Como usar mala direta para criar um diretório no Word

Support for Office 2003 has ended

Microsoft ended support for Office 2003 on April 8, 2014. This change has affected your software updates and security options. Learn what this means for you and how to stay protected.

IMPORTANTE: Este artigo foi traduzido pelo software de tradução automática da Microsoft e eventualmente pode ter sido editado pela Microsoft Community através da tecnologia Community Translation Framework (CTF) ou por um tradutor profissional. A Microsoft oferece artigos traduzidos automaticamente por software, por tradutores profissionais e editados pela comunidade para que você tenha acesso a todos os artigos de nossa Base de Conhecimento em diversos idiomas. No entanto, um artigo traduzido pode conter erros de vocabulário, sintaxe e/ou gramática. A Microsoft não é responsável por qualquer inexatidão, erro ou dano causado por qualquer tradução imprecisa do conteúdo ou por seu uso pelos nossos clientes.

Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 294693
Sumário
Este artigo descreve como criar um diretório no Microsoft Word e descreve como anexar a fonte de dados.
Mais Informações
Você pode usar o recurso de diretório no Word para criar um diretório de nomes, endereços e outras informações. Você pode mesclar a fonte de dados para um único documento, como um diretório de membros, um catálogo ou uma lista de peças.

Guia de Introdução

Abra o documento no Word e, em seguida, inicie a mala direta.

Word 2002

No menu Ferramentas , clique em Cartas e Correspondências e, em seguida, clique em Assistente de Mala Direta.

Word 2003

No menu Ferramentas , clique em Cartas e correspondênciase, em seguida, clique em mala direta.

O Word 2007 ou Word 2010

Na guia correspondências , clique em Iniciar Mala diretae, em seguida, clique em Assistente de mala direta passo a passo.

O painel de tarefas mala direta aparece no lado direito da tela.

Etapa 1 de 6: Selecionar tipo de documento

  1. No painel de tarefas, Selecione o tipo de documento, clique em diretório.
  2. Para continuar, clique em Próxima: documento inicial.
Isso promove a você para a próxima etapa do Assistente de mala direta e ajuda você a configurar seu diretório.

Etapa 2 de 6: Selecionar documento inicial

  1. Em Selecionar documento inicial, você verá as seguintes opções:
    • Usar o documento atual: usar o documento atual na tela como seu documento principal.
    • Iniciar a partir de um modelo: escolha um dos modelos de mala direta pronto para uso.
    • Iniciar a partir de documento existente: Abra um documento existente para usar como seu documento principal de mala direta.
    Clique na opção desejada.
  2. Para continuar, clique em Próxima: selecione os destinatários.

Etapa 3 de 6: selecione os destinatários

Quando você abre ou cria uma fonte de dados usando o Assistente de mala direta, está pedindo ao Word para usar um conjunto específico de informações variáveis para a mesclagem. Use um dos seguintes métodos para anexar o documento principal com a fonte de dados.

Método 1: Se você estiver usando uma fonte de dados

Para usar uma fonte de dados existente, siga estas etapas:
  1. No painel de tarefas mala direta , clique em usar uma lista existente em Selecionar destinatários.
  2. Em usar uma lista existente, clique em Procurar.
  3. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados , selecione o arquivo que contém o variableinformation que você deseja usar e, em seguida, clique em Abrir.

    Observação: O Word exibe a caixa de diálogo Destinatários da mala direta para que você possa classificar e editar o yourdata.
  4. Clique em OK para retornar ao documento principal.

Método 2: Se você estiver usando nomes de uma lista de contatos do Outlook

Para usar uma lista de contatos do Outlook, siga estas etapas:
  1. No painel de tarefas mala direta , clique em Selecionar nos contatos do Outlookem Selecionar destinatários.
  2. Em Selecionar nos contatos do Outlook, clique em Escolher a pasta Contatos.
  3. Selecione a pasta Contatos do Outlook que você deseja na caixa de diálogo pasta selecione lista de contatos . Clique em OK.

    Observação: O Word exibe a caixa de diálogo Destinatários da mala direta para que você possa classificar e editar o yourdata.
  4. Clique em OK para retornar ao documento principal.

Método 3: se você estiver digitando os nomes e endereços pela primeira vez

Para criar uma nova fonte de dados, execute essas etapas:
  1. Em Selecionar destinatários, clique em digitar uma nova lista.
  2. Em digitar uma nova lista, clique em criar.
Para obter mais informações sobre como configurar uma fonte de dados, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de Conhecimento da Microsoft:
294688 Como criar e configurar uma lista de endereço de mala direta no Word 2002 e em versões posteriores do Word

Etapa 4 de 6: Organize o diretório

Para configurar a pasta, execute essas etapas:
  1. Digite qualquer texto ou adicionar elementos gráficos que você deseja repeatfor cada item no diretório de imagem. Por exemplo, inclua etiquetas como:
    Nome:
    Endereço:
    Número de telefone:
  2. Adicione campos de dados que correspondem com cada rótulo ou campos de dados de addthe que são necessários em seu diretório.
  3. Quando terminar de organizar seu diretório, clique em Próxima: Visualize o diretório para visualizar os resultados.

Etapa 5 de 6: Visualize o diretório

Depois de visualizar o diretório e fazer quaisquer alterações necessárias, clique em Próxima: Conclua a mesclagem para continuar.

Etapa 6 de 6: concluir a mesclagem

Para mesclar a pasta, execute essas etapas:
  1. Clique em novo documento.
  2. Quando for exibida a caixa de diálogo Mesclar para novo documento , especifique os registros que você deseja tomerge.
  3. Clique em OK para mesclar os registros.
Referências

Artigos relacionados

Para obter mais informações sobre mala direta no Word, clique nos números abaixo para visualizar os artigos na Base de Conhecimento da Microsoft:
294684 Como usar a mala direta para criar etiquetas de endereçamento no Word 2002 e em versões posteriores do Word
294685 Como usar mala direta para criar envelopes no Word 2002 e em versões posteriores do Word
294686 Como usar mala direta para criar uma lista ordenada por categoria no Word 2002 e em versões posteriores do Word
294683 Como usar mala direta para criar cartas de formulário no Word 2002 e em versões posteriores do Word
294695 Como usar mala direta para criar faxes no Word 2002 e em versões posteriores do Word
294697 Como usar a lista de contatos do Outlook com a mala direta no Word 2002 e em versões posteriores do Word
Dados do OfficeKBHowTo inf wd2002 mailmerge kbword2003 wd2003 WD2007 do catálogo

Propriedades

ID do Artigo: 294693 - Última Revisão: 07/03/2016 17:35:00 - Revisão: 2.0

Microsoft Word 2010, Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Word 2003, Microsoft Word 2002 Standard Edition

  • kbdir kbinfo kbhowto kbmerge kbmt KB294693 KbMtpt
Comentários