Poderá ter armazenado itens do Outlook num Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) que criou no Outlook clássico. Se quiser abrir ou fechar um ficheiro .pst, pode fazê-lo em alguns passos simples a partir do novo Outlook ou do Outlook clássico.
Dica: Para obter mais informações sobre ficheiros de dados do Outlook, consulte Descrição geral dos ficheiros de dados do Outlook (.pst e .ost).
Selecione uma opção de guia abaixo para a versão do Outlook que você está usando. Qual é a minha versão do Outlook?
Observação: Se os passos neste separadorNovo Outlook não funcionarem, poderá ainda não estar a utilizar o novo Outlook para Windows. Selecione Outlook Clássico e, em alternativa, siga esses passos.
Adicionar um ficheiro de dados do Outlook .pst no novo Outlook
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Aceda a Definições > Ficheiros > Ficheiros de Dados do Outlook.
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Selecione Adicionar ficheiro.
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Selecione um ficheiro .pst e, em seguida, selecione Abrir.
Observação: Abrir ficheiros .pst no novo Outlook requer que o Outlook clássico também esteja instalado. Ambas as versões têm de ser a mesma arquitetura: 32 bits (x86) ou 64 bits (x64).
Remover (fechar) um ficheiro de dados do Outlook .pst no novo Outlook
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Aceda a Definições > Ficheiros > Ficheiros de Dados do Outlook.
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Selecione Gerir no ficheiro .pst que pretende fechar.
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Selecione Fechar ficheiro.
Abrir uma Arquivo de Dados do Outlook (.pst) no Outlook clássico
Observação: Se a sua organização tiver políticas implementadas que arquivam mensagens de e-mail automaticamente, as suas mensagens de e-mail, eventos de calendário e tarefas mais antigas poderão ser armazenadas num Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) de arquivo. Mesmo que a sua conta utilize um Ficheiro de Dados do Outlook (.ost) offline para todas as informações diárias, ainda poderá ter um ficheiro archive.pst que contém informações mais antigas.
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Selecione Ficheiro > Abrir & Exportar > Abrir Ficheiro de Dados do Outlook.
Observação: Dependendo de como o Outlook está configurado, provavelmente a pasta onde o arquivo .pst está armazenado será aberta automaticamente. Se isso não acontecer, navegue até o local do arquivo. Se você não tiver certeza de onde o arquivo de dados do Outlook está localizado, confira Localizar os arquivos de dados do Outlook.
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Selecione o Arquivo de Dados do Outlook (.pst) e, em seguida, selecione Abrir.
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Depois de abrir o Ficheiro de Dados do Outlook (.pst), o ficheiro aparecerá no painel de pastas. Normalmente, irá encontrá-lo na parte inferior da lista de pastas. A imagem seguinte é um exemplo. O nome do ficheiro de dados do Outlook (.pst) provavelmente não será o ficheiro de dados do Outlook. Normalmente, o nome baseia-se na conta à qual o ficheiro está associado.
Remover (fechar) uma Arquivo de Dados do Outlook (.pst) no Outlook clássico
Pode remover um ficheiro de dadosOutlook clássico do painel Pastas ao fechar o ficheiro. No entanto, esta ação não remove o ficheiro do seu computador.
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No painel Pastas, clique com o botão direito do rato no nome do Ficheiro de Dados do Outlook e, em seguida, selecione Fechar "Ficheiro de Dados do Outlook".