Criar um fluxo de trabalho automatizado para o Microsoft Forms

Aplica-se a
Microsoft Forms

Com o Microsoft Power Automate, você pode criar um fluxo para o Microsoft Forms que executa uma ou mais tarefas automaticamente após ser disparado por um evento.

No cenário a seguir, você está organizando um evento, mas precisa avaliar quem planeja participar online versus participar pessoalmente. Você pode criar uma pesquisa e usar o Power Automate para enviar automaticamente convites de reuniões online para pessoas que precisam ingressar remotamente, em comparação com outros detalhes para os participantes presenciais.

  1. Vá para o Microsoft Power Automate, selecione o botão AdicionarCriar>fluxo automatizado.

    Criar um fluxo automatizado com o Power Automate

  2. Em Nome do fluxo, dê um nome ao fluxo ou um será gerado para você.
    Escolher o gatilho de fluxos no Power Automate

  3. Na caixa de pesquisa, em Escolha o gatilho do fluxo, digite formulários.

  4. Nos resultados da pesquisa, selecione Quando uma nova resposta for enviada e, em seguida, selecione Criar.

  5. Em ID do formulário, clique ou toque na caixa de pesquisa para ver uma lista dos formulários que você criou. Selecione o nome do formulário que você deseja usar.
    Escolher um formulário para o gatilho no Power Automate

  6. Selecione o botão AdicionarNova etapa.

  7. Na caixa de pesquisa, em Escolha uma ação, digite formulários.
    Escolher obter detalhes de resposta para o seu formulário como uma ação no Power Automate

  8. Na guia Ações , selecione Obter detalhes da resposta.

  9. Em ID do formulário, clique ou toque na caixa de pesquisa para ver uma lista dos formulários que você criou. Novamente, selecione o nome do formulário que você deseja usar.

  10. Em ID de resposta, clique ou toque na caixa de pesquisa e selecione ID de resposta.

  11. Selecione o botão AdicionarNova etapa.

  12. Clique ou toque na caixa de pesquisa de conectores e ações de pesquisa em Escolha uma ação e selecione Condição na guia Ações .
    Escolher condição como uma ação no Power Automate

  13. Clique ou toque na caixa de pesquisa Escolha um valor e selecione a pergunta que deseja usar para decidir que tipo de email enviar. Neste exemplo específico, selecionaremos Você participará deste evento pessoalmente?

  14. Na lista suspensa ao lado de Você participará deste evento pessoalmente?, selecione é igual a.

  15. Na caixa de pesquisa Escolha um valor ao lado de é igual a, digite Sim.

  16. Na próxima seção Se sim , selecione Adicionar uma ação.

  17. Clique ou toque na caixa de pesquisa Pesquisar conectores e ações em Escolha uma ação e digite o email.
    Escolha enviar uma notificação por email como uma ação no Power Automate

  18. Selecione Enviar um email (V2).

  19. Clique ou toque no campo Para e selecione o Email dos Respondentes.
    Adicione pessoas, uma linha de assunto e o corpo do texto ao seu email como uma ação no Power Automate

  20. Adicione uma linha de assunto e texto para o corpo do seu e-mail.

  21. Na próxima seção Se não houver , selecione Adicionar uma ação. Siga as mesmas instruções nas etapas 16 a 19.

  22. Selecione Salvar.

Se você quiser testar seu fluxo automatizado, selecione Testar no canto superior direito da página.

Comentários do Microsoft Forms

Queremos ouvi-lo! Para enviar comentários sobre o Microsoft Forms, vá para o canto superior direito do seu formulário e selecione Mais configurações de formulárioBotão>Mais opções Comentários.

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