiros, como transferir ou um processo de FTP

Quando aponta para texto ou uma imagem que contém uma ligação, o ponteiro torna-se um , indicando que o texto ou imagem é algo em que pode clicar.

O que é uma URL e como ela funciona

Quando você cria um link, seu destino é codificado como Uniform Resource Locator (URL), como:

http://example.microsoft.com/news.htm

arquivo://ComputerName/SharedFolder/FileName.htm

Um URL contém um protocolo, como HTTP, FTP ou FICHEIRO, um servidor Web ou localização de rede e um caminho e nome de ficheiro. A ilustração a seguir define as partes da URL:

1. Protocolo utilizado (http, ftp, ficheiro)

2. Servidor Web ou localização de rede

3. Caminho

4. Nome do arquivo

Links absolutos e relativos

Um URL absoluto contém um endereço completo, incluindo o protocolo, o servidor Web, o caminho e o nome do ficheiro.

Uma URL relativa tem uma ou mais partes ausentes. As informações ausentes são retiradas da página que contém a URL. Por exemplo, se o protocolo e o servidor Web estiverem ausentes, o navegador da Web usará o protocolo e o domínio, como .com, .org ou .edu, da página atual.

É comum que as páginas da Web utilizem URLs relativas contendo apenas um nome de arquivo e o caminho parcial. Se os arquivos forem movidos para outro servidor, todos os links continuarão a funcionar, desde que as posições relativas dessas páginas permaneçam inalteradas. Por exemplo, um link em Produtos.htm aponta para uma página denominada apple.htm em uma pasta denominada Comida; se ambas as páginas forem movidas para uma pasta denominada Comida em um servidor diferente, a URL no link ainda estará correta.

Em uma pasta de trabalho do Excel, os caminhos não especificados para vincular arquivos de destino são, por padrão, relativos ao local da pasta de trabalho ativa. Você pode definir um endereço base diferente para usar por padrão, de modo que cada vez que criar um link para um arquivo naquele local, você só precise especificar o nome do arquivo, não o caminho, na caixa de diálogo Inserir Hiperlink.

Crie um link para uma página da Web

1. Em uma planilha, selecione a célula em que deseja criar um link.
2. Na guia Inserir, selecione Hiperlink.
   Você também pode clicar com o botão direito do mouse na célula e selecionar Hiperlink... no menu de atalho ou pressionar Ctrl+K.
3. Em Texto para exibição:, digite o texto que deseja usar para representar o link.
4. Em URL:, digite o Localizador de Recursos Uniforme (URL) completo da página da Web para a qual deseja criar um link.
5. Selecione OK.

Melhor prática: utilize texto a apresentar descritivo em vez de URLs não processados. O Assistente de Acessibilidade irá sinalizar URLs não processados e ligações complexas como problemas de acessibilidade.

Criar um link para um local específico na pasta de trabalho atual

Para vincular a um local na pasta de trabalho atual, você pode definir um nome para as células de destino ou usar uma referência de célula.

1. Para usar um nome, nomeie as células de destino na pasta de trabalho de destino.
   Como definir um nome para uma célula ou um intervalo de células
    

   Observação

   No Excel para a Web, você não pode criar intervalos nomeados. Você só pode selecionar um intervalo nomeado existente no controle Intervalos Nomeados. Como alternativa, você pode abrir o arquivo no aplicativo da área de trabalho do Excel, criar um intervalo nomeado e acessar essa opção a partir do Excel para a Web.

   1. Selecione a célula ou o intervalo de células a ser nomeado.

   2. Na caixa Caixa de Nome no lado esquerdo da barra de fórmulas , escreva o nome das células e, em seguida, prima Enter.

      Observação

      Os nomes não podem conter espaços e devem começar com uma letra.

2. Na planilha, selecione a célula em que deseja criar um link.

3. Na guia Inserir, selecione Hiperlink.
   Você também pode clicar com o botão direito do mouse na célula e selecionar Hiperlink... no menu de atalho ou pressionar Ctrl+K.

4. Em Texto para exibição:, digite o texto que deseja usar para representar o link.

5. Em Local neste documento:, insira o nome definido ou a referência de célula.

6. Selecione OK.

Criar um link para um documento ou endereço de email

Quando você clica em um link para um endereço de email, seu programa de email é iniciado automaticamente e cria uma mensagem de email com o endereço correto na caixa Para, desde que você tenha um programa de email instalado.

1. Em uma planilha, selecione a célula em que deseja criar um link.
2. Na guia Inserir, selecione Hiperlink.
   Você também pode clicar com o botão direito do mouse na célula e selecionar Hiperlink... no menu de atalho ou pressionar Ctrl+K.
3. Em Texto para exibição:, digite o texto que deseja usar para representar o link.
4. Em Endereço de email:, digite o endereço de email que deseja.
5. Selecione OK.

Você também pode criar um link para um endereço de email em uma célula, digitando o endereço diretamente na célula. Por exemplo, uma ligação é criada automaticamente quando escreve um endereço de e-mail, como someone@example.com.

Criar um link personalizado usando a função HIPERLINK

Você pode usar a função HIPERLINK para criar um link para uma URL.

Selecione um link sem ativá-lo

Para selecionar uma hiperligação sem ativar a ligação para o destino, efetue um dos seguintes procedimentos:

• Selecione uma célula clicando nela quando o ponteiro for uma seta.
• Use as teclas de seta para selecionar a célula que contém o link.

Editar um link

Pode alterar uma ligação existente no seu livro ao alterar o respetivo destino, o seu aspeto ou o texto utilizado para representá-lo.

1. Selecione a célula que contém o link que você deseja alterar.

   Dica

   Para selecionar uma hiperligação sem ativar a ligação para o destino, utilize as teclas de seta para selecionar a célula que contém a ligação.

2. Na guia Inserir, selecione Hiperlink.
   Você também pode clicar com o botão direito do mouse na célula ou elemento gráfico e selecionar Editar Hiperlink... no menu de atalho, ou pressionar Ctrl+K.

3. Na caixa de diálogo Editar Hiperlink, faça as alterações desejadas.

   Observação

   Se o link foi criado usando a função de planilha HIPERLINK, será necessário editar a fórmula para alterar o destino. Selecione a célula que contém a ligação e, em seguida, selecione a barra de fórmulas para editar a fórmula.

Copiar ou mover um link

1. Clique com o botão direito do rato na hiperligação que pretende copiar ou mover e, em seguida, selecione Copiar ou Cortar no menu de atalho.
2. Clique com o botão direito do mouse na célula para a qual você deseja copiar ou mover o link e selecione Colar no menu de atalho.

Excluir um link

Para excluir um link, siga um destes procedimentos:

• Para excluir um link, selecione a célula e pressione Excluir.
• Para desabilitar um link (excluir o link, mas manter o texto que o representa), clique com o botão direito do mouse na célula e selecione Remover Hiperlink.