Criar um fluxo de trabalho automatizado para Microsoft Forms

Aplica-se a
Microsoft Forms

Com Microsoft Power Automate, pode criar um fluxo para Microsoft Forms que executam uma ou mais tarefas automaticamente depois de ser acionado por um evento.

No cenário seguinte, está a organizar um evento, mas precisa de avaliar quem planeia participar online ou presencialmente. Pode criar um inquérito e, em seguida, utilizar o Power Automate para enviar automaticamente convites de reunião online para as pessoas que precisam de participar remotamente versus outros detalhes para os participantes presenciais.

  1. Vá para Microsoft Power Automate, selecione Adicionar botãoCriar>fluxo automatizado.

    Criar um fluxo automatizado com o Power Automate

  2. Em Nome do fluxo, atribua um nome ao fluxo ou será gerado um para você.
    Selecionar o gatilho de fluxos no Power Automate

  3. Na caixa de pesquisa em Escolha o gatilho do seu fluxo, digite formulários.

  4. Nos resultados da pesquisa, selecione Quando uma nova resposta for enviada e, em seguida, selecione Criar.

  5. Em ID do formulário, clique ou toque na caixa de pesquisa para ver uma lista dos formulários que criou. Selecione o nome do formulário que pretende utilizar.
    Escolher um formulário para o seu acionador no Power Automate

  6. Selecione Adicionar botãoNovo passo.

  7. Na caixa de pesquisa em Escolha uma ação, digite formulários.
    Selecione Obter detalhes de resposta para o seu formulário como uma ação no Power Automate

  8. Na guia Ações , selecione Obter detalhes da resposta.

  9. Em ID do formulário, clique ou toque na caixa de pesquisa para ver uma lista dos formulários que criou. Em seguida, selecione o nome do formulário que pretende utilizar.

  10. Em ID da resposta, clique ou toque na caixa de pesquisa e selecione ID da resposta.

  11. Selecione Adicionar botãoNovo passo.

  12. Clique ou toque na caixa de pesquisa Conectores de pesquisa e ações em Escolha uma ação e, em seguida, selecione Condição no separador Ações .
    Selecionar condição como uma ação no Power Automate

  13. Clique ou toque na caixa de pesquisa Escolher um valor e, em seguida, selecione a pergunta que pretende utilizar para decidir que tipo de e-mail enviar. Neste exemplo em particular, selecionaremos Irá participar neste evento pessoalmente?

  14. Na lista pendente junto a Irá participar neste evento pessoalmente?, selecione é igual a.

  15. Na caixa de pesquisa Escolher um valor junto a é igual a, escreva Sim.

  16. Na secção Se Sim , selecione Adicionar uma ação.

  17. Clique ou toque na caixa de pesquisa Conectores de pesquisa e ações em Escolha uma ação e, em seguida, escreva um e-mail.
    Optar por enviar uma notificação por e-mail como uma ação no Power Automate

  18. Selecione Enviar um e-mail (V2).

  19. Clique ou toque no campo Para e selecione Email dos Respondentes.
    Adicione pessoas, uma linha de assunto e o corpo de texto no seu e-mail como uma ação no Power Automate

  20. Adicione um Assunto e texto ao corpo do e-mail.

  21. Na secção Se não existir , selecione Adicionar uma ação. Siga as mesmas instruções nos passos 16 a 19.

  22. Selecione Salvar.

Se quiser testar o fluxo automatizado, selecione Testar no canto superior direito da página.

Feedback para Microsoft Forms

Queremos ouvi-lo! Para enviar feedback sobre Microsoft Forms, aceda ao canto superior direito do seu formulário e selecione Mais definições> de formulárioFeedback.

Veja Também

Introdução ao Power Automate

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