Importante: Para abrir uma pasta de Email, Calendário ou Pessoas de outra pessoa, tanto você como a outra pessoa deverão ter uma conta do Microsoft Exchange e o proprietário da conta deve conceder permissão.
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No menu Arquivo , aponte para Abrir e clique em Pasta de Outro Usuário...
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Na lista Tipo de Pasta, clique em Caixa de Entrada, Calendário ou Catálogo de Endereços.
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Na caixa Pesquisar, digite o nome da pessoa que concedeu acesso a você, clique no mome da pessoa nos resultados da pesquisa e, em seguida, em Abrir.
A pasta Email compartilhado aparece no painel Pasta. O Calendário compartilhado aparece no painel Pasta sob o título Calendários Compartilhados . O Catálogo de Endereços compartilhado aparece no painel Pasta sob o título Contatos Compartilhados .
Observações:
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Se você receber a mensagem "Outlook foi redirecionado para o servidor autodiscover-s.outlook.com para obter novas configurações para sua conta.". escolha Sempre usar minha resposta para este servidor e clique em Permitir.
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Se você tiver uma pasta compartilhada selecionada no painel de Pastas, os novos itens criados serão salvos nessa pasta compartilhada.
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Para remover a pasta compartilhada de outro usuário do painel Pasta, mantenha pressionada a tecla Control, clique na pasta e clique em Remover Conta Compartilhada.
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Confira também
Compartilhar uma Exchange no Outlook 2016 para Mac (o artigo vinculado é, na verdade, intitulado Compartilhar uma pasta em uma conta Exchange, mas este texto é um título melhor para ela)
Abrir um calendário compartilhado do Exchange no Outlook 2016 para Mac
