Trabalhar com conteúdo e estrutura do site

O que você deseja fazer?

• Ir para a página conteúdo e estrutura do site

• Sobre ações

• Selecionar vários itens

• Copiar itens

• Mover itens

• Excluir itens

• Mostrar ou ocultar recursos relacionados

• Sobre o conteúdo do site e os relatórios de estrutura

• Exibir relatórios

Ir para a página conteúdo e estrutura do site

Você pode ir para a página conteúdo e estrutura do site por meio do menu ações do site . Se estiver no nível superior do seu site, você verá o item de menu listado no menu ações do site . Se você estiver em um subsite, poderá navegar até a página Configurações do site e, em seguida, navegar até a página conteúdo e estrutura do site.

1. Clique em ações do sitee, em seguida, clique em gerenciar conteúdo e estrutura.

2. Se gerenciar conteúdo e estrutura não estiver listado, execute as seguintes etapas:

   1. Aponte para configurações do site, clique em modificar todas as configurações do sitee, em administração do conjunto de sites, clique em ir para definições do site de nível superior.

   2. Em Administração do site, clique em conteúdo e estrutura.

3. A página conteúdo e estrutura do site é exibida.

4. Para retornar à página Configurações do site, na barra de ferramentas lista, clique em configuraçõese, em seguida, clique em configurações do site.

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Sobre ações

Um menu de contexto que você pode usar para executar ações típicas está disponível para cada item da página, tanto nos painéis de navegação quanto na lista. No menu de contexto, você pode executar ações de Windows SharePoint Services 3.0 típicas que podem ser executadas em qualquer lugar na interface do usuário. Você pode usar os recursos de publicação, como check-out, descartar check-outs, enviar para aprovação ou publicar itens. Além disso, você pode reestruturar o conjunto de sites movendo, copiando ou excluindo recursivamente subsites. Quando o conteúdo é copiado, movido ou excluído, os links associados a esse conteúdo também são atualizados.

As ações que são habilitadas para um item na página conteúdo e estrutura do site são sensíveis ao contexto e dependem do status do item. Por exemplo, se um item está checked-out, a ação de check-out não é habilitada. As ações que são habilitadas dependem do contexto de segurança do usuário atual. Além de ter uma ação habilitada para um recurso, as ações que são habilitadas ou até exibidas dependem de outros fatores como o tipo de lista em que um item está contido ou, se determinados recursos, como publicação, estão habilitados no conjunto de sites.

A ação descartar check-outs, que permite desfazer a ação de check-out para um usuário diferente em um único item ou vários itens, restaura os itens para o estado em que estavam quando foram verificados pela última vez. Um cenário típico é se um funcionário se esquece de fazer check-in de arquivos antes de entrar em férias. O gerente pode usar a ação descartar check-outs para liberar os arquivos.

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Selecionar vários itens

Na página conteúdo e estrutura do site, qualquer ação que você pode executar em um único item que você pode executar em vários itens selecionando primeiro os itens e selecionando uma ação.

1. Na página conteúdo e estrutura do site, ao lado de tipo, clique no botão selecionar todos os itens .

   • Desmarque os itens que você não deseja incluir.

   • Para selecionar um único item, marque a caixa de seleção ao lado do item.

2. Clique em açõese, em seguida, clique na ação que você deseja executar.

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Copiar itens

Você pode copiar subsites ou listas inteiras para outro subsite na hierarquia de conjuntos de sites ou pode copiar itens de listas individuais para qualquer lista compatível. No entanto, não é possível usar a ação de cópia para duplicar um item de lista na mesma lista.

Depois que você executar a ação de cópia, a navegação do site será atualizada para todos os componentes de navegação, e a navegação do site refletirá que os subsites, listas ou itens de lista estão em ambos os locais.

1. Na página conteúdo e estrutura do site, selecione o item ou selecione vários itens para copiar.

2. Clique em açõese, em seguida, clique em copiar.

3. Na caixa de diálogo copiar , selecione um destino e clique em OK.

4. Os itens de origem são validados para garantir que sejam compatíveis com o contêiner de destino. Se a validação verifica

   • Um item for compatível, o item será copiado e a página de conteúdo e estrutura do site será exibida.

   • Um item não é compatível, uma mensagem de erro é exibida e o item não será copiado.

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Mover itens

Você pode mover itens de lista individuais ou subsites inteiros para outro subsite dentro do conjunto de sites. Um subsite pode ser movido para estar diretamente abaixo do nível superior na hierarquia de conjuntos de sites ou em outro subsite na hierarquia de conjuntos de sites. Quando você move um subsite, todo o conteúdo do subsite é movido. No entanto, você não pode mover apenas uma lista (por exemplo, somente a biblioteca de documentos) para outro subsite.

Quando você move um subsite ou um item, porque a navegação é gerada dinamicamente pela hierarquia do conjunto de sites, os componentes de navegação são atualizados automaticamente para que o novo local do item ou subsite seja refletido na navegação.

Você pode usar a ação mover para rearquitetar o seu site com eficiência. Por exemplo, talvez seja necessário recriar a navegação para o seu site ou mover o subsite para um departamento porque eles foram reorganizados para serem inseridos em um grupo diferente.

1. Na página conteúdo e estrutura do site, selecione o item ou vários itens para mover.

2. Clique em açõese, em seguida, clique em mover.

3. Na caixa de diálogo mover , selecione um destino e clique em OK.

4. Os itens de origem são validados para garantir que sejam compatíveis com o contêiner de destino. Se a validação determinar:

   • Um item for compatível, o item será movido e a página de estrutura e conteúdo do site será exibida.

   • Um item não é compatível, uma mensagem de erro é exibida e o item não será movido.

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Excluir itens

Esse recurso permite que o administrador do site reorganize um site sem forçar os administradores do site a excluir individualmente cada item. Subsites inteiros ou itens individuais podem ser excluídos da hierarquia do conjunto de sites.

Se a lixeira estiver habilitada para o site, os itens de lista poderão ser recuperados depois de serem excluídos. No entanto, excluir um subsite é uma ação drástica; toda a ramificação é permanentemente excluída, mesmo se a lixeira estiver habilitada.

1. Na página conteúdo e estrutura do site, no modo de exibição de árvore, aponte para o subsite que você deseja excluir e, em seguida, clique na seta que é exibida.

2. No menu exibido, clique em excluir.

3. Uma caixa de diálogo de aviso será exibida com a mensagem a exclusão dos sites selecionados excluirá permanentemente todo o conteúdo e as informações do usuário. Todos os subsites neste site também serão permanentemente perdidos.

4. Na caixa de diálogo de aviso, clique em Sim.

5. Como essa é uma operação de execução longa, a página da Web executando operação de exclusão é exibida.

6. Quando a operação é concluída, o navegador carrega automaticamente a página gerenciar conteúdo e estrutura.

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Mostrar ou ocultar recursos relacionados

Use esse recurso para determinar os recursos que são chamados por um item. Recursos são qualquer elemento usado pela página, incluindo layout de página, imagens, folhas de estilos em cascata (CSS), links da página para outras páginas, links para a página de dentro do conjunto de sites e links para ou desta página. A identificação de recursos relacionados para um item é especialmente útil se, por exemplo, você precisar excluir uma imagem. Ao determinar as dependências para essa imagem, você pode atualizar os links ou recursos conforme necessário.

Este recurso mostra somente os recursos relacionados de um item de cada vez. Se você não tiver um item selecionado ao clicar em Mostrar recursos relacionados, o primeiro item do painel lista será selecionado. Sempre que você selecionar um item diferente na lista, os recursos serão exibidos para esse item.

Para mostrar recursos relacionados    

1. Na página conteúdo e estrutura do site, na barra de ferramentas lista, clique em Mostrar recursos relacionados.

2. O painel recursos relacionados a é exibido.

3. Se você não selecionou um item, o relatório será executado para o item que seria primeiro se a lista estivesse classificada em ordem alfabética.

Para ocultar recursos relacionados    

1. Na página conteúdo e estrutura do site, na barra de ferramentas lista, clique em ocultar recursos relacionados.

2. Os recursos relacionados ao painel não são exibidos.

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Sobre o conteúdo do site e os relatórios de estrutura

Sete relatórios estão disponíveis quando você instala o Office SharePoint Server 2007. Quando você seleciona um relatório, todos os itens que correspondem ao filtro no site atual e em todos os subsites do site atual são retornados.

Se você tiver as permissões apropriadas em seu site, poderá criar ou editar relatórios para torná-los específicos à sua situação ou ambiente. Por exemplo, os autores podem ter dificuldade para localizar todas as páginas em que estão trabalhando em todo o conjunto de sites. Ao executar um relatório, eles podem localizar todos os itens e, em seguida, no modo de exibição relatório, eles podem executar ações nos itens da mesma forma que podem ser exibidos no modo todos os documentos .

Como os relatórios são itens em uma lista, após a criação de um novo relatório, ele é automaticamente implantado. Além disso, como os relatórios são itens de lista, eles podem ser controlados por versão para que possam ser verificados antes de serem editados.