Poderá ter ouvido a expressão "trabalhar na nuvem" e perguntar-se o que isso significa e como isso afeta a forma como trabalha com o Excel. Trata-se realmente de fornecer acesso fácil aos seus dados através de um browser– a qualquer pessoa, em qualquer lugar e em qualquer altura. Não é necessário que outras pessoas tenham o Excel instalado para ver, editar ou colaborar nesses dados.
Ao utilizar Excel para a Web, uma extensão baseada no browser do Excel, poderá fazer tudo isso. Pode até utilizá-lo para criar um novo livro num computador que não tenha o Excel instalado.
Pode ver e editar livros num browser de uma de duas formas:
- Ao carregar ou criar novos livros no OneDrive, que é um serviço de partilha e armazenamento de ficheiros baseado na Web gratuito.
- Ao guardar livros num site do SharePoint onde Office para a Web está instalado.
Este artigo abrange o primeiro método. Para obter mais informações sobre o método SharePoint, consulte Publicar um livro num site do SharePoint.
O que é Excel para a Web?
Excel para a Web é uma aplicação baseada no browser que pode utilizar para ver e editar livros do Excel no seu browser. Os livros e folhas de cálculo têm o mesmo aspeto no Excel para a Web como no Excel e Excel para a Web tem o aspeto e funcionalidade familiares do Excel. Muitas funcionalidades do Excel estão disponíveis no Excel para a Web, mas nem todas as funcionalidades são suportadas ou funcionam exatamente da mesma forma. Para fazer alterações para além do que pode fazer no browser, Excel para a Web inclui uma forma de abrir o livro no Excel e, em seguida, guardá-lo novamente no servidor.
Excel para a Web torna mais fácil para si:
- Expandir o Excel na Web Utilize funcionalidades e funcionalidades do Excel que já conhece num ambiente Web.
- Trabalhar em qualquer lugar Um browser é tudo o que precisa para aceder aos seus livros.
- Trabalhar em conjunto Os seus colegas de equipa podem trabalhar consigo em projetos independentemente da versão do Excel que tiverem.
Utilizar o OneDrive para aceder ao Excel para a Web
Para utilizar Excel para a Web no OneDrive, precisa de uma conta Microsoft. Utilize esse ID para iniciar sessão e, em seguida, aceda ao OneDrive para aceder a Excel para a Web. Para trabalhar em livros existentes do Excel no Excel para a Web, pode carregar esses livros no OneDrive.
Criar um ID do OneDrive
- Aceda a http://OneDrive.live.com.
- Clique em Inscrever-se.
Carregar um livro existente
Para carregar um ou mais livros para utilização no Excel para a Web, faça o seguinte:
- Inicie sessão no OneDrive.
- Em Files, clique na pasta onde pretende carregar os livros.
As pastas que apresentam um ícone de bloqueio são pastas privadas; as pastas também podem ser pastas partilhadas ou pastas públicas (Internet).
Sugestão Ao clicar em Criar e, em seguida, em Pasta, pode criar uma nova pasta onde pode carregar os seus livros. - Clique em Carregar para adicionar os livros que pretende abrir no Excel para a Web.
Iniciar um novo livro no Excel para a Web
Em vez de carregar um livro a partir do seu computador, pode adicionar um novo livro em branco a uma pasta do OneDrive diretamente no browser.
- Inicie sessão no OneDrive.
- Clique na pasta onde pretende adicionar um novo livro.
- Clique em Criar e, em seguida, clique em Livro do Excel.
Excel para a Web abre no modo de edição.
Sugestão Não é necessário guardar as alterações. Excel para a Web guarda o livro automaticamente enquanto trabalha no mesmo. Se fizer alterações que não pretende manter, utilize o comando Anular (ou prima CTRL+Z).
Ver dados da folha de cálculo no Excel para a Web
Quando abre um livro no modo de visualização no Excel para a Web, pode ver e interagir com os dados da folha de cálculo para o ajudar a interpretá-lo. Por exemplo, pode ordenar e filtrar os dados em colunas ou expandir tabelas dinâmicas para ver detalhes e tendências de dados adicionais. Para fazer alterações aos dados, tem de abrir o livro no modo de edição.
- Inicie sessão no OneDrive.
- Clique na pasta que contém o livro que pretende ver.
- Clique no livro que pretende explorar.
Editar dados da folha de cálculo no Excel para a Web
Quando trabalha num livro Excel para a Web no modo de edição, pode alterar os dados, introduzir ou editar fórmulas e aplicar formatação básica para chamar a atenção para os dados.
- Inicie sessão no OneDrive.
- Clique na pasta que contém o livro que pretende editar.
- Clique no livro que pretende alterar.
Excel para a Web abre no modo de edição.
Para efetuar alterações de edição avançadas à folha de cálculo que excedam as capacidades do Excel para a Web, faça o seguinte:
- Clique em Abrir no Excel.
- No Excel, faça as alterações de edição que pretende.
- Na guia Arquivo, clique em Salvar.
O livro é guardado automaticamente na pasta OneDrive.
Utilizar Excel para a Web para colaborar em dados de folhas de cálculo com outras pessoas
Para colaborar com outras pessoas no mesmo livro ao mesmo tempo, pode partilhar um livro com as mesmas. Esta funcionalidade é útil quando tem uma folha de cálculo que requer entradas, como um projeto de grupo ou uma folha de inscrição. Já não é possível enviar um livro por e-mail ou esperar que outra pessoa o marcar novamente no servidor.
- Inicie sessão no OneDrive.
- Clique na pasta que contém o livro que pretende partilhar.
Nota As outras pessoas poderão aceder a tudo na pasta que selecionar porque não pode conceder permissão apenas a livros individuais. Para manter livros específicos privados, utilize uma ou mais pastas para livros privados e crie uma pasta separada para os livros que pretende partilhar. - Clique em Compartilhar.
- Convide as pessoas com quem pretende partilhar o ficheiro.
- Clique em Compartilhar.
- Novamente na pasta, clique no livro.
Depois de os utilizadores clicarem na ligação que lhes enviou e começarem a trabalhar na folha de cálculo no modo de edição, pode ver as alterações efetuadas.
Nota Se forem efetuadas alterações à mesma célula por pessoas diferentes (incluindo o utilizador), a última alteração será apresentada na célula.