A guia Abrir no menu Arquivo mostra uma lista de arquivos que você abriu recentemente e inclui links para locais onde você armazena arquivos normalmente.
A lista Recentes mostra os arquivos que você abriu recentemente em qualquer um dos seus dispositivos. Se esta lista ficar difícil, pode remover ficheiros da mesma. Basta clicar com o botão direito do mouse no nome do arquivo e, em seguida, escolher Remover da lista. Você pode fazer outras alterações à lista Recentes. Para saber mais, confira Personalizar a lista de arquivos usados recentemente. Se você não usar a lista de arquivos Recentes e preferir ir procurar pastas diretamente, use Ctrl+F12 para abrir a caixa de diálogo Abrir diretamente.
Para aceder a ficheiros a partir da sua Microsoft 365 Grupos ou bibliotecas de documentos do SharePoint Online, clique na ligação Sites – A Sua Empresa. Você verá uma lista dos seus Sites e Grupos frequentes para fazer a seleção. Escolha a opção desejada e navegue até o arquivo que deseja abrir.
Clique duas vezes em Computador para acessar arquivos locais, incluindo unidades flash removíveis. Você pode selecionar um dos locais que suas contas permitem que você acesse, entre se necessário e abra o arquivo desejado. Para adicionar um novo local, clique em Adicionar um Local.
Dica: Se quiser ignorar o Ficheiro > Abrir e utilizar sempre a caixa de diálogo Abrir, faça o seguinte: selecione Opções de > de Ficheiro > Guardar e, em seguida, selecione a caixa Não mostrar a vista Backstage ao abrir ou guardar ficheiros marcar. Então, feche e reabra todos os aplicativos do Office que estejam abertos. Tenha em atenção que esta alteração só afeta o que vê quando prime CTRL+O para aceder à caixa de diálogo Abrir Ficheiros.
Pesquisar seu arquivo
Se você tem um documento em seu computador, mas não sabe exatamente em que pasta ele está salvo, pode encontrá-lo desde que saiba pelo menos parte do nome ou um pouco de texto no documento. Clique no botão Procurar na parte inferior da lista de locais no lado esquerdo. Quando a caixa de diálogo Abrir for exibida, digite o texto que você deseja procurar na caixa Pesquisa na parte superior direita e pressione Enter. Uma lista de documentos correspondentes será exibida para sua escolha.
Confira também
No Mac, selecionar o menu Ficheiro e, em seguida , Abrir (ou premir apenas Comando + O) leva-o para a caixa de diálogo Abrir Ficheiro.
Para aceder a ficheiros a partir da sua Microsoft 365 Grupos ou bibliotecas de documentos do SharePoint Online, clique na ligação Sites – A Sua Empresa. Você verá uma lista dos seus Sites e Grupos frequentes para fazer a seleção. Escolha a opção desejada e navegue até o arquivo que deseja abrir.
Faça duplo clique em No meu Mac para aceder a ficheiros locais, incluindo pens usb amovíveis.
Para adicionar um novo local, clique em Adicionar um Local.
A lista Recentes mostra os ficheiros que abriu recentemente a partir de qualquer um dos seus dispositivos. Se esta lista ficar difícil, pode remover ficheiros da mesma. Basta clicar com o botão direito do rato no nome do ficheiro e, em seguida, selecionar Remover de Recentes. Se tiver um ficheiro que pretende que apareça sempre nesta lista, independentemente da forma como acedeu recentemente ao mesmo, paire o cursor sobre esse ficheiro e selecione o ícone de afixar no lado direito para afixá-lo à lista. Clique novamente no marcador para o remover quando já não quiser que seja mantido permanentemente na lista.
Tem alguma dúvida ou comentários sobre o Microsoft Office que não foram abordados aqui?
Confira o artigo Como posso enviar comentários sobre o Microsoft Office?
